交通建設項目管理信息需求及對策分析
2020-07-27
來源:《中國管理信息化》作者:中交疏浚(集團)股份有限公司 黃斌
[摘要]為了滿足交通建設項目管理中對信息資源及應用的需求,交通建設部門應利用信息集成理論和信息資源管理理論,從全壽命周期角度出發,分析和歸納在交通建設項目中管理信息需求的特點和內容,構建全壽命周期內交通建設項目管理信息需求模型和網絡結構模型,提出以信息資源規劃為核心和導向的技術路線,并對其實施控制措施進行探討。
[關鍵詞]項目管理;信息需求;交通建設
0引言
目前,我國的交通建設項目管理存在很多問題,要解決這些問題,提高項目管理效率,對交通建設項目的信息化管理非常重要。但是,我國交通建設項目管理存在缺乏統一的標準、缺乏完善的信息綜合體系、項目管理的信息化系統基礎比較薄弱、信息資源比較分散、項目管理不能實現資源共享等問題。因此,工作人員要結合交通建設項目管理的現狀,根據項目管理信息化的內容做好相應的對策。
1全壽命周期內項目管理的信息需求內容
1.1綜合行政資源信息管理需求
交通建設項目信息管理必須貫穿整個全壽命周期,以幫助交通建設項目的順利實施。在進行全壽命周期內項目管理時,其信息需求主要有3大內容,分別是綜合行政資源信息管理需求、工程建設實施管理信息需求以及項目營運管理信息需求。綜合行政資源信息管理主要是為交通建設項目提供服務,保證交通建設項目管理能夠正常開展,主要包括人力資源管理、后期服務管理、財務管理以及行政辦公管理等各個方面的信息需求。其中,人力資源管理主要包括人事、計生、安全等多個方面的內容,后勤服務管理主要包括辦公用品管理、物業管理以及車輛管理等。因此,為了保證交通建設項目管理能夠正常運行,就必須要滿足當前綜合行政資源信息管理的需求。
1.2工程建設實施管理信息需求
為了保證交通建設項目各個參建單位全方位地參與工程建設管理活動中,相關部門就必須要做好工程建設實施的管理,滿足當前工程建設實施的信息需求,主要包括科研項目、設計項目、招標投標內容、進度管理、質量管理、造價控制、工程檔案灌流、組織驗收管理和組織協調管理等,只有滿足以上內容的信息需求,才能保證交通建設項目的順利開展。
1.3項目營運管理信息需求
為了滿足當前交通建設項目的運營業務需求,相關部門必須要處理好項目運營管理的信息需求,項目運營管理的信息需求主要包括路政管理、設施養護、機電設備管理、運營進度管理等。
2交通建設項目管理信息系統建設的內容
2.1工程管理體系梳理
交通建設項目管理信息系統建設主要包括兩大內容,分別是工程管理體系梳理以及信息化系統建設,做好兩大內容的工作是實現交通建設項目管理信息化的重要舉措。工程管理體系主要包括項目設計管理、項目投資控制管理、計劃進度管理、項目質量管理、項目合同管理以及項目的其他管理,不同管理內容的信息需求也有所不同,所需建設的系統內容也會有所差異。第一,項目設計管理的內容主要有項目工可設計、項目初步設計、項目施工圖設計、項目變更設計以及竣工圖和竣工文件的管理,做好以上5個內容的工作是保證項目設計管理順利進行的重要保障。項目投資控制管理主要包含5方面的內容,分別是工可設計估算管理、初步設計概算管理、施工圖設計預算管理、工程變更計算管理以及工程竣工決算管理。計劃進度管理系統建設的內容主要包含5方面的內容,分別是項目計劃進度、合同段形象進度、工程實際進度、合同斷交工驗收、項目竣工驗收。項目質量管理模塊主要包含5方面的內容,分別是工程質量檢測和要點記錄管理、日常巡檢記錄管理、驗收材料統計管理、第三方檢驗憑證管理等內容。項目合同管理模塊主要包含的內容有項目招標文件、合同段投標文件、合同協議書、工程索賠資料以及科研課題資料。項目的其他管理可能包含項目征地和拆遷資料、項目環保和水土保持資料、項目林業和地礦審批管理、項目安全和文明建設管理以及項目的其他資料。
2.2信息化系統建設
信息化系統的建設一般分為5個階段。第一階段是開發階段,在這個階段要做好之前項目管理系統需求的轉化工作,注重系統的可用性、有效性。第二個階段是體系建立階段,要圍繞信息化管理系統制定相應的管理規定以及實施細則,責任落實到崗到人,建立標準的數據格式。
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