交通建設(shè)項目管理信息需求及對策分析
2020-07-27
來源:《中國管理信息化》作者:中交疏浚(集團)股份有限公司 黃斌
第三個階段是運維階段,在運維階段尤其要注意信息化安全問題,通過信息化手段降低信息化安全事故發(fā)生的概率,采取相應(yīng)的監(jiān)控、記錄手段,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全法留存6個月以上的運行記錄,按照規(guī)范配置相應(yīng)的正版軟硬件設(shè)備。第四個階段是數(shù)據(jù)驗證階段,在這個階段中,需要各職能部門根據(jù)系統(tǒng)運行一段時間積累的數(shù)據(jù),反向驗證數(shù)據(jù)的有效性、及時性、可靠性,確保信息系統(tǒng)切實有效地提高工作效率。第五個階段是信息化培訓(xùn)階段,在信息化管理系統(tǒng)上線之前,必須對所有使用人進行有效培訓(xùn),記錄培訓(xùn)過程,通過多種手段評判培訓(xùn)效果,確保正式上線的系統(tǒng)不會出現(xiàn)因為失誤操作等行為出現(xiàn)臟數(shù)據(jù),影響系統(tǒng)正常運行。
2.3交通建設(shè)項目管理信息化的對策
2.3.1信息化建設(shè)實施的技術(shù)路線
針對交通建設(shè)項目管理信息化,不僅要確定信息化建設(shè)的目標(biāo),還要確保技術(shù)路線的正確性,保障措施的落實,從而保證交通建設(shè)項目管理的信息化建設(shè)。首先,要做好信息化建設(shè)實施的技術(shù)路線,在信息資源規(guī)劃的前提下,也就是在IT信息規(guī)劃階段中,工作人員始終要堅持信息資源規(guī)劃為工作核心和工作導(dǎo)向,結(jié)合當(dāng)前交通建設(shè)項目的信息需求,進行信息需求分析以及數(shù)據(jù)流分析,從而做好管理層以及執(zhí)行層各個層面的信息需求規(guī)范化描述,保證信息資源的規(guī)范性,建立相關(guān)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),更好地實現(xiàn)交通建設(shè)項目信息管理平臺的構(gòu)建。在交通建設(shè)項目工程管理過程中,信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用系統(tǒng)模塊有24方面的內(nèi)容,分別是項目門戶網(wǎng)店模塊、OA辦公系統(tǒng)模塊、信息發(fā)布管理模塊、設(shè)計科研管理模塊、投資管理模塊、招投標(biāo)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、進度管理模塊、計劃管理模塊、環(huán)境與安全管理模塊、現(xiàn)場監(jiān)控管理模塊、材料與設(shè)備管理模塊、健康檢測系統(tǒng)模塊、文檔管理模塊、風(fēng)險管理模塊、人力資源管理模塊、財務(wù)管理模塊、救援模塊、監(jiān)控模塊、收費模塊、路政管理模塊、養(yǎng)護管理模塊、機電設(shè)備管理模塊以及綜合運營管理模塊。在構(gòu)建交通建設(shè)項目管理信息平臺時,業(yè)主方要加強和設(shè)計單位、施工單位、材料供應(yīng)商單位、政府、行業(yè)管理單位以及其他業(yè)務(wù)相關(guān)的單位之間的溝通,保證信息的傳遞。
2.3.2實施控制措施
(1)相關(guān)部門要做好相關(guān)保障措施,設(shè)計相應(yīng)的保障體系。主要的保障系統(tǒng)有6方面的內(nèi)容,分別是組織保障管理體系、技術(shù)保障支持體系、制度保障體系、信息化建設(shè)的風(fēng)險管理體系、信息化建設(shè)可持續(xù)對策分析體系和信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評估體系。第一,做好組織保障管理體系的建設(shè),在進行交通建設(shè)項目信息化建設(shè)和管理的過程中,必須要做好業(yè)主的主導(dǎo)、做好統(tǒng)一規(guī)劃和分步實施工作,并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),面向市場服務(wù),從而建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組;做好三級組織管理架構(gòu)體系,形成目標(biāo)明確、制度完善的組織體系,體系應(yīng)當(dāng)包括信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系,從而更好地保障信息安全,保證信息平臺的構(gòu)建。
(2)做好技術(shù)保障支持體系的建設(shè)。技術(shù)保障支持體系主要由3方面的內(nèi)容組織,分別是信息資源規(guī)劃工具、信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)以及信息交換與共享平臺。信息資源規(guī)劃工具的主要功能是引導(dǎo)各部門形成以及執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范,從而保證業(yè)務(wù)模型、功能模型以及數(shù)據(jù)模型的建立。信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的主要功能是為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供各種服務(wù),主要提供標(biāo)準(zhǔn)注冊服務(wù)、查找服務(wù)以及下載服務(wù),為交通建設(shè)項目的信息共享提供標(biāo)準(zhǔn)和支持。而信息交換與共享平臺主要跨越多個部門進行信息交換和共享,從而實現(xiàn)信息的服務(wù)功能。
(3)建立完善的制度保障體系。工作人員應(yīng)建設(shè)一套規(guī)范完善的制度體系,為實現(xiàn)交通建設(shè)項目的信息化建設(shè)奠定制度基礎(chǔ)。所制定的制度應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)用系統(tǒng)的管理規(guī)范、信息共享的管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)的工作規(guī)范以及信息資源規(guī)劃技術(shù)的相關(guān)制度等。
(4)建立信息化建設(shè)的風(fēng)險管理。工作人員要利用風(fēng)險識別理論,對當(dāng)前信息化系統(tǒng)進行風(fēng)險分析和評估,在進行風(fēng)險分析和評估的過程中,要對信息建設(shè)的技術(shù)路線、人力組織、投資進度管理、質(zhì)量控制等多個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險進行分析,并結(jié)合當(dāng)前的實際情況來制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施,從而避免風(fēng)險的發(fā)生,降低損失。
(5)做好信息化建設(shè)可
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