總承包項目管理信息系統建設與應用

2020-07-24 來源：《水電與新能源》作者：杜澤金羅宇凌蔡強周子培張族炎

摘要:隨著工程建設領域的快速發展和建設模式的轉變，工程總承包已成為勘察設計企業業務轉型的首選模式。通過研究探索自主設計開發了總承包項目管理信息系統，對某總承包項目的應用表明，該系統具有過程可視化、工作協同化、管理精細化、信息共享化、決策科學化的顯著優勢，在總承包項目實施階段的過程管理中發揮了良好的作用。

關鍵詞:總承包項目;信息系統;項目管理;過程管理

隨著工程建設領域的快速發展和建設模式的轉變，工程總承包已成為勘察設計企業業務轉型的首選模式。總承包項目涉及到設計、采購、施工、進度、合同、費用、質量、安全等多個方面，具有建設周期長、管理與協調工作量大、項目參建方多等特點。為實現總承包項目精細化管理的目標，亟需建設一套總承包項目實施階段過程管理的信息系統，作為項目管理的實施工具和核心業務管理的主導系統。

1信息系統建設

根據本企業總承包項目管理業務需求，總承包項目管理信息系統需要滿足多項目并行管理、多方參與信息交互、項目全過程精細化管控、項目決策支持等多項需求，以提高總承包項目參建各方溝通協作的效率，促進項目管理流程簡潔高效，經營決策有據可依，進而提升項目管理水平，達到降本增效的目的。

1.1信息系統建設目標

1)多項目并行管理。在信息系統上展示多項目評估信息，對多項目的設計、采購、施工、進度、合同、費用、質量、安全等關鍵信息進行監督管控和調度，通過多項目信息的提取、整合、分析，實現多項目并行管理、資源協調分配和動態優化。

2)多方參與信息交互。項目管理信息系統作為多項目協作平臺，充分發揮項目信息傳遞和共享優勢，實現參建各方共同參與、信息交互、反饋及時，提高項目各方溝通、協作效率，促進項目管理透視化和高效化，提高溝通和執行效率。

3)過程精細化管理。采用標準化、信息化的手段，運用成熟先進的管理技術和模式，優化并固化管理流程，建立項目實施過程精細化管理系統，嚴格執行設計、采購，以及施工現場的質量、安全、進度、成本、合同等方面的精細化管理規定，落實項目管理責任，提高實時掌控、準確把控的項目管理水平。

4)項目決策支持。在項目管理信息系統中建立“企業中心”、“項目中心”、“個人中心”等綜合應用模塊，通過項目級、企業級數據提取、整合和分析，為企業決策提供數據支撐。

1.2信息系統管理模塊建設

總承包項目管理信息系統以項目主合同為基本依據，定義項目設計、采購和施工各階段的管理內容和范圍，明確項目進度、費用、質量、HSE等控制目標。在人力資源和綜合辦公的支持下，以文檔作為項目溝通的主要載體，系統各模塊之間相互關聯、有機結合，總承包項目實施階段過程管理工作高度集成，形成高效的集成化平臺。組織架構圖見圖1。

1)設計管理。設計管理用于總承包項目實施階段的初步設計、詳圖設計及現場設計服務管理。分為成果及質量、設計進度和現場服務三大業務模塊，通過在系統中填報設計大綱、工作任務書、設計進度計劃、報告和圖紙、設計交底、設計聯系單及設計變更等內容，便于項目參建各方及時掌握各階段設計工作進展情況。

2)采購管理。采購管理覆蓋了項目完整的采購業務鏈，包括采購需求、訂單策劃的錄入，采購過程管理和后期催交、檢驗、運輸及倉儲等，在平臺上實現了工作流程處理和信息共享，隨著項目實施階段的應用，逐漸積累項目的采購業務數據庫，包括物資編碼庫、供應商庫、物資價格信息庫等，形成企業集約化采購優勢。

3)施工管理。施工管理用于項目實時階段的施工資源填報、施工記錄和反饋，參建方根據分配權限，對施工組織設計、施工方案、技術方案、施工聯系單等各類文件進行上傳、報審和反饋。現場施工人員、設備的資質信息統一管理，施工管理人員可實時查看項目進度、質量、HSE、施工圖紙和采購到貨狀態，以便合理組織現場施工，提升現場施工安全管理能力。

4)進度控制。進度控制作為項目實施階段管理的核心業務，涉及到進度計劃的編制、審核、發布、反饋、更新和監控。進度管理采用“WBS-作業-步驟”的計劃編制方法，將“權重體系”作為量化檢測基礎，建立完整的項目計劃管控體系。規范進度計劃編制與審批流程，自動生

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