中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司是一家有近60年歷史的國有綜合甲級資質國際型工程公司。項目管理是國際型工程公司主要的生產經營活動內容，項目的成功是企業戰略實現、企業經營盈利的關鍵。工程管理集成系統（NIPRO）覆蓋了國內工程總承包、國際工程總承包這兩大業務板塊。從信息的角度看，國內工程總承包、國際工程總承包沒有本質區別，其管理集成可以統一規劃，統一建設。我們在項目管理方面創新性地進行了信息化體系的建設。就單項目管理及公司級多項目管理方面取得了良好的效果。
信息化體系建設總體情況
根據華北院公司對總承包項目管理的要求，信息化體系將總承包項目管理標準化、工程項目管理集成NIPRO和總承包項目全成本核算系統進行整合、組織。以“總承包項目管理標準化及執行體系”的研究成果為基本依據，按照項目全生命周期的項目獲取、項目準備、項目實施和項目收尾四個階段，從公司、事業部（分公司）及項目部三層組織對涉及到的各階段業務進行統一規劃，設計模塊：項目前期、項目準備、項目實施、項目收尾、項目初始化、項目導航等，以期達到公司在總承包項目管理體系上的“標準化管理”目標；其次以NIPRO平臺現有業務功能為基礎進行功能的改造、深化和升級，優化和開發以下模塊：進度管理、設計管理、采購管理、施工管理、費用管理、合同管理、綜合管理、質量管理和HSE管理等，從而達到總承包項目管理業務上的“標準化”；另外集成“總承包項目全成本核算系統”的費用歸集、預測和統計分析，實現總承包項目成本核算管理的“科學化”。
單項目信息平臺應用
信息化集成平臺在華北電力設計院全部總承包項目上進行了應用。主要功能包括：
統一的編碼體系。在編碼體系里，本著簡潔、高效的原則，新建編碼一律采用兩位數字構成（01－99）本級代碼，所有編碼的長代碼由系統自動生成。對于各種工程記錄的編碼，除原有的樣式可以被采用外，對于新的工程記錄類型，采用類型加流水號形式，由系統自動生成。
項目管理標準化。以總承包項目全生命周期各項管理工作內容為主線，確定項目四大管理過程組，內容包括：項目前期、項目策劃、項目實施和項目收尾；每個管理過程組對應為項目管理知識體系，內容包括：項目整合管理，項目范圍管理，項目設計管理，項目時間管理，項目費用管理，項目質量管理，項目資源管理，項目溝通管理，項目風險管理，項目采購管理，項目施工管理，項目是運行管理，項目HSE管理，項目分包管理等。交叉點是總承包項目的各項業務，內容涵蓋：政策文件、企業標準、項目手冊、程序文件、作業文件以及各種報表等。
費用管理、支付管理。對項目管理過程中產生各種類型的合同進行統一管理，涵蓋了項目建設過程中工程合同及工程進度款支付工作的全過程管理。主要包括：項目的支付項分類及支付項（工程量清單）；工程合同管理（總包合同與分包合同）；工程支付計劃編制；進度款支付申請，實際支付。分包施工單位分別進行報量，先由總包專工進行形象進度的審核，再由總包控制部專工把施工單位報量匯總后交由監理審核，監理審核后對系統內數據進行整改，報出總包當月進度款申請報表及分包單位當月進度款付款申請表（設備款項由總包采購部每月報出當月發生費用的設備進度百分比，業主審核后根據合同總金額百分比予以支付，申請流程與建安部分基本一致）。整個流程不但分包單位報總包報量流程通過平臺審批，總包報監理的審核表和總包報業主的付款申請表均全部通過平臺系統電子化應用完成。
每個項目都具有獨立的費用工作表，通過該表對費用成本進行控制。在費用報表中反映該項目從業主承包過來是多少錢，以及到目前為止該項目從業主手里申請的費用；分包出去又是多少，及已經支付給分包的費用。通過欄位之間的比較，使得項目的盈虧一目了然。
采購管理。在采購管理中，首先建立起相對應的設備、材料清單，對所有采購合同建立合同臺帳，在每個采購合同內添加設備部件內容、備品備件、支付計劃及相關信息，通過合同的建立直接形成每期支付申請單，在項目記錄模塊內對采購到貨、設備出入庫、材料領用等工作環節以表單的功能進行全程的審批及記錄。
目前華北電力設計院設備采購業務交由下屬二級子公司北京國電華北電力工程有限公司承擔。編制了專門的設備采購管理平臺（NIMAT）。但與NIPRO系統開發了接口，確保了總承包項目管理業務無縫鏈接。
進度計劃管理。以P6為主以NIPRO的進度計劃管理模塊為輔相結合的方式來進行應用。在單一項目上，實現了對設計、采購、施工的深度交叉協同管理；根據施工計劃自動推算出每個設備的最晚到場時間、合同簽訂時間、招標時間及標書編制時間，實現了采購進度控制的精細化管理；對全EPC費用的控制管理，從費用角度實現進度跟蹤控制管理，從而達到對項目進度跟蹤控制的目的。
質量、安全管理。在系統中將質量驗評體系及安全危險源辯識點與施工三級網絡作業建立邏輯關系，每個作業上都有開始完成時間，根據最新的進度計劃系統自動出具每期的質量管理計劃及安全管理計劃。管理過程中實時記錄質量及安全管理結果。同時在在質量及HSE管理模塊，建立了質量檢查項，定義了質量安全文件體系管理分類，把所有相關文件按照分類以附件形式加載到系統內，供大家應用查找應用。
多項目信息平臺建設
當企業項目數量達到一定規模時，如果沒有信息系統的支持，多項目整體管理及企業資源針對項目的動態優化、針對項目的經營管理等項目群的管理就難以實現，制約了項目管理水平的提高，從而阻礙了企業生產效率和經營效益的提高。因此，工程管理集成系統應分為企業級與項目級兩個層面，企業級是重點，項目級是基礎。企業級實現對多項目的標準化管理控制，實現針對多項目的企業資源協調管理，實現針對多項目的組織部門或專業協同，實現知識積累和再利用；項目級實現項目管理業務的標準化、科學化、信息化。通過多項目并行管理這樣一個平臺，及其平臺所體現的現代項目管理思想，最終實現項目導向型的企業經營管理模式，使管理層通過平臺對多項目進行進度、成本、質量、資源等關鍵信息進行監管、控制、調度；使執行層通過平臺規范項目管理的專業業務行為；使項目群、多參與方之間信息的無障礙溝通；使企業多項目集約經營管理的IT應用變成現實。
在成功實施應用項目層的基礎上開發搭建了公司級多項目管理平臺。圖1是公司級多項目管理平臺上實施應用一些成果：
圖1多項目管理平臺實施成果
結束語
華北電力設計院工程管理集成系統已經在全部總承包項目上進行了深入廣泛的應用，取得了良好的成果，并得到公司級和項目級領導的一致肯定。總承包項目管理信息化體系的建設，使項目層的管理更加規范化、程序化標準化，讓工程項目管理變的更有針對性。搭建了一個合適華北電力設計院工程總承包項目管理的高效的管理平臺，建立了一個可快速平移復用的項目管理平臺，通過系統的實施完成了配套項目管理制度體系的完善與建設，建立了并行管理的多項目管理平臺，培養了一批對工程、項目管理和項目管理信息系統具有深刻理解的專業復合型人員。 (本文2017年發表于《企業管理》)
