基于流程的科技計劃項目管理系統設計構建

2020-03-19 來源：《項目管理技術》作者：中國航空綜合技術研究所田斌；鄂天潔

見圖6。

(1) 項目立項模塊主要提供單位內部立項、實施方案編制、項目計劃編制及其審批功能。可以上傳外部批復文件或合同等立項依據; 根據項目級別，制定責任分配矩陣; 編制審批實施方案，并按照實施方案制訂 WBS 和詳細的項目計劃。主要使用角色包括項目組成員、項目管理辦公室等。

(2) 項目實施管理模塊主要提供項目進度、質量和經費預算的管理，以及項目變更。其中，進度管理包括到期項目提醒、超期項目告警、已完成項目標識等子功能; 質量管理包括 WBS 中里程碑節點成果物的審批、中期評估、會議事項落實以及質量問題知識轉化等活動; 項目變更管理通過在線審批的方式，確保過程留痕; 經費預算管理既包括項目全生命周期預算和成本管理，也包括當年預算和成本管理，同時對預算執行率進行統計跟蹤。主要使用角色包括項目組成員、項目管理辦公室、財務管理部門等。

(3) 項目結題驗收模塊主要包括項目預驗收、項目結題驗收和項目歸檔的子功能。主要使用角色包括項目組成員、項目管理辦公室、檔案管理部門等。

(4) 項目科技成果轉化模塊主要包括項目成果的申報、評審和獎勵的子功能。主要使用角色包括項目組成員、成果轉化管理部門等。

5 結語

項目管理系統已成為現代化管理的重要工具之一。該系統以面向科技計劃項目實施單位應用為主，按照外部的工作程序、項目管理制度等要求，依據單位內部的工作模式，結合科技計劃項目管理特點，針對過程中的問題和瓶頸，融入現代項目管理思想設計構建而成，覆蓋科技計劃項目全生命周期關鍵活動。其意義在于借助信息化手段，基于流程的思想，開展規范、科學、合理的科研項目管理，促進工作效率的提高和管理水平的提升。

但應注意的是，項目管理系統只是一種平臺手段，其設計合理與否和使用方便與否根本上取決于項目實施單位本身業務流程的合理性和規范性。只有將先進的管理理念真正融入實際業務活動中，才能通過系統進行流程的固化、體系的優化，真正推動業務水平和管理水平的提升。

參考文獻［1］ Project Management Institute. 項目管理知識體系指南(PMBOK  指南) ［M］ . 北京: 電子工業出版社，2013.［2］謝子春 . 科技項目管理模式探析［J］ . 大眾科技，2008(7): 193-194.［3］白思俊 . 現代項目管理: 升級版［M］ . 北京: 機械工業出版社，2010.［4］葛蘇行 . 科技計劃項目全生命周期過程管理研究［D］ . 鎮江: 江蘇大學，2010.

(本文于2019年發表在《項目管理技術》作者：中國航空綜合技術研究所田斌；鄂天潔)

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