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淺談B/S結構下科技項目管理系統的設計與實現

2020-03-13 來源:《科技創新導報》作者:新余市科學技術局科技合作促進中心 敖斯斯
摘 要:本文以科技項目的申報及管理過程作為立足點,以B/S結構作為基礎架構,針對科技項目管理工作具有的要求,對視圖、數據分離,具有較強維護性和擴展性的管理系統進行了設計。實踐結果表明,以B/S結構為基礎設計完成的科技項目管理系統,不僅精簡了管理工作的流程,還提高了管理工作的質量和效率,并為科技項目申報流程所具有信息化及科學化水平的提升貢獻了一份力量。
關鍵詞:B/S結構 科技項目管理系統 設計與實現
1 科技項目管理系統的設計
1.1 總體架構
在對基于B/S結構的科技項目管理系統進行設計時,J2EE體系架構時設計過程中不可缺少的部分,作為現階段在相關領域應用頻率相對較高的體系架構,J2EE體系架構的作用,主要是為應用B/S結構的模型在設計過程中提供統一、簡單的標準,可以說該體系架構與Java語言具有的優勢存在高度統一,具體體現在安全特性、平臺無關性、組件化的開發模式這三個方面,也正是由于上述優勢的存在,才使得該開發系統被廣泛應用在對科技項目管理系統進行設計的過程中。
1.2 功能模塊設計
1.2.1 基礎設施模塊
通過對SOA技術的總體架構圖進行分析可以發現,基礎設施模塊的作用主要是對SOA應用架構進行承載,換句話說,想要保證該技術架構能夠發揮應有的作用,基礎設施模塊是不必可少的部分。該模塊主要包括服務器軟件、網絡設施、硬件設施、中間件以及系統軟件等。一方面,所有被用于資源存儲、服務及應用過程中的軟件,都需要在基礎支撐層所對應的網絡及硬件設備上完成相應的部署、運行工作;另一方面,中間件和基礎軟件的存在,能夠為應用及服務的運行提供相應的環境 [1] 。
1.2.2 業務應用模塊
業務應用模塊的作用,主要是對科技信息管理平臺初期建設項目具有的內容加以體現,具體建設內容涉及科技成果服務和科技項目服務兩個方面,工作人員可以將這兩個系統和其他系統通過集成的方式,在業務門戶內為用戶提供其所需的各種服務。
1.2.3 業務門戶模塊
業務門戶模塊具有的功能,包括消息集成、權限管理、界面集成、認證管理等多個方面,該模塊存在的意義,主要是對設計過程中較易出現的人機交互問題加以解決。由于針對不同類型應用所設計的人機交互界面往往存在一定的差異性,因此,工作人員需要在業務門戶模塊所提供界面集成功能的輔助下,完成對相關問題的解決,除此之外,工作人員還可以利用該模塊完成對科技信息管理平臺初期建設項目所對應信息系統的認證平臺進行集成的工作,真正實現認證管理、權限管理與用戶組織管理三者的高度統一。
2 科技項目管理系統的實現
2.1 項目申報管理
想要實現針對科技項目申報過程進行信息化管理的目標,需要該系統具備的功能主要可分為以下幾個方面:首先,支持在線填報、受理及審核項目建議書,支持對項目申報進行分級管理,落實對項目建議書進行逐級上報并審核的工作;其次,對科技項目申報管理過程中的各項操作進行準確記錄;再次,支持轉化并生成Word格式科技項目建議書,并提供對建議書進行下載、導出以及打印等諸多功能;最后,對科技項目申報信息進行靈活的統計和查詢,支持利用不同格式完成對申報信息進行導出的工作 [2] 。
2.2 項目立項管理
想要實現對項目立項及執行計劃進行信息化管理的目標,該系統需要提供對項目信息進行匯總、分析、統計、查詢以及對定制內容進行導入或導出的功能。第一,該系統應當具備對項目信息進行統計、查詢和導出的功能;第二,該系統應當具備對科技項目執行計劃進行統計、查詢和導出的功能;第三,該系統應當具備記錄工作人員針對申報項目開展的相關操作的功能;第四,該系統應當具備匯總受理項目,并根據匯總結果生成相應執行計劃的功能;第五,該系統應當具備對所申報科技項目信息進行調整的功能,具體包括項目合并、篩選、內容修改等方面,并對項目所調整的信息進行實時、準確的記錄。
2.3 執行過程管理
針對科技項目執行過程所開展信息化管理工作的實現,往往涉及項目任務書,項目科研報告,合同變更,項目執行報告等諸多內容,具體如下:首先,針對項目執行報告完成在線填報、審核等工作,并定期對項目執行報告進行報送;其次,項目任務書、項目科研報告等電子文檔在條件允許的情況下,應當能夠被上傳或下載,另外,上傳版本也應當涵蓋現階段科研人員慣用的各個版本,避免帶來不必要的麻煩;再次,該系統應當具備對合同在執行過程中出現的變化進行記錄的功能;最后,包括項目任務書、項目科研報告在內的科研項目開展過程中需要應用到的信息,應當可以經由該系統完成在線填報以及審核的工作。需要注意的是,對于已經成功立項的項目,該系統需要提供的服務與上文相比往往會存在一定的差異,主要包括監控功能和管理功能。這一要求的提出是因為,只有具備管理及監控功能的管理系統,才能夠將科研項目的開展情況、經費的使用情況向工作人員進行實時并且科學的傳送,科研項目自然可以得到更高效率的開展。
2.4 項目評審管理
如果想要將科技項目管理系統在專家評審、信息記錄等方面具有的作用加以呈現,需要保證該管理系統具備以下功能:其一,支持多個專家對多個科技項目進行評審,并根據自定義規則完成對評審分數進行計算以及匯總的工作;其二,根據不同管理部門、不同科技項目具有的要求,提供對科研項目評審過程進行獨立管理的服務;其三,支持自定義評審指標,不同年度、不同輪次的評審工作,所應用的評審指標也應當有所不同;其四,專家可以在網上針對科技項目開展多輪次評審工作,并在該系統的輔助下,對評審條件、輪次以及規則進行自定義。
3 結語
通過對上文所敘述的內容進行分析能夠看出,完成以B/S結構為基礎的科技項目管理系統并將其投入使用,在精簡管理流程、提高管理效率方面具有無法被替代的重要作用,可以說,只有保證針對科技項目所開展管理工作的落實,才能推動科技的進步,也才能為社會的穩定、快速發展奠定良好基礎。
參考文獻
[1] 吳美芬.科技評估在科技管理中作用的分析與認識[J].化工管理,2017(7):115.
[2] 黃侃.B/S結構的科技項目管理系統的設計與實現[J].電腦知識與技術,2016,12(33):82-83.
(本文于2019年發表在《科技創新導報》作者:新余市科學技術局科技合作促進中心 敖斯斯)
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