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建立企業(yè)級項目管理信息化平臺的價值及實現(xiàn)策略

2021-02-02 來源:《信息與電腦(理論版)》作者:杭州新中大科技股份有限公司 鄒卓成
管的要點,可以指導管理人員更好地開展管理工作。同時,在項目質(zhì)量安全管理平臺中,詳細記錄項目開展進度、作業(yè)數(shù)據(jù),再借助大數(shù)據(jù)技術手段,實時監(jiān)測項目進行狀況。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,會及時提醒系統(tǒng)管理人員,讓管理人員核實異常數(shù)據(jù)的原因,并及時解決相關問題。這樣不僅可以實現(xiàn)實時跟蹤管理,提升項目管理的智能性,又能有效反映各工程的質(zhì)量安全狀態(tài),有利于企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展?;谶@樣的方式,構建出符合企業(yè)級項目實況的資源管理系統(tǒng)、技術管理系統(tǒng)和內(nèi)外部信息管理系統(tǒng),進一步完善信息化平臺的功能,有利于保障項目管理有序開展。除此之外,為了提升信息化平臺管理質(zhì)量,建立健全信息化管理制度也非常必要,如完善項目管理的責任制度,能夠營造良好的項目管理環(huán)境。通過這樣的方式,不僅可以有效減少管理過程中的失誤問題、不規(guī)范問題,降低項目管理風險,還可以增強管理人員的責任意識,規(guī)范管理行為和態(tài)度,有利于充分調(diào)動企業(yè)項目管理人員的工作積極性。
3.2 創(chuàng)新項目管理理念和技術
在信息技術環(huán)境下,企業(yè)應建立創(chuàng)新性、現(xiàn)代化的項目管理理念,重視信息化平臺的管理應用,充分發(fā)揮信息化平臺的價值和作用,可以更好地服務于項目管理工作。根據(jù)企業(yè)項目管理需求,企業(yè)應積極推進現(xiàn)代化管理技術,充分利用大數(shù)據(jù)技術、智能技術、線上監(jiān)督技術等,將其合理運用于信息化平臺中,不斷優(yōu)化企業(yè)級項目管理的理念。例如,在企業(yè)財務管理中,可以利用 SAP 財務系統(tǒng)讀取財務數(shù)據(jù)和人力資源信息,自動生成數(shù)字統(tǒng)計分析圖表,為管理工作提供科學的參考和依據(jù)。在 SAP 系統(tǒng)技術的支撐下,數(shù)據(jù)資源管理效率和質(zhì)量得到優(yōu)化,管理流程和方法也得到優(yōu)化,可以有效應對大量數(shù)據(jù)資源的管理工作,為企業(yè)發(fā)展提供了充足的空間。在企業(yè)級項目管理中,應堅持“便利性”快捷性”的管理理念,設定符合管理“習慣”的功能技術,改善傳統(tǒng)管理模式效率低、風險大的問題。例如,在利用信息化平臺采集數(shù)據(jù)時,如果僅僅依靠人工手動錄入非常麻煩,出錯率也非常高,所以構建信息數(shù)據(jù)智能讀取和采集功能,支持 Excel、Word、數(shù)據(jù)庫等外部數(shù)據(jù)導入,也可以根據(jù)檢索條件自動生成所需數(shù)據(jù)。在這樣的模式下,不僅可以提升項目管理信息化平臺技術水平,優(yōu)化平臺功能的便利性、實用性,還能節(jié)省人力資源成本,提升管理工作效率。
3.3 強化項目管理人員的信息化素養(yǎng)
在企業(yè)級項目管理中,管理人員是非常重要的組成部分,其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)會直接影響管理水平。尤其在信息化平臺管理中,只有引導管理人員正確認識和運用信息化平臺,才能發(fā)揮信息化平臺的管理價值,才能保障項目管理的質(zhì)量。同時,在項目管理信息化平臺建設中,增強管理人員的責任意識、風險防護意識,明確管理人員的職務和權責,對保障項目管理質(zhì)量非常有利。例如,根據(jù)企業(yè)級項目管理需求,應適當提升管理人才的招聘標準和要求,同時積極吸納信息技術人才,為構建信息化平臺提供支撐。除此之外,在項目管理信息化平臺建設中,管理人員可以發(fā)表意見和建議,提出項目管理的常見問題,為信息化平臺功能建設優(yōu)化提供參考。通過這樣的方式,不僅可以提升項目管理信息化平臺功能的針對性和有效性,完善信息化平臺管理內(nèi)容,充分發(fā)揮信息化平臺的價值,還可以提升管理人員的信息化素養(yǎng)、管理水平。
4 結 語
在新時代背景下,構建企業(yè)級項目管理信息化平臺是社會發(fā)展所趨,也是推動企業(yè)發(fā)展的重要力量。通過分析企業(yè)級項目管理現(xiàn)狀問題,總結出健全信息化平臺管理體系、創(chuàng)新項目管理理念和技術、強化管理人員信息化素養(yǎng)等策略,不僅優(yōu)化了企業(yè)項目管理的模式,保障了項目管理質(zhì)量,還提升了管理效率,能夠為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務。
參考文獻
[1] 李曉光 . 項目管理平臺的設計與實現(xiàn) [J]. 福建電腦 ,2019,35(12):47-48.
[2] 梁艷芬 . 企業(yè)多項目管理信息化應用的思考 [J]. 技術與市場 ,2018,25(12):195-196.
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