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建立企業(yè)級項(xiàng)目管理信息化平臺的價值及實(shí)現(xiàn)策略

2021-02-02 來源:《信息與電腦(理論版)》作者:杭州新中大科技股份有限公司 鄒卓成
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)和問題逐漸增多,項(xiàng)目管理內(nèi)容和難度也隨著提升。將信息化平臺應(yīng)用于企業(yè)級項(xiàng)目管理中,利用信息技術(shù)管理產(chǎn)品、優(yōu)化產(chǎn)品和創(chuàng)新技術(shù),能夠提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效益,為企業(yè)發(fā)展提供支撐和服務(wù)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)級項(xiàng)目管理仍然存在許多問題和不足,信息化平臺的價值得不到體現(xiàn),嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理效果,不利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,筆者將根據(jù)企業(yè)級項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,分析信息化平臺管理的構(gòu)建策略,旨在為項(xiàng)目管理優(yōu)化提供借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化平臺;企業(yè)管理;項(xiàng)目管理
1 信息化平臺的價值和意義
在信息化時代背景下,項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)發(fā)展的趨勢,也是迎合市場需求的重要途徑,所以構(gòu)建企業(yè)級項(xiàng)目管理信息化平臺非常必要。首先,有利于優(yōu)化項(xiàng)目管理質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體狀況,將項(xiàng)目管理信息錄入信息化平臺,設(shè)置項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面覆蓋項(xiàng)目管理內(nèi)容,可以促進(jìn)企業(yè)級項(xiàng)目管理工作有效落實(shí),項(xiàng)目管理質(zhì)量也隨之提升。其次,有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。在信息技術(shù)的支撐下,企業(yè)級項(xiàng)目管理都可以在信息化平臺進(jìn)行,管理流程和效率進(jìn)一步優(yōu)化 [1-2]。同時,相對于傳統(tǒng)的人工管理而言,信息化平臺管理精準(zhǔn)度更高、管理工作更加規(guī)范,有利于促進(jìn)企業(yè)級項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、現(xiàn)代化,提高企業(yè)的市場競爭力。最后,有利于節(jié)省項(xiàng)目管理成本。在信息化平臺中,項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)在線管理、自動化管理,節(jié)省了大量的人力管理成本,也能有效監(jiān)測項(xiàng)目管理狀況,對控制項(xiàng)目造價和運(yùn)行成本非常有利。由此可見,在企業(yè)級項(xiàng)目管理中,構(gòu)建信息化平臺對企業(yè)發(fā)展具有重要的作用,也能為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐和幫助。
2 企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
2.1 項(xiàng)目管理理念缺乏創(chuàng)新
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)管理變得越來越多元化、復(fù)雜化,傳統(tǒng)的管理理念和模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,甚至還會影響項(xiàng)目管理質(zhì)量,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在計(jì)算機(jī)時代背景下,信息化技術(shù)逐漸融入社會的方方面面,為社會生活和生產(chǎn)提供了便利和幫助,信息化時代已經(jīng)到來。但是,部分企業(yè)缺乏對信息化技術(shù)和平臺的正確認(rèn)知,仍然依靠人工管理,忽視了科學(xué)技術(shù)的力量,不僅無法提升項(xiàng)目管理效率,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可能會增加人工失誤的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的項(xiàng)目成本。
2.2 項(xiàng)目管理缺乏信息化體系
在現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,PMBOK 是主要的管理方法,雖然 PMBOK 可實(shí)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、項(xiàng)目范圍的有效控制,但是管理方式信息化程度低,其管理理念和方法存在局限性,再加上項(xiàng)目管理內(nèi)容和制度不健全,缺乏行之有效的信息化管理體系,無法有效落實(shí)管理行為,導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果不佳。同時,目前大部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中,主要采用共同化管理制度和模式,缺乏對企業(yè)本身特征和個性化的思考,導(dǎo)致項(xiàng)目管理存在管理漏洞、工作局限,無法保障項(xiàng)目管理的全面性。因?yàn)槊總€項(xiàng)目內(nèi)容、模式都存在一定的差異,如果采用統(tǒng)一化管理體系,可能欠缺一些特殊內(nèi)容的管理方法和對策,所以只有構(gòu)建完善的信息化體系,建立符合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺,才能保障項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
2.3 項(xiàng)目管理人員的信息化能力有限
相比傳統(tǒng)項(xiàng)目管理而言,信息化平臺對管理人員的專業(yè)能力、信息化素養(yǎng)要求較高,但是目前項(xiàng)目管理人員的信息化能力有限,無法靈活運(yùn)用信息化平臺,項(xiàng)目管理效率得不到保障。企業(yè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)化的工作,管理人員必須端正工作態(tài)度,認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)管理內(nèi)容,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),才能體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。但是,在信息化平臺管理模式中,現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員的信息化水平欠缺、信息化管理意識不到位,對信息化平臺流程和功能不熟悉,嚴(yán)重影響了信息化平臺管理的應(yīng)用質(zhì)量。因此,在新時期環(huán)境下,企業(yè)必須加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,提升工作人員的信息技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng),才能有效應(yīng)對新問題和新挑戰(zhàn),才能優(yōu)化信息化平臺應(yīng)用效果。
3 企業(yè)級項(xiàng)目管理信息化平的臺構(gòu)建策略
3.1 完善信息化平臺的管理體系
在企業(yè)級項(xiàng)目管理中,時間管理、資源管理、成本管理、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,都是不可忽視的管理內(nèi)容。因此,在構(gòu)建企業(yè)級項(xiàng)目管理信息化平臺時,應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目管理目標(biāo)和內(nèi)容,建立健全項(xiàng)目各方面的管理要求和標(biāo)準(zhǔn),如成本、技術(shù)、質(zhì)量和安全要求等,構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理體系。在信息化平臺構(gòu)建中,可以先進(jìn)行企業(yè)級項(xiàng)目管理調(diào)查,了解傳統(tǒng)模式下的管理流程和方法,從而初步確定信息化平臺的主要功能和管理方法。例如,在制定項(xiàng)目質(zhì)量和安全管理功能時,需要明確項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容、各階段的管理標(biāo)準(zhǔn),制定安全評估標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)
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