摘要：隨著計算機網絡技術的飛速發展，信息化已成為推動管理提升的重要手段。分析了傳統項目成本管理模式的不足和信息化管理的優勢，探討了項目成本管理系統的功能、結構等內容，并以北京航天斯達新技術裝備公司項目成本管理信息化平臺的開發為實際案例，介紹了項目成本信息化管理的應用情況，為企業開發符合自身管理模式的項目成本管理信息化系統提供了借鑒。
關鍵詞：項目管理，成本管理，成本管控，信息化
1引言
近年來，隨著市場化改革的不斷深入，我國航天技術應用產業快速發展，產業化水平不斷提高，已成為航天科技工業的重要組成部分。但隨著市場競爭的逐步加劇，航天技術應用產業業績提升和成本管控的壓力也日益增大，亟需提升管理能力，以適應市場化競爭的需要。
以產品研制業務為主的航天技術應用產業，產品成本和制造費用居高不下，已成為影響企業盈利能力的關鍵問題。以人工單機核算為代表的傳統成本管理模式已不能滿足現代化管理的需要，借助信息化技術整合成本管理流程，搭建項目成本管理信息化平臺，可從根本上打破項目成本管理的瓶頸，實現項目成本管理流程化、規范化、制度化，提升項目管理能力，提高企業的經濟運行質量。
2項目成本管理信息化的優勢
2.1實現信息共享
項目成本管理信息化的基礎是組建企業內部網絡，通過運行管理系統，企業各部門可實現同步協同辦公，所有用戶可在實體局域網或虛擬局域網計算機上按照設定的管理流程訪問系統服務器，進行數據的錄入、存儲、查詢等工作，解決了傳統單機管理模式中數據相互孤立的問題，避免了數據的重復錄入，實現了數據一次采集、實時傳送、多環節共享，提高了工作效率。
2.2實現動態成本掌控
項目成本管理是一個動態的管理過程，信息化成本管理通過管理系統實現動態經營數據的深度關聯，成本數據可實現實時核算和實時匯總，保證了數據的準確性和及時性。管理部門可隨時掌控項目成本情況，進而發現項目運行中可能存在的問題，為科學地進行經營決策提供支撐。
2.3規范成本管理標準
傳統的成本管理模式缺乏規范標準，項目成本管理制度在執行過程中因人而異，成本管控流于形式，隨意性較大，制度的執行存在偏差，導致項目成本管理水平參差不齊。信息化成本管理將企業的成本管理標準固化在管理系統中，實現了成本管理標準化、流程化、規范化，杜絕了項目成本管理標準因不同的管理人員而產生的執行差異，使項目成本管理制度和標準得到了系統落實，提升了企業的成本管理水平。
3項目成本管理信息化平臺的功能和結構探討
項目成本管理主要包括成本預算、成本控制、成本核算、成本分析等環節。其中，成本控制與成本核算是兩大核心內容。項目成本管理信息化平臺必須以項目為出發點，搜集項目成本的全部來源，并整合從項目成本預算到項目成本核算的全部業務流程，實現項目成本的采集登記功能、審批處理功能、傳輸交換功能，以及存儲查詢功能。
3.1項目成本管理信息化平臺的功能
項目成本管理信息化平臺可設置項目資金管理、合同管理、物資管理、統計管理等4個功能模塊，以物資和費用為項目成本的構成基礎，以“預算—計劃—實際”資金管理為貫穿項目成本管理的主線，通過項目、合同、資金、物資、費用等模塊的深度關聯，實現對項目動態收入、成本、到款、付款、應收賬款等經營指標的動態監控，其功能示意圖詳見圖1。
3.1.1項目資金管理
項目資金管理模塊可設置預算資金管理、實際資金管理、結算資金管理等3個子模塊，通過項目資金統計表對資金的預算情況、實際情況、結算情況進行匯總對比統計分析，可及時發現成本預算執行的偏差，繼而查找原因，及時采取措施，保證項目各項指標的正常運行。
預算資金管理數據來源于項目實施部門申報的項目成本預算數據，構成項目資金統計表的預算部分；項目實際資金管理數據分為合同類和費用類，費用直接在項目中列支，與通過合同管理模塊與項目關聯的合同類資金構成項目資金統計表的實際執行部分；項目結算資金管理根據項目的物資領用情況及產品的交付情況，由管理人員及時進行收入確認和成本結算，構成項目資金統計表的結算數據，項目資金統計表的數據詳見圖2。
通過對項目預算資金、項目實際資金、項目結算資金等數據的對比，可多角度、多維度地統計分析出項目生命周期中的各種經營數據，使項目動態資金情況盡在掌控。
3.1.2合同管理
合同管理模塊主要分為審批和履約2個環節，可獨立完成對銷售合同和采購合同的合同起草、合同錄入、合同審核、票款申請、合同歸檔等工作。該模塊可按照企業的合同審批程序，按提交—審核—審批—生效的步驟進行合同審批流程網絡流轉。合同生效后合同的到款、付款、開具發票、發票報銷均需通過平臺進行相應流程申請，并經審核確認后形成合同的票款信息，與之前錄入的合同信息一起構成完整的合同臺賬。
3.1.3物資管理
航天產品研制項目一般為新研產品或小批量試產項目，物資通常根據需求定量采購，庫存物資數量少、種類多。但隨著在研項目的增多，庫存物資總量和價值不容忽視，庫存管理日益成為成本管控的重要環節。成本管理信息化平臺中的物資管理可分為入庫、出庫、盤點3個環節，可隨時根據物資的分類添加物資編碼信息，物資出、入庫過程可自動生成相關單據，由計算機處理數據，避免了人為誤差，提高了數據的準確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情況均能在軟件中及時反應，企業各級管理人員可隨時對項目的物資管理情況進行監督。
3.1.4統計管理
統計管理模塊包括資金統計、合同統計、經營指標統計等3個子模塊。其中，資金統計采用“先計劃后支付”模式，以實際用款核銷計劃用款，準確核算各部門、各項目的計劃資金實際使用情況，為企業進行資金籌劃提供決策依據；合同統計可按部門、按項目等多角度、多維度對合同信息進行統計，并可自動生成多種統計圖表；經營指標統計可根據項目的執行數據生成應收賬款、現金流、銷售收入、成本、利潤等統計數據，并可按部門、按項目進行分類匯總分析，為企業進行資源調配、經營決策調整提供數據支撐。
3.2項目成本管理信息化平臺的結構
項目成本管理信息化平臺的硬件結構可采用集中型框架結構，軟件安裝在服務器上，并只在服務器上設置1個數據庫作為管理信息數據存儲中心，所有用戶均使用同一個服務器的客戶端訪問系統，查詢并獲取所需要的信息數據。企業內部可組建局域網并通過交換機訪問服務器，企業外部的互聯網用戶可通過虛擬專用網絡（VPN）建立虛擬局域網通道訪問服務器。在服務器與公網之間需根據不同的需求選用適合的軟、硬件防火墻，對服務器進行安全防護，以保護服務器系統安全。其硬件系統架構詳見圖3。
該平臺的軟件系統體系結構可采用瀏覽器/服務器（B/S）結構，所有用戶通過瀏覽器即可訪問系統服務器，無需安裝客戶端等軟件，訪問系統方便、快捷。
4項目成本管理信息化平臺的實踐與應用
經過長期的發展，我國航天企業已形成了具有航天特色的項目成本管理模式，將其與信息化技術相結合開發適應航天企業管理模式的項目成本管理信息化平臺，可有力地促進航天企業管理能力的提升。北京航天斯達新技術裝備公司（簡稱“航天斯達公司”）是1家以機電一體化產品、系統集成產品等產品研制為主業的航天企業。本文以航天斯達公司成本管理信息化平臺的開發實踐為例，介紹項目成本管理信息化平臺的開發和應用。
4.1管理平臺業務流程
管理平臺業務流程是系統開發成敗的關鍵，既不能脫離現行的管理流程，也不能生搬硬套現有的管理制度。通過對航天斯達公司現行項目成本管理模式的深入分析研究，提煉出了項目預算—項目實施—項目結算3條主線，成本預算—成本控制—成本分析—成本核算4個核心，以及項目立項等15個關鍵操作節點，涵蓋了項目成本管理的全部業務流程，具體流程詳見圖4。
4.2系統開發
如果企業自主開發1套完整的信息化管理系統，一方面，實施周期長，過程復雜；另一方面，實施成本太高，投入太大，不適合中小型企業。通過市場調研，最終選擇了1款基于項目和合同管理的商用軟件，并在其基礎上結合業務流程對項目預算、項目結算、資金統計、物資管理等多個環節進行了二次開發，在充分滿足全部設定功能的基礎上，節省了大量的系統開發成本。
4.3系統實施
軟件開發完成后，開始進行硬件設備的選型與購置，搭建系統運行必需的軟硬件架構，并開展軟硬件調試工作。經過反復修改，設定的流程和功能得到了實現，充分滿足了設計需求，系統具備了上線測試條件。
4.4用戶培訓
在系統軟硬件穩定運行后，組織開展用戶培訓，主要針對軟件業務流程和實際操作進行系統培訓，并特別加強用戶適應信息化管理工具的培訓內容，打破傳統依靠個人管理的方法，樹立制度化、流程化管理的新思想，利用信息化工具真正提高管理水平。
4.5應用效果
航天斯達公司項目成本管理信息化平臺上線投入實際運行后，取得了良好的使用效果，主要體現在以下幾個方面：實現了對公司收入、利潤、現金流、應收賬款等經濟指標的實時統計；實現了項目全過程成本管理和動態資金管控；實現了項目經營數據的實時歸集、核算、匯總和分析；實現了基層部門—管理部門—財務部門3級數據訪問權限管理；建立了信息完整的項目、合同等電子臺賬。
通過項目成本管理信息化平臺的應用，航天斯達公司項目成本超預算的情況得到了有效控制，相關報表的編制時間明顯縮短，工作效率得到了極大提高。同時，航天斯達公司動態經營數據的統計與分析為公司運行狀況提供了及時的預警信息，為管理層的經營決策提供了重要的依據，促進了企業降本增效，提升了企業的核心競爭力。
5結束語
實踐證明，項目成本管理信息化平臺的應用減少了員工的工作量，提高了工作效率，增強了項目核算數據的及時性和準確性，是信息化技術在項目成本管理領域的有益實踐，在規范成本管理方面發揮了重要的作用。但是，信息化管理系統僅是1種管理工具，管理制度和執行力也是提升管理水平的關鍵一環；只有將好的管理制度和管理規范與信息化工具結合起來，并嚴格執行才能真正提升企業的管理能力，為企業帶來最大的經濟效益。
參考文獻
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