摘要： 項目管理信息系統，利用了計算機信息技術，提高其在項目實施中的實踐水平。項目管理信息系統在項目實施中，可以參與到費用評估、信息計算等多個方面，在根本上提升項目實施的效率。本文主要探討項目管理信息系統在項目實施中的作用。
關鍵詞： 項目管理系統；項目實施；質量管理
隨著信息技術的發展，項目實施中，積極引入項目管理系統，實現項目的信息化管理，以此來保障項目實施的經濟效益。項目管理系統能夠合理分配項目中的各種資源，根據市場的需求，規范項目管理系統的應用，確保其符合項目實施需求，體現出項目管理系統的經濟效益和價值，推進實施項目朝向信息化方向發展。
一、作用
項目管理信息系統在項目實施中的作用，體現在以下幾個模塊，如下表 1，例舉幾點比較重要的作用。
表 1 項目管理信息系統的作用
1. 合同管理作用
項目管理信息系統提供了項目合同所需數據、信息支持，規范了合同條款，起到規范合同的作用。合同管理方面的作用，主要是利用項目管理信息系統的數據支持，保障項目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。
2. 質量管理作用
項目管理信息系統，能夠維護項目實施過程中的質量，通過計算機信息技術，完善質量管理的過程 [1]。項目實施中，存在質量上的需求，而項目管理信息系統，提供質量管理的案例，借鑒到現行項目中，促進項目開發，最主要是保證項目實施質量。
3. 安全控制作用
項目實施中，項目管理信息系統具有監督、監控的作用，能夠及時發現項目實施過程中的風險因素，注重項目的安全控制 [2]。項目管理信息系統在項目中的安全控制作用，一方面保障項目實施能夠達到安全標準，另一方面發揮安全控制的作用，促使項目實施能夠得到安全控制，杜絕項目實施中發生安全風險。
4. 文檔管理作用
項目管理信息系統利用計算機信息技術，構建了強大的數據庫，將項目實施中的信息數據，寫入到系統內并做存儲，以便后期應用。文檔管理方面的作用，體現出項目管理信息系統的高效性及科學性。
二、實施
項目實施中，項目管理信息系統的實施，體現在下表2中。
表 2 項目管理信息系統實施構架
首先是項目管理系統在項目實施中的準備工作，需要按照項目實施要求，成立項目組織，專門用于研究項目中的管理內容，制定好實施計劃，配置到位的人力資源并培訓。準備階段，項目管理系統要根據項目實施規模，建設好相關環境，注重環境條件的應用，提前預估好成本，為項目實施提供合理的成本預算，保障方案、人員、資金的支持。項目管理系統在項目實施方面，不僅提供了可用信息，而且具有流程性的約束特點，確保項目實施能夠按照規范流程執行。
然后是項目管理信息系統作為輔助，選擇項目實施模式，安裝系統，調試好系統運行，采用維護方式，提高項目實施水平，充分發揮項目管理信息系統的有效性和科學性，把控項目實施過程。
最后通過分析項目實施效果，驗收并評價項目管理信息系統。項目管理信息系統的驗收，采取行政驗收、實施總結、經驗交流以及正式移交的方式，明確項目管理信息系統的價值。系統評價在項目管理系統中，全面估計項目實施效益，分析、評審后，比較實際的目標和計劃目標，保證項目實施中項目管理信息系統的價值。
項目實施中，項目管理信息系統存在一些難點，如：缺乏數據標準、人才缺乏、系統性能低等 [3]。因此，項目管理信息系統上，要根據項目實施的要求，提出 3 點要求，如：（1）項目管理信息系統要配置標準規范的軟件，指導項目實施內容，在軟件配置、平臺、信息編碼等方面，均要注重標準性；（2）項目招標單位中，要積極建設人才隊伍，注意培養現有人才；（3）項目實施時，項目管理信息系統的性能建設，融入集成和協調的功能，將系統應用到項目實施的安全管理、設備管理、材料管理和成本管理等方面，杜絕系統中發生漏洞和缺陷。
結束語
在項目實施中，項目管理信息系統可以提高綜合競爭力，能夠在總體上控制項目的實施，發揮系統作用，規范好系統構架，滿足項目實施的基本需求，明確項目管理信息系統的基礎性，保障項目實施具有較高效益，提高項目的市場競爭力。
參考文獻
[1] 宋雪 . 施工項目管理信息系統實施初探 [D]. 財政部財政科學研究所 ,2012.
[2] 王琪 .H 公司工程項目管理信息系統的構建與實施保障 [D]. 吉林大學 ,2014.
[3] 黃雯 .TJSJ 公司項目管理信息系統實施模型構建與過程設計[D]. 河北工業大學 ,2012.(本文于2017年發表于《信息系統工程》)
