項目管理平臺的設計與實現

2021-01-29 來源：《福建電腦》作者：湖北三峽職業技術學院李曉光

摘要：信息化的項目管理平臺將現代信息技術與先進的管理理念相融合，從而整合企業內外部資源，提高企業效率和效益，增強企業競爭力。本文闡述信息化項目管理平臺的設計方案，涵蓋項目規劃、任務分配、進度控制、信息發布與權限和訪問控制模塊。

關鍵詞：項目管理系統；管理信息化；信息化平臺

1 引言

在傳統的項目管理過程中，項目任務的分配與項目實施進度的管理都需要面對面才能進行[1]。為了協調項目組各成員之間的工作，需要定期召集人員召開會議匯報項目進展。會議的準備和召開過程，消耗了項目組成員大量的時間和精力。而且這種定期會議的方式，無法實時地反饋項目實施的進度，也無法很好地解決項目組成員之間的溝通以及項目具體事項的協調問題。

隨著時代的發展，越來越多的項目需要各種不同專業的人員一起協同完成，這些人員可能并不從屬于同一個公司，甚至分散全國乃至世界各地。如果項目組成員之間不能進行及時的相互溝通，項目任務就不能在最短的時間內進行合理的分配和管理，項目的人力資源和資金成本就得不到有效的利用和控制。這會給整個項目工作帶來極大的不便。傳統的面對面式的項目管理模式已經很難適應現代的生產需求，采用網絡信息化的手段進行項目管理顯得勢在必行。

本文針對信息化項目管理平臺的開發方案進行設計，將項目管理平臺劃分為項目規劃、任務分配、進度控制、信息發布與權限和訪問控制五大模塊。

2 模塊設計

2.1 項目規劃模塊

項目規劃是對項目全面、詳細的規劃，直接關系到項目預期目標的實現。項目規劃需要確立項目要實現的目標，制定項目管理標準，完善項目資源保障措施，設計項目實施方法，建立進度與質量監控體系等。項目負責人根據項目目標明確項目范圍，統籌項目的工期，以及人力資源、資金資源等情況，從而制定合理的工作計劃。項目規劃模塊用于管理項目的基本信息，包括項目編號、項目名稱、項目工期、項目標準文檔等。

2.2 任務分配模塊

任務分配是對項目進行管理和控制的基礎。在任務分配模塊中，采用層層分解的模式。首先由項目負責人對項目進行任務分解，將分解出來的子任務分配給相應的子任務負責人，子任務負責人可以再次對子任務進行分解，直到分解為可執行的最小任務模塊為止，最后在項目負責人的協同下進行整個項目進度計劃和生命周期的規劃[2]。

2.3 進度控制模塊

進度控制模塊為項目組成員提供了以進度的控制為基礎，輔以資源、成本、質量控制的跟蹤監測和控制功能[3]。項目成員通過進度控制模塊共享項目的實施情況，一旦發現項目執行的進度與原本制定的計劃不符，則立即評估風險，預測其是否會影響項目的實施，并將預測結果反饋給項目負責人，同時分析原因并查找替代方案。項目負責人監控項目的進展，并在項目生命周期的不同階段對項目實施情況進行評價，獲取反饋信息，以便及時地調整項目計劃和管理策略，合理地統籌和調度項目資源。

2.4 信息發布模塊

信息發布是項目管理平臺的重要模塊。它利用計算機網絡信息技術快速實時地反映項目中產生的相關信息，使項目組成員及時了解項目的狀態和進展，從而為項目管理決策提供參考和依據[4]。信息發布模塊的信息主要分為四大類：

（1）事務類信息：項目的計劃、分配、控制、跟蹤，提供網絡圖、甘特圖等多種視圖的計劃查看方式。

（2）任務類信息：需要用戶本人具體執行的任務或項目成員需要分別執行的任務。

（3）資源類信息：人力資源、資金資源等信息的統籌。統計當前可用的人力資源和資金資源，以便項目負責人進行人力資源和資金資源的合理使用規劃。若無空閑人力資源，則按任務緊要程度和任務隊列數量優先推薦。

（4）溝通類信息：項目成員之間相互傳遞和反饋信息，以便于項目實施過程中各成員之間的溝通和協同配合。

信息發布模塊以公告、站內消息、留言、評論、論壇等多種形式實現。在信息發布模塊中，需要根據用戶的不同身份，建立不同的信息查看和管理權限。

2.5 權限和訪問控制模塊

當用戶身份、種類繁多復雜的時候，需要對信息和操作的訪問權限加以控制，使信息的開放性和安全性得到保障[5]。項目管理平臺有部門領導、項目負責人、項目成員等多種不同身份的用戶，需要根據個人工作

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