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?關于電力設計企業項目管理信息化建設的實踐分析

2019-12-10 來源:《電氣技術與經濟》作者:王俊虎
摘要:當前電力市場競爭更加激烈,電力設計企業想要在激烈的競爭中站穩腳跟,就必須將設計和管理兩個方面的工作做好,因此,電力設計企業想到應用企業項目管理信息化平臺來實現企業的精細化管理。本文就該平臺建設理論、基本框架、功能特點、實施效果做簡要分析,希望能為電力設計企業實施精細化管理提供實踐性資料,促進其市場競爭力的增強。
關鍵詞:電力設計企業;項目管理信息化;建設;實踐
0引言
科學技術發展進步,各個領域都在不斷提升信息化水平,電力設計企業同樣在提高信息化水平的道路上,其最突出的表現就是建設并實踐了項目管理信息化平臺,該平臺的建設實踐有助于電力設計企業實現精益化管理,增強電力設計企業的市場競爭力,促進了電力設計企業的可持續發展,下面就電力設計企業項目管理信息化建設做實踐分析。
1建設實踐背景
電力設計企業在近些年已經開始實行項目信息化的管理,并且獲得了一定收益,但是與世界各國相比,我國該行業的項目信息化管理距離發達國家的有一些差距,從這些方面就能看出來:①執行程序文件,有時會不到位,執行規章制度中,會有不循規章的問題,出現不規范的生產管理;②項目較多的時候,綜合管理顯得不夠精細,計劃管理、產值分配、績效考核這些工作需要經過人工來完成,這些工作數量非常多,人工開展起來,不會那么精細,動態化的管理實現不了,計劃調整比較困難;③缺少標準性體系,構建項目文檔時,缺少相應的標準體系,檢索各類工程信息時,非常困難,浪費時間,進而就很難有效率地反饋工程質量,傳承工程資料方面較為欠缺,對后來的同類型工程,指導作用不強。
2項目管理信息化的建設
針對上面提出的問題,筆者查閱大量資料,分析了電力設計企業項目管理信息化的建設。
2.1平臺建設理論支撐體系
該平臺建設的理論依據是PMBOK,中文叫做項目管理知識體系,在此體系上,設計出該平臺的理論支撐體系,如圖1所示,指出項目管理主要有5個主要過程和9個領域,過程從啟動-規劃-執行-監控-收尾,9個領域主要涉及整合、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購這些方面的管理。

圖1平臺理論支撐體系
并提出就項目內容出發,將其分成了宏觀內容和微觀內容,前者就是管理并監控項目,站在高度上管理建設項目的進展;后者就是具體生產與設計,嚴格控制產品的設計和質量。
2.2整體架構結構
2.2.1市場開發決策

該部分的中心是客戶,主要目的要實現各個部門間更好地協作,提高精細化的管理水平。主要包括板塊有管理客戶關系、跟蹤市場、開發項目、管理招投標、管理合同。首先,要收集市場信息,然后在原有客戶關系的基礎上,開展跟蹤市場和開發市場的工作,如果一些投標項目已經確定,就可以在該平臺中多招標的文件和合同做可行性評審,然后就能形成項目、合同的分類分析,這樣的分類分析可以為市場的繼續開發,提供出參考信息。
2.2.2經營計劃管理
主要的板塊由開工和竣工、合同、招投標、產值、外委、供方的管理組成,這樣的管理板塊,突出表現了全過程管理,開始的項目開工和產值,到各個計劃管理,最后到項目的竣工管理。該部分將生產和經營有效融合在一起,為個性工作提出有效的依據,并能做好相關記錄。平臺上能夠形成數據,這些數據可以應用到項目資金使用情況中,這樣能提升資金管理效率,促進最大化效益的實現。
2.2.3工程項目管理
該部分的主要包括整合生產管理的各個環節,像成本控制、設計校驗審批、資源管理、質量管理。風險控制、溝通管理。具體過程為,以項目為中心,讓企業不同部門均可以在同一平臺工作,項目的各個實施過程,都能在平臺上體現出來,包括開發、計劃、執行、資料共享、設校審批、出圖出版、分類歸檔等等。另外,平臺上還有工程的人力資源的數據庫,能夠實現統一化管理各個人員資質和在項目里的崗位角色以及工作內容,并對這些做相應維護,這樣就可以為以后項目在配置人員上提供參考資料,還能將人員形成各自的工作經歷,這些都是項目投標制定的基礎資料。
2.2.4輔助決策
該部分的主要板塊為群項目管理中心和單個項目管理中心。前者可以將各個工程項目有關指標展示出來,可以分析合同、產值、質量、資源、收付費、成品、市場經營等等方面,并在此基礎上,平衡各個
方面的資源,對資源的規劃和實踐中的分配做合理調整,實現資源最優化配置。后者主要針對單個項目,將其全部信息展現出來,像項目進度計劃、業主有著怎樣的動態、工作現場的具體情況、項目的文檔、具體項目的通知、曝光臺、項目下分解出的各個WBS任務、分解的RBS資源、分解的QBS質量、分解的CBS成本、分解的IBS文檔、考核情況等。
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