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?建筑企業工程項目管理信息化探討

2019-12-09 來源:《中國招標》作者:西北工業大學 李浩
我國建筑行業快速發展,競爭非常激烈。企業要想脫穎而出,實現企管理模式的轉型就要利用信息技術,提高生產效率和企業管理水平,實現企業管理的信息化,抓緊企業的信息化建設,推動企業的可持續性發展。
建筑企業工程項目管理信息化概述
企業信息化是將企業的生產經營日常的各項活動數字化,通過信息系統加工成新的資源,便于生產資料的整合優化,提高企業資源的優化配置,從而獲得最大的經濟效益。建筑企業管理信息化,是將先進的管理理念與信息技術相融合,改變建筑企業傳統的生產經營方式和組織方式,從而將企業內外部的資源進行有效的整合,提高企業的經營效益和管理效率,從而增強企業的市場競爭力。建筑企業的工程項目管理信息化,是將建筑企業在整個工程項目中,利用信息技術將工程施工設計總過程進行有序化的管理,應用信息技術處理數據,促進各部門和項目參與方的信息交流,滿足工程項目的信息化需求,對各單位的管理工作提供信息參考。
建筑企業工程項目管理信息化的意義包括:
建筑企業實現工程項目管理的信息化,有利于全面實現項目信息的自動化管理,實現建筑工程項目在各個階段的良好的信息共享和交流,提高信息的利用程度,提高工程項目的工作效率。企業開展信息化管理,可以完善信息管理體系,提高其工作效率,增強企業的市場競爭力,帶動企業良性發展,有利于提高國民經濟的信息化整體水平和信息產業的發展水平。
建筑企業項目信息化管理的實際應用中涉及的內容非常多,而且需要經過項目各方協調,工程建設的全過程中會產生大量的信息。通過開展建筑企業工程項目信息化建設,可以通過信息技術快速地完成對信息的處理和傳輸反饋,為施工工作的開展提供真實可靠的依據。可以加快施工進度,提高施工水平,將不同的施工環節進行有效連接,實現信息和資源共享,工作人員可以隨時了解施工中的每一個施工環節的動態情況,根據施工需求,調整施工進度,優化資源配置,加強不同方面的協調,以保證建筑工程項目流程的整體性。
建筑企業工程項目管理信息化中存在的問題
我國建筑企業工程項目管理信息化建設取得了一定成就,但也存在著一些的問題,許多信息化建設并沒有起到相應的作用和效果。
主要存在的問題有:
1.信息化建設的敷衍應付態度較強,企業認為信息化建設可有可無
實踐證明,項目管理信息化建設是提高建筑企業競爭力的重要手段。我國的項目管理信息化建設仍然處于起步階段,傳統的管理模式仍然很有市場。信息化所帶來的經濟效益還沒有表現出來,企業建設信息化工程還需要不斷投入資金,因此許多建筑企業并不重視信息化建設工作。建筑企業對信息化的認識還很不全面,目前國內的信息化技術還不完備,建筑企業管理人員對信息化建設的意義還沒有明確認識,在此情況下,建筑企業貿然開展信息化建設,對于信息化軟件不熟悉,對于信息化建設人才也沒有很好地利用,經常花費了大量資金,但沒有為項目工程信息化建設做出多少改變,也不能很好地招攬人才,留住人才,于信息化建設不利。
2.企業內部各部門間工作不協調,各自為戰
建筑企業工程項目管理信息化建設本應定位于企業的整體,從企業的整體發展角度出發。但是,許多企業的信息化建設缺乏整體觀念和系統規劃,只關注局部功能。專業的管理僅僅存在于企業的一個部門之中,不僅造成了資源浪費,還導致部門間信息溝通不暢,企業各部門之間不能保持一致性,工作流程被切割,不能做到對建筑企業項目的全程管理。
3.建筑企業認為定制開發的信息化軟件比產品化的專業軟件更加符合企業要求
定制開發軟件的特點是企業根據自身需要,提出獨立的軟件系統需求,通過外包方式實現信息化建設,量身定制出適合企業需求的信息系統。完全的產業化設計存在與企業管理需求不一致的情況,但定制開發的軟件也有自身的問題。理想的信息系統建設模式為多數的行業化積累的成熟產品和少量靈活的個性化需求,既可以保證信息化系統的先進管理思想,也能滿足企業自己的個性化需求見。
4.基礎設施建設不足,缺乏相應規范
國家缺乏對工程項目管理信息化的有效規制,許多工程項目中的合同條款涉及利益,對項目工程的管理信息化必須在國家的監管之下,由國家制定相應的規范制度,實現建筑工程行業的項目管理信息化規范化。我國相關的法律規范還不成熟,相應的信息化技術和軟件研發技術還有所欠缺,企業對產業化軟件沒有較多的選擇余地,大大限制了項目工程管理信息化的普及。
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