基于EPM的宇航產品項目管理系統(tǒng)研究
2020-07-14
來源:《企業(yè)改革與管理》作者:蘭州空間技術物理研究所 王培
摘 要:宇航產品具有成本高,對進度管理、控制嚴格等的特點,因此我們需要引進一套信息管理系統(tǒng)來加大科研生產管理能力。而EPM項目管理系統(tǒng)針對中國企業(yè)特點與現(xiàn)狀,構建出項目管理、執(zhí)行可視化、績效管理、IE改善、改善策略五大管理運用模型,引導企業(yè)走向創(chuàng)新與發(fā)展,在航天領域應用取得了良好的效果。
關鍵詞:EPM;宇航產品;項目管理系統(tǒng)
項目管理的含義是要求項目能夠達到人們的要求,要將相關的知識、技能、工具和技巧應用到項目當中。通常項目管理系統(tǒng)就是通過一個系統(tǒng)對項目進行計劃和控制,這樣可以掌握項目所有的動態(tài)。在進行項目管理的過程中,我們應該將理論知識以及相關的技能工具等各個方面充分地進行融合和運用,使得項目活動的各種方法得到不斷的優(yōu)化。項目管理應該以項目為主要的對象,同時對相關系統(tǒng)的管理方法進行進一步的改善,通過一個更加臨時性的項目組織來對項目進行更加高效率和高質量的計劃,以及組織同時在指導和控制的過程中也應該不斷的強化,這樣才能夠實現(xiàn)項目整個過程中的動態(tài)管理以及項目目標的綜合性協(xié)調。航天器為主要代表的宇航產品,在研制的過程中,一般對質量和進度都具有非常嚴格的要求,所以宇航產品在研制的過程中,項目管理發(fā)揮著非常重要的作用。利用相關的軟件對研究和生產的計劃進行進一步的安排,可以使得生產和研究都能夠得到有效的控制。項目的進度主要是根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行調節(jié),然而一些軟件使用的不規(guī)范以及管理手段比較落后等各種原因都能夠導致生產效率也不斷的下降。所以,對先進的EPM項目的管理信息手段進行進一步的運用,可以使得研究和生產的計劃得到有效的安排,同時能夠對任務狀態(tài)進行更加實時的更新,借助預警燈以及報表等各種方式從各個方面將項目的相關進展情況進行有效地展示。
如何使用EPM系統(tǒng)對航天產品研制進行管理本文對其進行了詳細的分析。
一、EPM的介紹
在微軟EPM的基礎之上,針對性地搭建了對宇航產品專門的管理系統(tǒng),可以在局域網中共享這一項目的相關信息。科研人員可以隨時地進行探討,及時反饋相關問題,使得各個項目的狀態(tài)能夠及時地更新。另外還應用了預警燈,它可以隨時關注項目的進展。另外這一系統(tǒng)還具有報表功能,可以對相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,從不同的維度來獲取并顯示信息,這便于我們了解生產項目的進程。在過去,當我們在對項目的進度進行觀察時,會利用現(xiàn)場跟蹤方式,使得工作人員的工作量較大,工作效率不高,而通過引入了EPM項目管理系統(tǒng),可以將相關的信息在網絡上進行實時公布。通過預警燈和報表等這些方式來發(fā)布相關的信息,便于參與項目的各級人員及時了解項目進展情況。
二、系統(tǒng)框架
EPM項目管理系統(tǒng),它是由美國引進過來的,在使用之前要在系統(tǒng)的終端進行部署并且還要將相關的網址分配到這一管理系統(tǒng)當中,在客戶端還要對這一系統(tǒng)進行功能的定制。而且在實際應用的過程中,我們在客戶端對整個項目管理的系統(tǒng)進行了兩個功能的定制。并且相關的系統(tǒng)平臺也會將項目管理系統(tǒng)的網址進行合理分配。
1.服務器端
服務器端所采用的網站必須要與數(shù)據(jù)庫當中的網站是一致的,要求使用單服務器的模式。首先,項目管理網站要在一個平臺上進行搭建,每兩個平臺之間有一個接口,這樣每一個平臺就可以充分發(fā)揮它的功能來對項目進行管理。比如說數(shù)據(jù)庫平臺主要是來管理項目當中的所有數(shù)據(jù)。會在數(shù)據(jù)庫當中創(chuàng)建幾個數(shù)據(jù)庫來存放相關的信息,這些信息的種類不同,就會存放在不同的數(shù)據(jù)庫當中。還有的網站是開發(fā)平臺,可以對其進行定制,方式就是編寫代碼。在服務器端,我們可以進入到管理中心,選擇創(chuàng)建網站的功能并設置管理員就可以創(chuàng)建一個系統(tǒng)網站。服務器端計算機配置情況如表 1 所示。
2.客戶端
服務器創(chuàng)建了一個管理網站之后,工作人員就可以在客戶端訪問這一個網站,對項目進行管理和反饋。對于生產科研的人員,需要在客戶端的計算機安裝相關的軟件來編制管理計劃,在使用軟件之前,還需要建立一個專門的賬戶,把該軟件與項目管理系統(tǒng)之間進行一個連接,當賬戶設置完成之后,打開這一軟件選擇相關的域名就可以進行聯(lián)網。聯(lián)網之后,根據(jù)不同產品的種類創(chuàng)建不同的模板,模板加載出來稍加修改就可以發(fā)布。
對于其他的工作人員來說,只需要訪問系統(tǒng)網站就可以知道項目的現(xiàn)實狀態(tài),不需要安裝軟件。在系統(tǒng)使用之前,需要在系統(tǒng)當中創(chuàng)建工作組,將工作人員根據(jù)業(yè)務種類分配至六個工作組,明確使用的權限編制管理計劃執(zhí)行。各工作組組長可以查看相關的信息,項目成員還可以反饋項目的進程,系統(tǒng)管理員只需要對整個系統(tǒng)的運轉、維護負責即可。
三、功能創(chuàng)新
EPM項目管理系統(tǒng)可以對項目進行創(chuàng)建和發(fā)布,同時還能對其問題和進程進行反饋,并且還可以預警燈和報表的形式展現(xiàn)相關的信息,因此還具有一定的創(chuàng)新性。基于 EPM 的宇航產品項目管理系統(tǒng)的功能結構圖如圖 1 所示。
1.預警燈
預警燈便于我們對每個項目進行直觀的觀察,并且了解每一個任務的情況。在EPM項目管理系統(tǒng)中應用預警燈,取得了很好的效果。實際任務的工期
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