國有商業(yè)銀行內部審計項目管理信息系統(tǒng)的設計
2019-02-19
來源:《中國管理信息化》作者:中國農業(yè)銀行貴州省分行 雷智軍
2.3系統(tǒng)功能設計
2.3.1系統(tǒng)功能詳細設計
(1)立項管理。規(guī)范地管理審計的立項,從一開始的提出審計項目的需求,再到明確審計的項目,并對實施審計項目作出計劃和安排的全過程進行規(guī)范管理。包括:明確審計立項依據、編制審計立項需求、履行審計立項審批等環(huán)節(jié)。
(2)項目管理。主要是控制審計的流程,通過對審計的電子化資料和問題的管理,再借助于系統(tǒng)來構建審計發(fā)問題庫。
(3)綜合管理。為了促進內審的一體化,主要科學地管理信息系統(tǒng)中的審計人員和信息,從而確保銀行內部審計結構可以有效地運作。
(4)工作支持。根據有關的知識信息,構建審計報告知識庫、審計方案知識庫等來分類地存放文檔,并評選優(yōu)秀審計項目、審計報告、審計底稿,從而給審計人員提供一個信息平臺,為之后的項目管理提供有效的數據。
(5)系統(tǒng)管理。主要是管理系統(tǒng)的用戶和日志等,具體的功能會在下文加以說明。
2.3.2數據模型設計
審計系統(tǒng)中有2種數據,一種是審計數據,它是審計活動中所涉及到的全部數據;而環(huán)境數據則是銀行在日常業(yè)務中所生成的數據,并且還包括為維護系統(tǒng)而自定義的一些數據,比如設備信息、業(yè)務數據等。
2.3.2.1審計數據模型
授權和審計信息表、審計工作記錄底稿和意見書都屬于審計數據。
審計活動的前期準備工作包括審計小組提交申請,確定審計員名單及情況說明和提供與之相關的數據信息等。為了審計的公平性和便于今后復核,這一系列數據和信息都需要整理歸檔。
在審計活動開始之前,審計組長要完整的填寫該表的標題和審計人員信息。所謂審計項目年份是從審計工作開始進行計算,該項目無需填寫,一般由系統(tǒng)依據項目創(chuàng)建時間自動生成。與之相同的還有審計工作結束時間,也是通過系統(tǒng)自動計算產生并填寫。通過人員機構信息表,組長可以確定項目委派單位、被審計單位和審計人員則是由組長完成的。其中人員類型主要包括領隊、組長、主審和審計人員,而前兩項是通過項目委派單位直接任命產生的;后兩項則是由前兩項的領隊和組長進行確定。當前狀態(tài)是指審計項目正在進行的情況,包括了項目準備未結束、項目已開工和項目結束三個方面,在審計活動處于準備時期還沒有正式開始時,就是項目準備未結束階段,這個時候整個項目都是可以撤銷的。而在項目正式開始實施后直到完全結束,項目狀態(tài)則是已開工。當完成所有規(guī)定動作,審計工作完全結束后,狀態(tài)即顯示為結束。
當審計活動正式開始后,所進行的每個審計動作都要在工作日記上反映出來。
審計工作底稿是在審計活動完全結束后需要填寫的,其作用是為了匯總審計工作記錄。該表可以由兩種方式生成:一種是手工填寫;一種是根據審計工作記錄表生成。
審計工作底稿填寫完畢后,底稿匯總將由審計主管完成,并形成審計意見書同時填寫意見表。對審計活動的總結是審計意見書的主要作用。審計意見書完成后,審計小組要就內容與被審計單位交換意見,根據結果將意見書設置為歸檔、復議和撤銷。
2.3.2.2環(huán)境數據模型
在審計項目系統(tǒng)中,經常使用的環(huán)境數據包括你機構信息表、人員信息表和地區(qū)信息等。
根據環(huán)境數據模型可以看出:機構負責人可以通過nMan-agerID與人員信息表進行一對一的關聯(lián)。設備信息表T_ENV_DEVICE。每一件設備都有專屬的機構,每個機構允許涉及多件設備,通過這種多對一的方式將nDepID與機構信息表進行關聯(lián)。人地區(qū)屬性表T_ENV_REGION則包括了地區(qū)代碼nID和地區(qū)名稱sName兩個部分。
3、系統(tǒng)模塊的展示與實現
3.1系統(tǒng)模塊的實現
3.1.1系統(tǒng)登錄界面
用戶在登錄頁面時,系統(tǒng)自動檢測信息,其中包括賬號和密碼,如果相關信息準確無誤,那么系統(tǒng)就會自動跳轉到網頁功能頁面。
3.1.2審核的流程管理
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