在國家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,中資企業(yè)充分國內(nèi)發(fā)揮人才、技術(shù)、資金等優(yōu)勢,紛紛“走出去”積極開拓海外市場,通過對海外市場的拓展,提高企業(yè)的競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。
然而,隨著企業(yè)海外戰(zhàn)略不斷向縱深推進(jìn),海外項(xiàng)目體量的增加、外部環(huán)境復(fù)雜化,海外項(xiàng)目傳統(tǒng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益加大,海外項(xiàng)目在管理的難度和協(xié)調(diào)的復(fù)雜性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施難度。如何提升管控水平,提高經(jīng)營效率,規(guī)避海外項(xiàng)目經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)已成為當(dāng)下企業(yè)“走出去”背景下,必須認(rèn)真思考和應(yīng)對的問題。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,及其在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢,通過信息化技術(shù)對海外項(xiàng)目的管理已迫在眉睫。
電建海投公司 PRP 系統(tǒng)建設(shè)
建設(shè)目標(biāo)
電建海投公司 PRP 系統(tǒng)遵循“集中、集成、平臺(tái)化、一體化”建設(shè)思路,構(gòu)建縱向貫通、橫向集成的企業(yè)級工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電建海投公司總部、海外項(xiàng)目公司管理體系下的項(xiàng)目管控模式,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源整合,從而提高公司的核心競爭力和整體管理水平。
構(gòu)建項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)。適應(yīng)電建海投公司海外水電、火電、新能源投資項(xiàng)目的管理要求,實(shí)現(xiàn)公司多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的需要,系統(tǒng)集中項(xiàng)目參建各方人員,最大限度實(shí)現(xiàn)集中管控,對項(xiàng)目業(yè)務(wù)全面集中管理。
建設(shè)以投資管控為目標(biāo)的平臺(tái)。以投資控制為核心、合同管理為主線,建立和形成滿足電建海投公司與海外項(xiàng)目協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的工程管理系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目投資計(jì)劃、年度投資計(jì)劃的管理,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況、合同結(jié)算支付情況,直接了解項(xiàng)目的投資完成情況。總部可以實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前項(xiàng)目的投資情況,通過實(shí)際投資與年度投資計(jì)劃的對比,分析當(dāng)年投資完成的情況,為下個(gè)年度的投資提供決策參考。
實(shí)現(xiàn)水電項(xiàng)目全過程、全方位管理。項(xiàng)目“投資、建設(shè)、運(yùn)營一體化”的全生命周期管理,從規(guī)劃、可研、投資、合同簽訂,到工程建設(shè)階段(進(jìn)度計(jì)劃、投資、質(zhì)量、安全、設(shè)備管理等)至竣工驗(yàn)收,到運(yùn)營階段(安全、設(shè)備等)的管理。對管理性工作如計(jì)劃、文件等的報(bào)送、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,在滿足項(xiàng)目公司管理的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了電建海投公司對于海外投資項(xiàng)目的管控需求。
總體架構(gòu)
電建海投公司 PRP 系統(tǒng)總體架構(gòu)基于 SOA 的思想,采用多層體系結(jié)構(gòu),將業(yè)務(wù)邏輯和應(yīng)用邏輯、數(shù)據(jù)邏輯等分開,以支持多組織架構(gòu)、多水電項(xiàng)目管理的要求。
總體架構(gòu)包括數(shù)據(jù)支撐層、平臺(tái)支撐層、業(yè)務(wù)支撐層和前端展現(xiàn)層。
數(shù)據(jù)支撐層作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的中心,為業(yè)務(wù)支撐和前臺(tái)展現(xiàn)提供依據(jù)。主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)和分析。
平臺(tái)支撐層通過工作流技術(shù)的應(yīng)用,將業(yè)務(wù)職能固化到系統(tǒng)中,為系統(tǒng)提供統(tǒng)一的工作流引擎和配置管理工具。通過查詢分析引擎,為綜合分析和展示提供分析工具。系統(tǒng)集成方式則遵循企業(yè)服務(wù)總線(ESB)的機(jī)制,將電建海投公司 PRP 系統(tǒng)和 4A 統(tǒng)一身份認(rèn)證、招標(biāo)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公等系統(tǒng)進(jìn)行集成。
業(yè)務(wù)支撐層實(shí)現(xiàn)以投資管理為核心、以合同管理為主線的一體化應(yīng)用,包括綜合管理、進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、HSE 管理、文檔管理、竣工驗(yàn)收管理、施工PRP 接口、投資管理等模塊。
前端展現(xiàn)層作為對外展示、內(nèi)部登錄和信息發(fā)布的平臺(tái),采用 B/S 架構(gòu),支持 IE、FireFox 等多種瀏覽器的訪問。
功能內(nèi)容
電建海投公司建立和形成滿足電建海投公司與海外項(xiàng)目公司協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的 PRP系統(tǒng),包括綜合管理、進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、HSE 管理、文檔管理、竣工驗(yàn)收管理、施工 PRP 接口、投資管理、設(shè)計(jì)管理、技術(shù)管理、設(shè)備物資管理、征地移民管理、績效考核管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、社會(huì)責(zé)任管理共16 個(gè)模塊。
電建海投公司 PRP 系統(tǒng),是“一帶一路”海外投資項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),完善海外投資項(xiàng)目“投建運(yùn)一體化”管理體系,實(shí)現(xiàn)了海外投資項(xiàng)目全生命周期的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理
電建海投公司 PRP 系統(tǒng)(PRP)應(yīng)用成效
PRP 系統(tǒng)在電建海投公司總部,以及老撾南歐江發(fā)電有限公司、巴基斯坦卡西姆港發(fā)電有限公司等多個(gè)海外項(xiàng)目公司的推廣應(yīng)用,目前累