摘要：項目是鋼鐵產業結構重組過程中實現組織戰略轉型的重要載體，其管控水平的高低直接關系到企業的生存和發展。山鋼資產投資項目管理系統是利用信息化手段對項目基礎要素進行全生命周期管理的重要工具，在整個集團范圍內構建了多地域、多層級的一體化管控平臺，實現了投資效益的最大化，并為公司的快速健康發展提供決策性支持。

      關鍵詞：項目；進度；投資；成本

      1、系統簡介

      面對鋼鐵行業持續低迷，產銷兩難的不利局面，山東鋼鐵集團通過對一系列項目的部署實施，實現淘汰落后、優化布局的戰略轉型。面對新增改造項目投資分布廣、時空跨度大的管理難題，急需開發一套資產投資項目管理系統。通過對合同、預算等數據的采集和分析，能夠從投資、進度和質量等多個維度對項目展開全生命周期的跟蹤和控制，確保物流、資金流和信息流的一致性。系統立足于集團項目管控實際，著眼于公司戰略發展規劃，充分考慮了組織架構和業務流程現狀，實現了剛性約束和柔性控制的有機結合，達到了固化業務流程、協調內外資源和規范管理體系的目標。系統功能以計劃為導向，以合同為依據，以PBS（項目分解結構）和WBS（工作分解結構）為基架，實現對項目全方位、全過程的控制，為項目的績效評價和管理決策提供信息化支撐。

      2、系統主要功能

      山鋼資產投資項目管理系統在功能上覆蓋了從投資立項到決算轉資的整個過程，實現了包括立項管理、預算管理、施工管理在內的20多個功能模塊。各模塊間業務承接、數據共享，具有嚴謹的邏輯關系和可靠的數據準度。

      （1）項目前期功能。對集團范圍內項目投資計劃的編制、申報、審批、下達以及項目立項的申報、審批、備案等業務進行統一管理。投資計劃通過限額定義和層級審批等手段嚴格控制，有效規避投資風險。對立項中生成的可研報告、項目建議書等項目前期資料進行收集歸檔，為后續的概算編制、竣工決算等工作創造條件。

      （2）項目建設期功能。項目建設期時間跨度長、牽涉對象多，是系統功能實現的重點。在這一階段將對項目的范圍、進度、質量和成本等要素進行跟蹤管理，完成數據的采集和業務的固化。不同用戶利用系統提供的查詢、錄入和分析功能，從不同角度參與項目實施的過程，履行設計管理、預算管理、合同管理和應付管理等各種職能。為增強項目建設過程管理的立體性和直觀性，系統定制開發了5D監控平臺。5D監控平臺通過交互式綜合查詢頁面，整合匯總了系統各功能模塊的業務數據，通過空間三維+時間維+投資成本維的方式將項目的重要信息，如計劃執行狀況、項目掙值分析等，通過圖表、照片、視頻等多種方式展現出來，豐富了業務管理的手段，提高了施工過程管理的可控性。

      （3）項目驗收期功能。項目驗收期功能以工作流程審批的方式實現，由施工方發起，經過監理方、項目管理部逐層審核確認，系統同時對驗收資料進行歸檔整理。竣工決算時系統將單位工程下合同、物資采購和其它費用的結算表自動匯總后形成最終的竣工決算書，為項目后期轉資奠定基礎。

      （4）項目后期功能。當項目竣工投用后即進入后期管理，包括后期評價、質保期和固定資產轉資的管理。系統通過設計若干關鍵經濟技術指標，從產值、質量、收益等角度進行定量分析，將計劃與實際值進行比對，實現項目的后期評價管理。質保期管理功能負責項目質保信息的收集和提醒。固定資產轉資功能利用項目驗收期形成的竣工決算數據，經過財務人員審計調整、核對無誤后根據系統預定義的轉資表完成各類資產的轉資工作。

      （5）其它功能。系統除基本業務功能外，還具備文檔管理、報表管理、管理駕駛艙等重要的輔助功能。文檔管理通過定義文件柜對整個項目周期形成的文檔進行規范化管理，提供包括文檔分類、集中維護、綜合查詢在內的多項應用功能。報表管理提供針對不同用戶需求的查詢報表，能夠從多維度實現對業務、財務數據的統計分析。管理駕駛艙功能可以自動抽取系統數據，借助各種圖表建立主題墻面，領導層通過駕駛艙墻面的切換從宏觀角度隨時掌握項目的投資、進度、資源等關鍵信息。

      3、系統主要特點

      （1）前端Web頁面可針對不同層級企業用戶的職能進行布局，針對管理層定制項目群主頁，便于領導協調項目資源，實現組織目標。

      （2）解決了項目管理粗放的問題，利用WBS和PBS結構將預算和進度控制細化到單項單位，分部分項中專項管理。

      （3）引入5D監控和相關方平臺功能。利用5D監控平臺對項目的施工過程進行實時立體的跟蹤和管理，提高了工期、投資和質量的可控性。相關方平臺將項目的設計方、施工方、監理方和供貨方納入到系統中進行統一管理，實現集團與項目相關方的動態交互，有利于數據的規范管理。

      （4）領導層通過管理駕駛艙墻面，能夠全面了解項目動態，合理配置企業資源，從而保持項目投資工作與企業經營戰略的一致性。

      （5）系統的功能性和可擴展性確保了能夠支持BOT、BOO、EPC在內的多種工程項目承包模式，滿足了集團項目管理多元化的要求。

      （6）利用文檔管理功能積累項目管理知識，形成組織過程資產，為今后的項目實施和管理提供支持和參考。

      參考文獻：

      [1]徐建紅.信息系統在項目管理中的應用[J].計算機時代，2011（4）：27-30

      [2]張國平.項目管理軟件的應用探析［J］.中國建設信息，2012（4）：48-52(本文于2014年發表在《信息通信》)