摘要:項(xiàng)目管理是風(fēng)險(xiǎn)投資公司的主要業(yè)務(wù),從項(xiàng)目源開發(fā)、篩選、調(diào)研、形成投資計(jì)劃書、簽訂合同到項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目完成,涉及到大量格式化文檔的處理.針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資公司的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程,采用B/S結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)開發(fā)了一套投資項(xiàng)目管理系統(tǒng),使項(xiàng)目分析更加高效、準(zhǔn)確、合理,使風(fēng)險(xiǎn)投資獲得較大的投資回報(bào)率.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)投資;B/S模式
風(fēng)險(xiǎn)資金的引入使許多高新技術(shù)項(xiàng)目取得了空前成功,為風(fēng)險(xiǎn)投資者帶來(lái)了回報(bào).我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)大部分是近幾年組建成立的,項(xiàng)目源十分有限,風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的管理大多采用手工方式.自2001年以來(lái),越來(lái)越多的個(gè)人、企業(yè)、研究單位及一些機(jī)構(gòu)在努力從銀行融資的同時(shí),將目光投向了風(fēng)險(xiǎn)資金,使得風(fēng)險(xiǎn)投資公司的項(xiàng)目源越來(lái)越豐富,風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)手工管理投資項(xiàng)目的工作模式變得與形勢(shì)發(fā)展不協(xié)調(diào),手工維護(hù)、查找、分析項(xiàng)目費(fèi)時(shí),且有些項(xiàng)目源報(bào)告的分析要素提供得不充分.因此,采用計(jì)算機(jī)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行管理,以方便項(xiàng)目維護(hù)、歸檔、查找、分析、終止、存儲(chǔ)等,使投資人掌握各項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,十分重要而迫切.
1需求分析
1.1設(shè)計(jì)原則
1.1.1簡(jiǎn)單、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)
項(xiàng)目管理是公司核心業(yè)務(wù),使用頻率高,管理范圍廣;因此,實(shí)用、簡(jiǎn)單是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)考慮的主要原則;同時(shí)使系統(tǒng)應(yīng)具有良好的性能價(jià)格比.
1.1.2安全、可靠
由于許多項(xiàng)目的相關(guān)信息均納入了系統(tǒng)管理范圍,因此在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮其可靠性,避免由于系統(tǒng)軟件故障造成數(shù)據(jù)庫(kù)損壞,選擇可靠的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并提出一套合理的數(shù)據(jù)庫(kù)備份方案.考慮到和互聯(lián)網(wǎng)連接,故在設(shè)計(jì)時(shí)兼顧網(wǎng)絡(luò)的安全性.
1.1.3可擴(kuò)展性強(qiáng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)中的第一步,后續(xù)可能不斷有其他項(xiàng)目陸續(xù)建設(shè).因此,在設(shè)計(jì)時(shí),特別在軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的擴(kuò)充性、縮放性.
1.1.4先進(jìn)性
隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,采用先進(jìn)技術(shù)的項(xiàng)目往往給用戶帶來(lái)更多的收益,故系統(tǒng)在針對(duì)項(xiàng)目管理時(shí)兼顧發(fā)展,盡量采用最新技術(shù).1.2業(yè)務(wù)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目管理的主要業(yè)務(wù)是圍繞一系列報(bào)告、計(jì)劃書和合同進(jìn)行的,初步篩選執(zhí)行合同,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,最終退出該項(xiàng)目.具體業(yè)務(wù)流程如圖1所示.
1.3相關(guān)報(bào)告
項(xiàng)目管理中涉及到的相關(guān)報(bào)告構(gòu)成了項(xiàng)目管理的主要對(duì)象,報(bào)告分用戶報(bào)告和內(nèi)部報(bào)告.用戶報(bào)告通常是指商業(yè)計(jì)劃書;內(nèi)部報(bào)告由內(nèi)部工作人員提供,包括:公司初選報(bào)告、條件篩選報(bào)告、審慎調(diào)查報(bào)告、投資建設(shè)報(bào)告、合同、其他在項(xiàng)目進(jìn)展中所形成的各類文檔.
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1功能分析[1]
通過(guò)需求分析,將系統(tǒng)的功能分為3大部分:項(xiàng)目?jī)?nèi)容維護(hù)、查詢、字典維護(hù).
2.1.1項(xiàng)目?jī)?nèi)容維護(hù)
項(xiàng)目?jī)?nèi)容維護(hù)包括:①項(xiàng)目源輸入.將客戶遞交的商業(yè)計(jì)劃書及從其他項(xiàng)目源得到的項(xiàng)目按一定的格式輸入,輸入內(nèi)容為外部資料.②報(bào)告輸入.按照規(guī)定的格式及項(xiàng)目進(jìn)度輸入階段報(bào)告內(nèi)容,報(bào)告格式由系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn).
2.1.2查詢
支持組合條件的模糊查詢.按項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、地區(qū)、行業(yè)、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、起始年度、投資規(guī)模(范圍)、項(xiàng)目進(jìn)度(項(xiàng)目不同階段)進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果以項(xiàng)目名稱標(biāo)示,通過(guò)名稱顯示項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)節(jié).還可以目錄樹的形式,按行業(yè)類別,進(jìn)度階段,項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目進(jìn)度表分級(jí)列出,通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度表,查看有關(guān)報(bào)告.
2.1.3字典維護(hù)
字典維護(hù)模塊面向系統(tǒng)管理員,進(jìn)入時(shí)需提供用戶名稱及口令,用戶可根據(jù)需求自己增刪字典中的各項(xiàng).系統(tǒng)中包含的字典表有項(xiàng)目類別:進(jìn)度階段(暫定不可修改)、商業(yè)模式為批發(fā)、零售、風(fēng)險(xiǎn)投資公司網(wǎng)址、項(xiàng)目初選條件(管理隊(duì)伍,目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)領(lǐng)袖,風(fēng)險(xiǎn)分析,退出方式)、初選分?jǐn)?shù)從0到10、用戶類別字典(用戶名,口令,所負(fù)責(zé)行業(yè)).
2.2B/S模式[2-3]
B/S(Browse/Server)模式是一種軟件構(gòu)造方式,是相對(duì)于C/S(Client/Server)模式而言的.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,采用C/S模式可平衡整個(gè)系統(tǒng)的處理負(fù)荷,大大降低網(wǎng)絡(luò)流量,對(duì)局域范圍內(nèi)的應(yīng)用,是一種較好的選擇.隨著Internet技術(shù)的迅速發(fā)展,通過(guò)內(nèi)置于客戶端的瀏覽器,可方便實(shí)現(xiàn)客戶端和服務(wù)器端的信息交換,實(shí)現(xiàn)C/S模式功能使瀏覽器本身的強(qiáng)大功能得到繼承,除安全性控制不如C/S結(jié)構(gòu)外,B/S模式已成為開發(fā)模式的主流.
在B/S模式下,客戶端通過(guò)瀏覽器下載應(yīng)用程序界面,后將服務(wù)請(qǐng)求通過(guò)瀏覽器發(fā)出,IIS服務(wù)器作為中間層將瀏覽器頁(yè)面請(qǐng)求進(jìn)行處理,將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)請(qǐng)求發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器完成請(qǐng)求后,將處理結(jié)果送回IIS,IIS再以頁(yè)面形式將結(jié)果發(fā)送到客戶端瀏覽器,以頁(yè)面形式提供給用戶.如圖2所示.
2.3運(yùn)行環(huán)境與開發(fā)工具
已搭建了局域網(wǎng)100M到桌面,操作系統(tǒng)為Windows NT 4.0,Client端為Windows 98,不久可能會(huì)升到Windows 2000 Advanced Server,Client端升為Windows 2000 Professional.考慮到需求擴(kuò)展及與互聯(lián)網(wǎng)的密切聯(lián)系,系統(tǒng)開發(fā)采用ASP+SQL方式,RDBMS采用MSSQL2000,這樣向MS Backoffice 2000的升遷平滑,即系統(tǒng)采用B/S方式,Web Server由Microsoft Windows2000中的IIS承擔(dān).
2.4基本設(shè)計(jì)對(duì)象
各類報(bào)告構(gòu)成了被管理對(duì)象的主體,而對(duì)商業(yè)計(jì)劃書的跟蹤及對(duì)其相關(guān)信息的管理是系統(tǒng)的活動(dòng)主線,即所有活動(dòng)的中心都是商業(yè)計(jì)劃書,但現(xiàn)階段將商業(yè)計(jì)劃書作為一個(gè)簡(jiǎn)單對(duì)象考慮,暫不涉及對(duì)象的屬性及協(xié)議族.
2.5系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖3所示.
3應(yīng)用效果
該系統(tǒng)于2001年8月投入使用,目前已管理項(xiàng)目500余項(xiàng).系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,達(dá)到原定設(shè)計(jì)目標(biāo).
通過(guò)使用該系統(tǒng),投資項(xiàng)目的管理水平和效率得到提高,完全取代了手工的項(xiàng)目管理方式,以紙張為主的各種報(bào)告的存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)已通過(guò)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)進(jìn)行,不僅節(jié)省了紙張,而且可使多人同時(shí)閱讀一份報(bào)告,縮短了報(bào)告的流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了工作效率.
過(guò)去,不同的項(xiàng)目擁有者所提供的商業(yè)計(jì)劃書的內(nèi)容相差較大,投資分析中需要的很多要素在有些商業(yè)計(jì)劃書中未能提供.本系統(tǒng)提供了各類報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架及要素,為項(xiàng)目經(jīng)理分析投資項(xiàng)目提供了導(dǎo)向,使項(xiàng)目分析中的關(guān)鍵因素明確化,從而使項(xiàng)目分析更加高效、準(zhǔn)確、合理,最終帶來(lái)較大的投資回報(bào).(本文2003年發(fā)表于《華北水利水電學(xué)院學(xué)報(bào)》)
作者介紹：朱登亞1 , 羅 佳2(1 .華北水利水電學(xué)院, 河南 鄭州 450011;2 .河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司, 河南 鄭州 450008)
