摘要：隨著煙草行業管理體制改革的不斷深入，為了適應新時期固定資產投資項目管理工作的要求，需要有完善的投資項目管理系統進行有效支撐，提高投資決策的科學性，提高投資效益和效率。江蘇中煙工業公司投資項目管理信息系統設計在綜合考慮企業實際需求和業務特點的前提下，借鑒了國內外的最佳實踐經驗，注重投資項目的“全過程”管理。到該文完成時為止，江蘇中煙工業公司投資項目管理系統已經全部上線并運行良好。
關鍵詞：煙草；企業；項目管理；系統；設計
根據《國家煙草專賣局關于煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作的意見》精神，為了管好分布在江蘇全省不同地點的多個投資項目，我們設計研發了適合江蘇中煙工業公司的投資項目管理信息系統。
1.江蘇中煙工業公司投資項目管理信息系統的功能設計
結合江蘇中煙工業公司投資項目的管理需求，我們組織有關人員有針對性地對當前市場上的項目管理軟件包括P3、project、夢龍等管理軟件進行分析、研究，同時在北京五洲工程設計研究院項目信息管理人員的積極配合下，實踐中完成了投資信息管理系統的功能設計。
1.1數據化模型
根據管理信息形式標準化、信息傳遞規范化、信息內容系統化以及信息資源網絡化的高度共享和充分利用信息應用系統趨勢要求，利用辦公自動化管理系統，研發較為適用于江蘇中煙工業公司投資項目管理信息系統[1]。該投資項目管理信息系統包含兩部分：工業公司級主系統和工業公司所屬五個企業級子系統。
1.2工業公司級主系統的五個基本功能
主要功能包含項目立項管理、文檔管理以及對五個所屬企業項目進展及管理情況的工作管理檢查。
1）立項管理系統：從投資項目的申請、審批過程，全部資料全部進入項目管理系統，隨時可以調閱項目立項過程的資料。
2）文檔管理系統：用于省工業公司項目管理過程中產生的各種文檔、記錄，如：合同專用章授權管理文件、煙機設備購置申請、基建技改工程建設項目審批情況等信息的管理。
3）施工現場系統：工業公司主系統是管理平臺，工業公司投資項目管理人員可以在公司內部網上通過此平臺直接訪問各企業項目管理子系統信息、指導企業完成投資項目實施工作。
4）項目檔案系統：項目檔案是對每個投資建設項目，進行全方位的檔案管理。
1.3工業公司所屬企業級子系統的功能設計
主要功能包括信息發布、形象進度管理、合同信息管理、工程技術檔案管理、設備管理、工程物資管理和系統管理七個模塊。
1）信息發布：按照江蘇中煙工業公司關于投資項目實施過程中的管理要求，企業負責項目實施人員及時發布項目實施過程中的相關信息，包括會議紀要、調研報告、技術資料、信息交流及工程月報等各種與工程項目進展相關的信息。
2）形象進度管理：形象進度管理是針對工程建設項目管理而開發的一套基于網絡的圖片管理系統，形象進度資料還可以作為工程建設檔案的一個重要組成部分記載項目建設的全過程。現場管理人員根據項目管理制度，將每日進度圖片上傳到服務器，其他經過授權的用戶可以遠程分時段查詢數據、預覽建設工地圖片以及時掌握工程的進展情況；每個工程可以選擇8個觀測點，對每個觀測點本系統提供了“自動播放”功能，可以按照前后順序直觀地再現項目建設過程。
3）合同管理：合同管理包括三個模塊：合同信息維護模塊、合同信息查詢模塊、合同付款計劃模塊。
“合同信息維護”模塊包括新增合同、合同變更、計劃付款信息、申報付款信息、實際付款信息、合同保證金退還、字典庫等信息的錄入。能夠將工程項目管理人員日常管理工作中需要記錄、查詢、統計、匯總的常用合同原始信息統一入庫管理，便于項目管理人員對項目建設過程中各種與資金、合同有關的信息進行檢查、統計、分析。
“合同信息查詢”模塊可以查詢到每個合同的乙方信息、申報付費信息、計劃付費信息、實際付費信息、保證金退還信息、合同更改信息、合同原件等。
“合同付款計劃”模塊可以按具體日期、任意一個月或星期、甚至某一時間段查詢合同的有關金額信息，其中可以看到合同的計劃付款金額、申報金額、審核金額等，此外還可以看到未付款金額和付款警示等。
4）檔案管理：檔案管理系統是針對項目管理過程中技術檔案管理范圍大、查詢不便等情況而開發的一套基于網絡的檔案管理系統。檔案管理提供了工程檔案著錄、檔案查詢和電子文件管理等實用功能，經過授權的用戶可以對技術檔案進行遠程瀏覽和下載。
5）設備管理：設備管理系統是針對設備基本信息、設備投標信息、設備安裝信息和設備拆遷信息的錄入和查詢功能。經過授權的用戶可以遠程進行設備費用、設備安裝、設備拆遷和設備投標等信息的查詢；還可以按類型查詢設備的基本信息。
6）系統管理：為了保證系統的可擴展性，本系統所有功能模塊以搭積木的方式在系統平臺上進行搭建，按照省工業公司的管理逐步細化，逐步增加或修改系統功能。因此，本系統屬于開放型、柔性結構。
7）系統維護管理：可以根據需要對本系統的功能模塊進行增加和刪除，并通過授權管理給每個使用者設置不同的使用功能。使整個系統風格一致但功能根據職責分工不同而不同，將統一性和差異性完美結合在一起。
8）權限管理：可以分別對角色、用戶進行授權管理，對每個用戶可以使用的系統功能、可以查看的信息進行授權。
9）時效性管理：項目建設是有周期的，在有效周期內信息有效。用戶根據在規定的時間段內，進行有效的項目操作，從而實現對項目過程的監督。
10）適用性管理：用來輔助決策的信息資源可以因人、因事、因時、因地而異，從而提高項目信息的準確性、時效性、有序性、可存儲性。
2.實際運用效果
這套信息管理系統，已在江蘇中煙工業公司及所屬五家企業進行部署實施，到目前為止已經上線試運行八個月，基本達到了原設計的預期目標。主要的效果體現在：
1)實現了江蘇中煙工業公司的投資建設項目的規范性操作。從資金和項目進度查詢，可以直接統計現有的項目投資數額、項目個數、項目進度以及項目狀態等情況，特別在項目的程序管理上，形成了規范的路線圖，使投資管理在一定的范圍內得到了規范性控制[3]。
2)實現了對投資項目過程的監控。所有項目施工記錄、合同、會議紀要等內容全部在網上運行，根據工作需要可以隨時檢查，強化了工業公司級對項目管理的深度和及時性，達到了投資項目管理嚴格規范、富有效率的目的。
3.結論
江蘇中煙工業公司通過建設投資項目建設信息系統，引進新的管理理念，實現了投資項目管理業務流程再造，為公司各級投資項目管理和實施人員提供了有效的信息管理及輔助決策平臺。同時，該投資項目管理信息系統在公司信息化管理系統的集成中發揮了重要的作用，既保證了項目管理的規范性，又對公司的投資項目進行了有效的監管，實現了對行業總體投資的控制的要求。
江蘇中煙工業公司投資項目信息系統已經使用，在使用的過程中，根據工作的具體要求不斷的修改，完善，在實際的投資項目管理工作中，充分發揮了它的功能，大大提高了工作效率，使單位的投資項目管理工作上了一個新臺階。(本文2009年發表于《電腦知識與技術》)
參考文獻：
[1]陳渝.框架模塊在信息系統建設中的研究[J].昆明理工大學,2001,36-40.
[2]何清華,李佳川,陳發標.大型工程項目集成化項目控制信息系統的研究[J].同濟大學學報：自然科學版,2000(6).8193
