摘要:闡述中國北車集團公司投資項目管理信息系統的開發設計思想,對業務進行描述,闡述系統開發目標、系統設計結構、系統功能和系統采用的技術,并對系統使用所產生的效果進行定量分析。
關鍵詞:固定資產;投資項目;管理;開發
中國北車集團公司投資項目管理信息系統開發為加強中國北車集團公司固定資產投資項目管理,提高投資項目管理水平,完善投資決策機制,建立健全科學、民主、高效的固定資產投資項目決策程序和組織實施程序,結合中國北車集團公司的年度方針目標,決定開發中國北車集團公司投資項目管理信息系統。
隨著國家產品結構調整政策不斷深入,投資項目越來越多,涉及范圍越來越廣。投資項目管理面臨著文件資料多,時間跨度大,查詢、統計和歸檔管理難度大;項目實施形象進度和投資進度動態監控難以實現等問題,亟待運用先進的信息技術手段,提升投資項目管理現代化水平。開發投資項目管理信息系統擬將投資項目從立項、實施、驗收過程中的文件進行系統和全面的管理,并對項目實施過程中的設備招標情況、進度情況和資金使用情況進行監控和指導。
目前,中國北車集團公司已經建成了信息化基礎平臺,實現了集團公司所屬各單位與集團公司安全、高速和可靠的網絡互聯,并且隨著中國北車集團公司固定資產投資項目新管理辦法的頒布,使投資項目管理更具有科學性和管理性,這些都為實現投資項目信息化管理及提升集團公司投資項目管理現代化水平奠定了基礎。
1目標
采用現代信息技術提升中國北車集團公司固定資產投資項目管理水平,使投資項目的文檔、進度、資金管理信息化和網絡化,實現對投資項目生命周期的動態管理和監控,促進固定資產投資的有效性,為建設以“實力、活力、凝聚力”為特色的新北車,實現北車“國內領先、國際知名”和“三個一流”的目標夯實基礎。
2業務分析
2.1項目的生命周期描述
一個典型的固定資產投資項目要經過如下的生命周期過程:立項、可行性研究、初步設計、實施和竣工驗收等階段。在項目的立項、可研、初設以及竣工驗收階段,都要經歷審批過程,而立項、可研和初設階段還有可能經歷調整階段。典型的固定資產投資項目的生命周期如圖1。
圖1典型項目生命周期過程理和系統幫助。
3.2.1系統實現的功
2.2業務描述
根據中國北車集團公司固定資產投資項目管理辦法規定,投資項目管理工作主要有以下業務內容:項目審批管理,項目組及專家管理,項目招標管理,項目建設管理,項目投資計劃管理,竣工驗收管理,項目后評價管理以及項目的監督檢查和考核。投資項目管理中的所有文件的審批流程全部在辦公自動化系統中完成。
3系統設計
3.1系統框架
3.1.1兩層管理模式
系統劃分為集團和企業兩層管理模式,企業用戶只對本企業的數據進行查閱和處理,集團用戶對全部數據進行審核和查閱。兩層管理使企業和集團都方便地查閱信息和審核數據。
3.1.2B/S結構
系統采用B/S結構,客戶端通過瀏覽器方式訪問系統,操作簡單。數據庫服務器和應用服務器設置在集團公司信息中心。
3.1.3系統網絡結構
集團公司用戶通過北車集團公司局域網訪問投資項目管理服務器,企業用戶通過VPN方式遠程訪問投資項目管理服務器。
3.2系統功能
中國北車集團公司投資項目管理信息系統具有如下功能:項目文檔管理、項目設備管理、項目投資計劃管理、項目投資完成管理、項目查詢管理、專家庫管理、政策法規管理、通知通告管理、系統管理和系統幫助。
3.2.1系統實現的功能
3.2.1.1固定資產投資項目文檔的管理
提供對投資項目立項、實施、驗收過程中的文件進行系統和全面的管理;提供項目文檔錄入、查詢和下載等功能;提供對項目批復的實施綱領進行錄入和查詢。
3.2.1.2項目投資資金管理
提供投資項目的批復資金管理;對投資項目總投資,年度資金進行管理;提供對項目投資計劃的管理,按年度對項目的投資計劃進行管理和監督,同時對更新改造項目的投資計劃進行管理和監督;提供對項目投資資金完成情況的管理,按季度對項目投資完成情況和更新改造項目的投資完成情況進行管理和監管。
3.2.1.3投資項目設備的管理
提供對項目投資批復設備的管理,對項目招標設備和非招標設備的實施過程進行管理;提供對招標計劃的管理,控制招標計劃的實施;提供對開標記錄的管理,對開標記錄進行記錄,并對開標結果進行管理;提供對設備中標結果的管理。
3.2.1.4對項目評審專家管理
提供投資項目評審的專家庫管理;提供固定資產投資項目的評審專家隨機選擇,使項目評審專家的選擇更科學和客觀;提供項目評審專家的評價管理,對項目評審專家進行綜合評價,使專家的管理機制更為完善。
3.2.1.5項目投資信息資料管理
提供投資項目的國家及地方政策法律法規信息資料;提供投資項目的企業和集團的規章制度查閱;提供投資項目的通知管理。
3.2.1.6投資項目的綜合分析管理
提供項目的投資進度管理,使各級管理者及時準確了解項目的進度情況;提供項目的設備批復信息和采購情況的比較分析;提供項目設備的進度分析,使管理者形象的了解項目設備進度情況;提供系統資金完成情況的對比分析;提供重點項目報表及向國資委的報表功能;提供對信息的下載和導出等功能。
3.3系統應用環境
(1)硬件環境。系統硬件由服務器、客戶端微機及掃描儀等組成;集團公司配置一臺PC服務器,用于數據庫服務和應用服務;集團公司和所屬企業的系統用戶配置客戶端微機及掃描儀,用于信息查詢和錄入等系統應用。
(2)軟件環境。服務器軟件配置:Windows2003SERVER操作系統,Oracle8.17數據庫軟件,Tomcat5.0等應用服務軟件及應用軟件;客戶端軟件配置:Windows操作系統,Office辦公軟件,IE瀏覽器(6.0版本以上)。
4系統采用的技術
用UML對系統進行方案設計;利用POWERDE-SIGNER實現數據庫建設;采用軟件工程方法實現系統設計;利用Oracle數據庫技術、Java開發技術以及Web應用技術開發該系統,采用瀏覽器/服務器結構實現用戶功能;開發過程貫穿統一過程方法(RUP)。
a.個性化設計方法的應用:系統根據用戶的不同,顯示的界面不同,同時用戶可根據自己的需要更改資金匯總方式。b.隨機算法的應用:在專家的選擇上,采用了隨機函數,并進行了算法的排空,使運算速度加快,優化了系統的性能。c.軟件設計方法的應用:利用Struts架構搭件系統軟件,使軟件在結構上更清晰。
5結束語
該系統軟件的應用,提升了中國北車集團及所屬企業固定資產投資項目管理水平,使投資項目的管理水平邁出了重要的一步,使投資項目管理更加科學和更加完善的管理,加強了投資項目的監管力度,使項目審批時間縮短,提高了工作效率。(本文2007年發表于《鐵路計算機應用》)
作者介紹:蘇曉華1, 潘聚才1, 常鳳海1, 王雁平2, 張 純2( 1.中國北車齊齊哈爾鐵路車輛(集團) 有限責任公司 信息技術部, 齊齊哈爾 161002;2.中國北方機車車輛工業集團公司 規劃發展部,北京 100038)