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基于綜合項目管理系統的現代工程項目成本管控研究與應用

2020-07-15 來源:《建筑施工》作者:中建四局第三建筑工程有限公司 馬婷婷; 謝喜鳳; 鐘佳; 張佳盛
摘要:應用現代信息技術推進項目成本管理的實施、促進信息化與現代工程項目成本管控過程的深度融合,是中國建筑四局綜合項目管理系統的核心內涵。重點介紹了基于成本管理的系統應用效果,并對通過系統實現現代工程項目成本的信息化、標準化、全過程管控進行了展望,提出了相應的優化建議。
關鍵詞:綜合項目管理系統;現代工程項目;成本管理;優化建議
現代工程項目成本管理都是以信息作為基礎,信息化管理就是收集和歸納施工項目各階段的各類數字信息,用以構建項目乃至施工企業的數據庫,加以綜合利用信息化系統平臺,有利于對傳統管理中的薄弱環節實施整改,利于提高施工項目管理水平和成本管控水平,從而提高建筑施工企業的市場核心競爭力。
中國建筑四局綜合項目管理系統基于“橫向到邊、縱向到底”的建設目標,通過系統的集成建設,可將業務板塊劃分為經濟業務、生產技術業務和其他業務活動3大業務主線,實現以合同管理、分包管理、物資管理等成本管理為核心的21塊業務管理功能,并對關鍵環節進行信息化、動態化管理和智能化決策,從而有效實現建筑工程項目成本管理,體現我司對現代工程項目全生命周期成本管理的精細化、標準化、信息化管控。
1建設工程項目成本管理現狀
由于缺乏科學的管理手段,加之成本組成的復雜多變、成本預測難、成本基礎數據分散、核算工程量大、成本分析缺少歷史數據積累等管理實際,工程項目成本管理通常局限于事后控制及事后分析,尚且缺乏一套以全過程動態管理為核心的系統控制、分析方法。項目成本管理方法通常是基于標準成本控制原理的定額預算方法或傳統會計理論的成本核算方法,難以做到施工項目成本的準確估算,進而無法實現對施工項目成本的動態控制,導致這種現象的根本原因是傳統的工程項目成本管理模式使得施工項目成本與其他項目要素之間缺乏必要的關聯,其管理過程缺乏一定的系統性。
隨著現代工程項目管理在信息化管理模式下的變革,現有的信息化管理手段已逐漸淘汰最初手工管理模式。
目前,基于項目集成管理的思想,運用系統工程的方法、模型、工具,將集成的理念和工程項目成本管理的實踐相結合,以高速發展的信息技術為基礎,從現代工程項目的全局出發,對現代工程項目成本管理全生命周期實施全過程進行科學、系統的管理,進而提升項目成本管理水平。
2信息化成本管理及其必要性
受現代科學技術發展的影響,現代工程項目成本管理吸收了集成思想、系統論、信息論、控制論等的管理理論和方法,是現代科學技術最新成果,并呈現社會化、規范化和專業化的趨勢。現代工程項目成本管理的多目標體系是管理基核,集成系統的目標在成本管理上追求收入、成本、質量、工期等多重工程項目目標的最優,強調將施工項目成本與范圍、資金、進度等其他項目要素關聯起來,是要求所有集成要素單元在相同層次或不同層次上的集合。
基于現代工程項目大型化、靈活化、復雜化的特點,將集成思想和系統論等管理理論和高速發展的信息技術結合,是完美實現現代工程項目成本管理集成化的重要方式,也是實現一種綜合、全面、靈活性更強的項目成本管理形式。綜合項目管理系統基于對不同業務模塊的合理劃分和流程設計,可滿足以基礎有效數據為依據的工程項目集成管理,可實現現代工程項目成本管理的規范化、標準化、精細化管理。系統建設、實施、推廣是信息化、集成化手段與現代工程項目成本管理結合的必然趨勢。
3綜合項目管理系統架構
綜合項目管理系統的設計是基于在不同業務模塊和業務流程上建立一個交互能力良好、具有可擴展性、易協同、易管理、易伸縮的平臺,有利于用戶的使用和企業各層面的流程化、規范化、集成化管理。綜合項目管理系統的設計與建設需依托企業現有管理組織架構下進行,以滿足系統建設對企業管理的真正需求。
3.1  系統總體框架
中國建筑四局綜合項目管理系統是一個以進度管理為主線、以成本管理為核心、以提高項目管理水平為根本出發點的實現項目全過程管理的系統平臺(圖1),系統在業務細節管理上打通了相關業務關系,如項目生命周期前后打通、業務線前后打通、業務線之間橫向打通、組織結構和上下級之間打通。通過業務關系
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