摘要：為了保障電力基建項目管理信息化建設(shè)的風(fēng)險控制措施地有效性，本文將首先針對現(xiàn)階段我國電力基建項目管理信息化建設(shè)中面臨的風(fēng)險項進(jìn)行簡單論述，進(jìn)而在此基礎(chǔ)之上對提出對應(yīng)的風(fēng)險控制措施，以期能為相關(guān)電力企業(yè)提供理論上的參考。

關(guān)鍵詞：電力項目管理信息化風(fēng)險

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的不斷發(fā)展，我國整體的信息化水平也隨之有了大幅度的上漲，對于本文所討論的問題來說，電力基建項目管理信息化建設(shè)工作的開展不但能有效提升具體的管理成效，同時也能更好的降低這一管理過程中所耗費(fèi)的人力物力，有效節(jié)約成本，而信息化水平的不斷升高必然會導(dǎo)致整體系統(tǒng)中所面對的風(fēng)險增加，甚至?xí)椖康膶嶋H開展產(chǎn)生負(fù)面影響。以下就對風(fēng)險控制進(jìn)行分析。

對于電力基建項目管理信息化建設(shè)來說，電力企業(yè)中傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)必然要做出一定改進(jìn)，這種結(jié)構(gòu)在實際應(yīng)用過程中存在部門間摩擦大、管理成本較高等問題，而這些問題都將對電力基建項目管理中包含的質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理以及信息化水平的提升等產(chǎn)生影響。另一方面，電力企業(yè)原有的各項業(yè)務(wù)流程也應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)需求做出改動，以此來確保這些業(yè)務(wù)的開展能在信息化手段的作用下更好的提升電力基建項目管理成效。以財務(wù)流程為例，財務(wù)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理等都將涉及到多個部門及工作崗位，若電力企業(yè)在流程及組織模型重組過程中存在對影響因素考量不周、合理性不足等狀況，那么電力基建項目管理工作的開展必然會因此而受到影響，嚴(yán)重情況下將導(dǎo)致電力企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中面臨極大的風(fēng)險。

在信息化建設(shè)過程中，電力企業(yè)必然會涉及到對計算機(jī)技術(shù)、軟件以及平臺的選擇和應(yīng)用，對于這些內(nèi)容來說，具體計算機(jī)技術(shù)自身存在缺陷、軟件不夠成熟、開發(fā)工具選擇錯誤等都有可能會導(dǎo)致電力基建項目管理信息化建設(shè)面臨較大的風(fēng)險。另一方面，若電力企業(yè)在信息化建設(shè)工作開展之前不能提前進(jìn)行規(guī)劃，并針對各類計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，那么相關(guān)人員在對這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時就很有可能因為無據(jù)可依而出現(xiàn)過度依賴個人經(jīng)驗的狀況，最終導(dǎo)致整體系統(tǒng)中的風(fēng)險增加。

若電力企業(yè)不能結(jié)合自身需求以及市場發(fā)展明確電力基建項目管理信息化建設(shè)需求，那么整體建設(shè)過程中風(fēng)險難以控制也將成為必然。在實際信息化建設(shè)過程中，這一問題主要體現(xiàn)不同業(yè)務(wù)需求的矛盾以及需求的頻繁變換上，以進(jìn)度管理相關(guān)工作的開展為例，基建項目的實施進(jìn)度將會受到多項因素的影響，若不能進(jìn)行全面的研究和分析，那么就很有可能出現(xiàn)電力基建項目建設(shè)進(jìn)度過慢等問題。在這樣的背景之下，信息化建設(shè)所耗費(fèi)的人力物力必然會在原有程度上有所增加。另一方面，企業(yè)所提出的需求與實際狀況不符或需求過高等也會導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)。

首先，對于業(yè)務(wù)流程來說，相關(guān)工作人員首先應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行篩選，避免針對所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造所耗費(fèi)的大量資金和人力物力。在這一過程中，電力企業(yè)應(yīng)針對具體業(yè)務(wù)流程是否會對企業(yè)發(fā)展造成阻礙進(jìn)行衡量，并在此基礎(chǔ)上分析業(yè)務(wù)流程重組后能為企業(yè)帶來的效益，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。仍舊以財務(wù)流程為例，電力企業(yè)可以對財務(wù)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理等進(jìn)行BPR，并在此基礎(chǔ)之上實現(xiàn)集成化財務(wù)。在這一工作有效完成的基礎(chǔ)之上，企業(yè)則可以進(jìn)一步針對人力資源管理、發(fā)電運(yùn)行業(yè)務(wù)管理等進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，盡量將業(yè)務(wù)重組過程中所面臨的風(fēng)險降低到最小。

其次，對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)來說，為了確保電力基建項目管理信息化建設(shè)的實際效果，電力企業(yè)應(yīng)能在原有基礎(chǔ)上推進(jìn)扁平化和無邊界化的組織模型。在這一模型的作用之下，具體指令的傳達(dá)路徑將能得到有效縮減，整體的管理成本也能得到更好的控制。對于這一過程中風(fēng)險的控制來說，企業(yè)可以結(jié)合管理流程及管理關(guān)鍵點設(shè)立負(fù)責(zé)人崗位，由這一負(fù)責(zé)人主導(dǎo)整個管理流程。在這樣的組織模式之下，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)將能得到有效的精簡，部門與部門之間的摩擦也能得到很好的控制，這一過程中存在的風(fēng)險項自然能在原有基礎(chǔ)之上得到有效管理。

電力基建項目管理信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包含以下幾點內(nèi)容：

（1）做好軟件評估及市場調(diào)研工作。上文中已經(jīng)提到，對于各類軟件、平臺、計算機(jī)技術(shù)等的應(yīng)用是影響整體系統(tǒng)風(fēng)險大小的主要因素之一，因此，在信息化建設(shè)工作開展之前，電力企業(yè)以及主要的負(fù)責(zé)部門必須能做好軟件評估和市場調(diào)研工作，對現(xiàn)有計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中存在的優(yōu)勢和缺陷進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析這些軟件能否在提升電力基建項目管理成效上發(fā)揮作用，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)及基建項目開展需求進(jìn)行選擇，從根本上降低這一建設(shè)過程中可能的風(fēng)險。

（2）制定明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。電力基建項目管理信息化建設(shè)目標(biāo)的確定應(yīng)避免目標(biāo)過大的問題，并在此基礎(chǔ)上對基建項目開展過程中最為主要的環(huán)節(jié)進(jìn)行考量，確保這些環(huán)節(jié)的實施能在質(zhì)量及效率等方面滿足要求，最終達(dá)到對信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行有效控制的目標(biāo)。仍舊以進(jìn)度管理為例，相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)對可能影響到項目實施進(jìn)度的因素進(jìn)行分析，并通過數(shù)據(jù)模擬來試驗不同控制方法對于控制項目建設(shè)進(jìn)度的作用，最終確保進(jìn)度管理相關(guān)工作開展的科學(xué)性。

（3）確定信息化建設(shè)流程。信息化建設(shè)流程的構(gòu)建主要是為了避免實際建設(shè)工作開展過程中因為沒有制度制約而出現(xiàn)混亂，各項風(fēng)險難以得到有效控制的狀況，因此，信息化建設(shè)在電力企業(yè)內(nèi)部的實施應(yīng)該是循序漸進(jìn)、分階段的，避免因為過分追求速度而導(dǎo)致風(fēng)險增大。另一方面，企業(yè)可以邀請外聘人員對現(xiàn)有信息化建設(shè)流程的科學(xué)性進(jìn)行評估，并在評估結(jié)果的基礎(chǔ)之上做出改善，確保這一工作開展的有效性。

為了達(dá)到這樣的要求，電力企業(yè)應(yīng)從以下幾方面做起：

（1）構(gòu)建信息化項目執(zhí)行小組。除了計算機(jī)以及信息化方面的專業(yè)人員之外，這一小組中仍應(yīng)包含相關(guān)部門的管理人員以及業(yè)務(wù)骨干，同時，這部分人員應(yīng)在信息化建設(shè)過程中脫離原部門，完全的服務(wù)于信息化建設(shè)工作。在這樣的模式之下，信息化建設(shè)自然能更好的與企業(yè)業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，保障信息化水平的提升不會流于形式化。

（2）針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。企業(yè)內(nèi)部員工對于信息化建設(shè)的認(rèn)識是影響這一工作開展成效的主要因素之一，因此，企業(yè)應(yīng)能在原有基礎(chǔ)上將針對信息化技能、理論基礎(chǔ)以及對信息化的認(rèn)識等的培訓(xùn)重視起來，并通過考核來確保所有員工都能認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，進(jìn)而從基層員工做起確保電力企業(yè)信息化建設(shè)的有效性。在這樣的模式之下，信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險自然能得到很好的控制。

綜上所述，在電力基建項目管理過程中，電力企業(yè)應(yīng)能結(jié)合自身發(fā)展需求以及市場變動等進(jìn)一步針對信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行研究，并在此基礎(chǔ)上探索具體的風(fēng)險防控辦法，確保電力企業(yè)能在滿足信息化發(fā)展需求的基礎(chǔ)之上合理規(guī)避風(fēng)險。

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本文發(fā)表在《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》作者：福建省送變電工程有限公司  洪祎鵬