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基于綜合項目管理系統的現代工程項目成本管控研究與應用

2020-07-15 來源:《建筑施工》作者:中建四局第三建筑工程有限公司 馬婷婷; 謝喜鳳; 鐘佳; 張佳盛
的有效細節管理,實現企業、項目的精細化管理,有效提高企業、項目管理水平。
系統由投標管理、合同管理、物資管理、成本管理等21個模塊組成,主要包括3大類業務:經濟業務、生產技術業務和其他技術業務。其中經濟業務主要是以成本管理為核心的業務管理內容,生產技術業務主要包括生產與工期管理、質量管理、安全與環境管理、技術管理等內容,其他業務活動主要包括項目考核、風險管理、收尾管理等內容。
3.2  系統成本管理
架構系統成本管理內容主要包括預算管理、目標成本管理、計劃成本管理、實際成本管理、成本分析等內容,根據施工成本管理的實際需求,按照管理任務對各要素進行合理劃分、組合,遵循各模塊上下游業務的邏輯關聯性,各類數據按業務邏輯自動關聯、歸集,實現項目成本管理的信息化、系統化管理(圖2)。
3.3  系統成本管理流程
綜合項目管理系統是以成本管理為核心,以進度管理為主線的各業務集成管理系統,以預算管理、分包管理、資金管理、物資管理等模塊關聯組成的經營線數據是系統成本管理的核心。系統基于項目成本管理的實際管理內容,按照成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統設計管理原則,對數據進行合理拆分、歸集、匯總,通過系統基礎單據數據的邏輯關聯,系統自動提取,定期形成每月產值、目標及計劃成本統計、各類分包分供成本賬等,最終歸集生成收入預算臺賬、目標成本統計、計劃成本統計、實際成本臺賬等,并進行成本收支對比分析、偏差分析、主材耗量分析等,實現工程項目成本管理的信息化、動態化全過程管控(圖3)。
4中國建筑四局綜合項目管理系統成本管理應用
根據“收支兩條線”的系統設計思路,以四算對比為依據,通過將收入、目標成本、計劃成本、實際成本與成本科目一一對接,在同一科目上的收入與支出自動歸集匯總,從而實現系統四算對比,最終完成對經濟業務線的管控,實現工程預算對實際成本的控制,實現企業對各層級成本狀況實時動態管控、成本超支預警、成本穿透式分析馬婷婷、謝喜鳳、鐘  佳、張佳盛:  基于綜合項目管理系統的現代工程項目成本管控研究與應用(圖4)。
4.1  收入預算業務流程管控
收入預算管理是以工程項目實際收入為核心,以動態收入核算為主線的管理過程,涉及現場簽證管理、索賠管理、變更洽商管理、材料認價記錄、產值統計等,系統可實現與廣聯達預算的無縫連接,按照工程量清單的計價原則,在系統中將預算合理拆分為分部分項工程費、措施項目費及其他項目費,并按照人、材、機進行匯總,通過將施工合同預算以及經營過程中產生的簽證預算、變更預算、認價預算等進行成本科目掛接,系統自動匯總形成當期產值,并以每月產值統計的形式計入收入預算臺賬,同時按實際產值對外進行報量,除工程產值外,收入線還將項目其他收入也歸納進來,如項目部廢鋼筋處理,統一歸集形成項目收入預算臺賬,實現收入線業務管控(圖5)。
4.2  目標成本業務管控
目標成本是企業根據項目管理有關規定,為全面履行業主合同,優質、高效、安全地完成工程項目施工任務,建立項目目標成本責任管理體系,以項目管理目標責任書的形式,由企業向直屬項目部下達相關承包指標及管理任務,是在項目施工過程中對項目成本實行跟蹤、控制的成本基線。通過明確雙方管理責任,制定相應的工期、質量、安全管理目標,根據工程特點制定相應的主材目標、科技管理目標等量控及經濟效益目標,并配套相關考核措施及獎懲辦法,實現對項目部計劃成本的管控,保障公司計劃利潤。
通過在系統內上傳目標責任成本預算,對預算進行合理拆分,每月進行工程量統計,確定當期形象進度,可形成目標責任成本統計臺賬,為后期的成本對比分析奠定基礎。
4.3  計劃成本業務管控
計劃成本是項目部參考企業下達的目標成本,結合工程特點及項目部施工組織方案,制定的人、材、機耗量總計劃,并按照月度、季度或工程節點進行計劃成本統計,計劃成本原則不可超過目標成本指標范圍,根據計劃成本將工程項目實際成本控制在一定的可控范圍之內,以保障項目部計劃成本與實際成本之間的內控利潤,通過在系統中導入計劃成本預算書,與目標責任成本同
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