關項目管理工作,大致如下:
(1)結合施工工序的規范流程和邏輯關系,來概括出項目的實施全過程;
(2)充分理解并掌握信息化管理中特定的參數和含義;
(3)立足施工現場的實際情況,能夠清楚標明工程關鍵路徑與關鍵作業;
(4)結合建筑項目的經驗,做好進度、費用以及資源的協調;
(5)明確目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術對項日實施動態跟蹤控制路徑。
6.2 管理層次的劃分
建筑企業在施工過程中,要能利用信息化管理軟件進行登陸,以工程組的方式來進行成功管理,實現統一協調和配合,工程項目各個負責人,要做到人員、材料和設備之間的良好調度,利用現有的建筑項目資源,進行工程組層面的統計和分析。
(1) 公司總部管理層
公司總部管理層在進行信息化管理應用的過程中,也要進行總體規劃和部署。這其中包括各個部門的物資、財務、計劃、質量、檔案以及安全等工作的全面考慮與分析。
(2)項目部管理層
在這個環節中,重點在建筑施工現場的管理層。相應管理人員要對進度計劃的實施和控制進行全面信息的提供,比如資源、進度、安全、質量以及人員信息等等,負責給公司上報工程的具體施工過程及資源配置情況的財務報表。
(3)施工隊管理層
施工隊管理層在信息化管理過程中,重點是負責提供施工現場實時數據。這個環節,施工部門按照施工任務和進度計劃,負責把工作進度按照日、周、月進行上報,通過信息化軟件來實現進度的上報。
6.3 工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
6.4 項目進度計劃編制及審查
建筑項目進度管理人員將工程分為登記進度計劃,進行控制與管理,具體如下:
(1) 里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定。
(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃。
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4) 項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
7 加強建筑工程項目信息化建設的有效措施。
7.1 建立建設項目管理信息化系統
在加強對項目管理信息化系統的構建這方面主要分為三個主要的部分,其中包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程這三個方面。在進行建設工程項目管理信息化的過程中最不應該的就是過于追求計算機、網絡和項目管理標準化,這樣一味地追求標準化是很難達到公司想要的標準的。
7.2 建立適合現代項目管理的組織文化
近年來我國建設項目管理迅速發展,但是在迅速發展的過程中我們會發現這種現代的項目管理模式與我國的傳統文化出現了碰撞,由于現代項目管理的模式以及法律、文化背景大多都是來自于國外,這與我國文化有著一定的差異性,這使得兩者之間出現了越來越多的不適應,但是現在這些狀況卻沒有引起人們的重視。
綜上所述,可以看出,我國建筑項目信息化管理盡管取得了成效,但是實際的效果并不理想,信息化對于建筑工程項目的促進效應并沒有達到預期的目標。我們在研究和探討加強建筑工程項目信息化的策略中,有必要對項目管理體制、組織管理以及基礎的工作等多方面開展分析,針對性地制定一些策略,從而形成科學有效的信息化項目管理體系,為建筑工程項目建設實現更好更快發展提供技術保證。
8 結束語
我國作為一個工程大國,有著大量豐富的建筑經驗和資料,在新的信息技術支撐下,可以有效地實現歸檔、分類、組織以及查詢和檢索,為建筑項目的信息資源完善提供了便利。因此,我們在信息技術背景下,要能巧妙地利用信息技術來為建筑工程項目管理服務,靈活地運用各種信息技術手段來實現信息資源的共享,能夠給建筑工程的施工與設計提供快速、有效的解決方案,實現工程作業的自動化。建筑企業在發展中,也要積極順應國際發展形勢,借助先進的技術手段來實現項目的科學化、信息化的管理。
參考文獻:
[1] 愛晴.建筑工程管理如何應對入世挑戰[J].中國房地產 ,2009(2).
[2] 李紅海.建筑工程信息化管理亟待解決的幾個問題[J].房地產行政管理,2010(11).
作者簡介:廖愷(1993.5~),男,籍貫:湖北石首,從事城市軌道交通工程管理
(本文于2018年發表在《城市建設理論研究(電子版)》作者:廣州地鐵設計研究院股份有限公司 廖愷)