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高校質量工程項目管理信息化建設

2020-03-18 來源:《西部素質教育》作者:吉林大學珠海學院教務處 許風霜
摘要:為了提高教學質量和辦學水平,文章首先闡述了高校質量工程項目管理信息化建設的重要性,然后分析了高校質量工程項目管理信息化建設的現狀,最后提出了高校質量工程項目管理信息化建設的策略。
關鍵詞:質量工程;項目管理;信息化
質量工程以提高本科教學質量為目標,是我國在高等教育領域實施的一項重要工程。質量工程項目管理信息化建設能有效提升質量工程項目建設的質量。目前很多高校的質量工程項目管理信息化系統存在數據冗余、層次單一、缺乏建設過程監控、資源共享不理想等問題。筆者建議應從質量工程建設管理者層面入手,加大項目管理信息化建設的力度,從技術層面深入研究,解決項目管理信息化建設的難題。
一、高校質量工程項目管理信息化建設的重要性
2007 年,教育部正式實施“高等學校本科教學質量工程與教學改革工程” (以下簡稱“質量工程”)。2011 年底,在此基礎上推出了第二期“本科教學工程”。本文所指質量工程是第一期質量工程及第二期本科教學工程建設與改革項目的統稱 [1] 。作為繼“211 工程”“985 工程”之后的又一項重要工程,質量工程按照分類指導、鼓勵特色、重在改革的原則,旨在提升我國高等教育的質量和整體實力 [2] 。
隨著質量工程項目建設的不斷深入,項目種類不斷豐富,工作要求與人力、物力資源之間的矛盾日益突出,傳統的項目管理模式即人工管理模式勞動強度大、效率低且容易出錯,為改變這種局面,很多高校開始探索通過項目管理的信息化建設,實現管理效率與質量的提升。
二、高校質量工程項目管理信息化建設的現狀
第一,質量工程項目管理系統與相對完備的教務管理系統沒有合理對接。相對于資源豐富、功能完備的教務管理系統而言,質量工程項目管理系統普遍建設較晚,建設過程中沒有以原有教務管理系統作為數據源,沒有和原有數據進行對接和交換,導致項目管理系統的大量數據冗雜,也無法保持數據的準確性和一致性。比如,質量工程項目建設中有精品課程建設,由于兩個系統不相關聯,學生在教務管理系統中進行選課操作時,從課程信息中無法獲取有關精品課程的相關信息,這樣容易造成學生選課的盲目性和隨意性。
第二,項目管理系統服務層次單一,缺乏前瞻性。目前,各高校項目管理系統的建設多數是為單一層次的項目服務,以特色專業這一項目類別為例,學校現已形成“申報—立項—驗收—展示—再申報”的過程,雖然能夠提升管理工作的效率,但由于管理系統缺乏前瞻性設計,導致項目管理系統存在功能缺陷。一是原有申報的內容無法在申報更高層次級別的過程中重復利用,二是同一個特色專業的項目信息在數據庫中不能體現建設過程的歷史軌跡。
第三,現有的項目管理系統缺乏對項目建設過程的有效監控、成果示范推廣應用及對優質教育資源共享的支持。質量工程項目管理需要包括項目申報、評審、評審后建設等多環節的質量管理,而現有的項目管理系統的功能相對單一,主要是項目申報、項目評審這兩大功能,而項目建設過程的質量監控、項目成果的示范推廣應用、優質教育資源的共享等功能還比較缺乏。
三、高校質量工程項目管理信息化建設的策略
(一)從質量工程項目管理者層面入手,加大項目管理信息化建設的力度
第一,從項目管理者層面入手,應加大宣傳力度,促進質量工程項目管理者觀念的轉變。第二,高校要注重建設信息化管理人才隊伍,質量工程項目管理人員的信息化水平在管理系統信息化建設的過程起著非常重要的作用。第三,項目管理人員要與專業技術公司的人員合作,共同開發管理系統,實時反饋、及時解決和處理問題。
(二)從技術層面解決項目管理信息化建設的難題
應從研究制定可操作性強的項目建設質量的信息化評測指標與方法入手,嘗試采用質量工程項目申報網站運行狀態、網站內容更新自動監控等手段實現有效的質量測評;從研究影響優質教育資源共享推廣的各種因素入手,利用信息技術開發優質資源共享與推廣的新工具、新模式,提高質量工程建設的成效 [3] 。
綜上所述,信息技術手段對質量工程建設工作的支撐作用日益明顯,而目前很多高校的項目管理信息化建設存在諸多問題,因此從質量工程建設管理者層面入手,加大項目管理信息化建設的力度,從技術層面深入研究,解決項目管理信息化建設的難題,提升質量工程建設的質量,從而提高校教學質量和辦學水平。
參考文獻:
[1] 李曉波,孫云.地方高校本科質量工程項目建設的問題及對策建議[J].教育教學論壇,2016(40):230-231.
[2] 中華人民共和國教育部,中華人民共和國財政部.關于實施高等學校本科教學質量與教學改革工程的意見[DB/OL].(2007-01-22)[2018-08-27].
http://www.moe.gov.cn/s78/A08/moe_734/201001/t20100129_20038.html.
[3] 蘭瑞樂.信息技術支撐和促進廣西高校教學質量與教學改革工程建設的研究[J].廣西師范學院學報(自然科學版),2012(3):105-107.
(本文于2018年發表在《西部素質教育》作者:吉林大學珠海學院教務處 許風霜)
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