工程項目管理信息化建設探討
2019-11-28
來源:《城市建設理論研究(電子版)》作者:安徽省新路建設工程集團有限責任公司 王俠
摘要:隨著我國建筑行業的不斷發展,工程項目數量越來越多,規模越來越大,人們對于項目管理的要求越來越高,尤其是在信息化管理模式下,建筑工程項目管理關系著建造成本和管理質量,也關系著我國項目管理信息化的未來發展。在信息化管理模式下,工程項目管理如何有效提高工程質量,保證工程施工安全可靠,是當前需要研究的熱門問題。本文將在概述工程項目管理信息化的基礎上,就當前工程項目管理信息化現狀和相關對策進行闡述,希望對有效推進項目管理信息化進程有一定幫助。
關鍵詞:工程項目;項目管理;信息化建設
一、工程項目管理信息化概述
1.工程項目管理概念
工程項目管理是現代管理學中的重要分支,是指在有限資源約束條件下采用系統的理論和方法,對項目涉及到的所有工作進行全面有效的管理,使達到預期管理目標。項目管理信息化指的是企業運用信息技術的理論和方法在企業內部建立信息網絡,然后通過該網絡改變和優化工作流程與方式,使達到降低管理成本,提高工作效率的目標。工程項目管理信息化是企業管理建設中的重要內容,也是實現企業信息化發展的基礎。
2.工程項目管理信息化特點
首先工程項目管理是一個涉及到多個部門和多個專業的綜合全面型管理,包括施工過程中的生產管理,也涉及到技術管理、施工成本、質量和材料等方面的管理。其次,在建筑工程施工中不僅需要消耗大量的物資資源,而且需要大量的人員參與,為了達到建設要求必須要對所有環節和資源進行有效管理,所以工作量龐大且難度較大。再次,項目管理是一個從準備設計到竣工驗收的過程,項目管理既要滿足建筑工程施工相關要求,還要使多個環節互相協調統一。此外,項目各個管理活動之間是相互依賴和制約的關系,所以必須要進行信息上的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作本身的復雜性決定了項目管理信息化中的信息流量龐大且非常復雜。
二、工程項目信息化管理現狀
1.缺乏統一明確的標準
在項目管理信息化建設領域,目前還沒有明確和統一的建設標準,大多數工程項目管理的信息化無法嚴格按照成熟和規范的標準開展建設工作。比如大多數企業在進行項目管理信息系統開發過程中往往獨立開發和各自探索,企業之間沒有信息、技術和經驗方面的交流,導致建設完成的信息系統無法實現單位或部門之間的良性溝通,從而制約了我國工程項目管理信息化的發展。
2.項目管理人員理念和方法落后
工程項目管理人員對于信息化管理缺乏正確認識,依舊采取傳統的管理模式和方法,當企業工程項目擴大,施工人員增多,施工難度增大的條件下,就會出現部門之間難以及時有效溝通、施工信息數據流通不暢、無法做出有效決策、管理制度無法有效落實等問題。另外,還會造成建設成本的增加,進一步加大施工的難度。
3.投入和產出不成正比
在工程項目管理信息化系統建設中,很多企業已經投入了大量的資金以及人力、物力,但是卻發現所投入的成本和實際產出的效果并不成正比。一方面是因為在項目管理信息化系統的軟件開發上還缺乏一定的創新性和專業性,另一方面是因為當前項目管理信息系統的軟件還需要進一步提高其操作性,整個系統的穩定性不強。
三、工程項目信息化管理內容和要求
1.工程項目信息化管理內容
工程項目信息化管理內容包括文檔與數據管理的信息化、信息溝通的信息化以及過程控制的信息化。比如在信息溝通上應不斷完善管理信息系統,使項目帶動各個參與者都能進行信息提交和接受,在交流平臺上就有關問題進行分析探討,從而及時有效地解決問題。在過程控制信息化建設上,通過實時監控系統的建設實現遠距離工程控制,及時解決工程管理中存在的問題。
2.工程項目信息化管理要求
首先,在信息化管理中必須充分發揮計算機的作用,并借助計算機完成業務整合工作并開展信息化業務管理。其次,信息化管理需要對傳統的文件資料進行電子化保存,同時建立數據庫存儲重要的文件資料。再次,工程管理的未來發展方向是實現網絡化管理,所以需要借助良好的網絡環境實現信息數據的溝通。此外,為保證項目管理的規范化,需要不斷優化工作流程并規范輸入系統的信息,保證信息的完整有效性。
四、工程項目管理信息化發展對策
1.規范工程項目管理信息化標準
根據我國關于企業信息化建設要求,企業工程項目管理信息化應該是由政府主導,引導社會參與,企業之間互相合作的過程。鑒于當前我國項目管理信息化建設在標準規定上還缺乏統一性,政府必須充分發揮其主導作用,一方面要向社會廣泛征集時效性和可行性強的方案,另一方面需要引導企業互相合作,細化管理標準和相關規定,并邀請行業內專家學者對于篩選出的草案進行可行性分析,然后在進一步完善的基礎上開展建設工作。
2.增強項目管理人員信息化意識
對于項目管理人員來說,為保證工程項目管理信息化進程順利落實,企業需要加強對信息化人才的培養,不管是高層管理人員還是普通員工,都應該樹立正確的管理信息化理念,在項目管理中采取信息化管理方式。對于信息化觀念淡薄的人員需要開展信息化管理意義和作用方面的宣傳,通過事實證明信息化管理可以優化資源配置,提高項目建設效益,同時提高項目管理水平。
3.加強項目管理信息化研究,加大政府對項目管理信息化的投入
一方面政府應該加大對企業工程項目管理信息化系統建設的投入力度,既要積極培養擁有新型信息技術的復合型技術人才,如通過建立培訓基地、舉辦培訓班等方式進行技術人才建設,所培養的信息技術人才不僅要具有綜合比較和靈活運用的素質,而且還要不斷滿足時代發展的要求,能夠為人們提供高質量的信息服務;又要為項目管理信息化的實現提供良好的外部環境,加大因特網普及率,繼續優化網速,建立統一信息化規程并進行立法保障。另一方面,企業內部應該不斷完善其項目管理信息化相關的規章制度,建立完善的信息化系統流程,并加強項目管理信息化的可行性研究,對系統建設的各個階段進行細化管理,明確工程項目管理的流程和步驟。
五、結語
隨著信息技術的發展,工程項目管理信息化將成為未來發展趨勢,所以加強對信息管理的研究,正視當前項目信息化管理中存在的問題,然后注重提高項目管理人員的信息化意識,加大項目管理信息化投入,培養復合型人才,創新軟件系統,為信息化管理提供良好的外部環境。只有這樣,才能使項目管理變得靈活有效,從而推動項目管理朝著個人化、網絡化和國際化發展。
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