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?項目管理軟件在PPP項目中的應用探索

2019-12-02 來源:《中國管理信息化》
3.1業財融合是基礎
在信息化的時代,業務和財務數據的邊界變得更加模糊,業財融合的趨勢反而更加明顯,PPP項目的業財融合特點更加明顯。因此,在設計和實施項目管理軟件時,需要充分考慮前段各項業務數據和后端財務數據的協同性,打通PPP項目的可行性研究、項目立項、項目計劃、項目實施、項目驗收和項目后評價等環節。當然,項目各環節的功能并非一定在一套PPP項目管理軟件中來實現,可以通過開發項目軟件接口的方式,實現各管理平臺數據的訪問和交流。
3.2績效考核是導向
從管理學角度而言,“你想得到什么就需要考核什么”,這對于PPP項目也是適用的。為了達到既定的項目管理目標,也需要做好績效考核工作。這需要從不同的角度入手。首先,從考核的主體講,PPP項目核心的主體有政府方、社會資本方和項目公司,各方關注點不同。因此,需要從政府方和社會資本方在簽訂PPP項目合同時就需要明確項目公司運行中的考核體系。其次,從項目生命周期講,每個階段所關注的考核要點是不同的。需要結合項目每個階段的特點予以分解并保持前后的一致性,做到綱舉目張,不重不漏。最后,項目的后評價必不可少,這不單是算總賬,而且通過單個項目的回顧,對于今后其他類似項目更具有可參考性。
3.3風險管理是重點
PPP項目的風險管理成功與否直接關系到項目的成敗,這主要是因為在長達10年以上的項目實施過程中,存在著諸多不確定性。對于項目風險,在風險識別階段一般會制作風險矩陣圖,描述每個項目階段的目標、主要風險點及其發生的概率、相應的風險防范措施、風險管理的主體以及管理的政策(或制度)依據等。在后續項目運行中,還需要通過風險預警的方式實時提供風險狀態,以密切關注風險的變化。同時,對于一些突發的風險因素,也需要擬定應急的措施,以將風險發生的影響降至項目公司可以容忍的程度。
3.4數據安全是關鍵
在大數據時代,數據的安全是不容忽視的一個問題。PPP項目的數據量大而且可能發布到不同的運用主體中,因此建立數據分享的分級授權體系是保證數據安全的源頭。在建立PPP項目數據庫時,從技術手段把關保證數據的安全是最基本的要求,除了做好數據的異地備份之外,在項目日常運行時還需要做好數據交換的規則及其檢驗工作,從源頭保證數據的真實性、有效性和完整性。項目檔案的管理是PPP項目數據安全的重要一環,需要根據檔案法的要求及時歸檔、上傳、備份、移交等。總之,數據的安全可能關系到一個公司甚至國家的信息安全,需要高度重視,這也是促使PPP項目實施項目管理信息化的重要原因之一。
3.5持續完善是原則
項目管理重在過程管理,也是一個持續完善的過程。因此,在項目管理軟件運行過程中,除了需要關注其日常運行的安全性和穩定性之外,還需要根據項目的管理需求不斷優化并完善其功能。其實,迫使項目管理軟件不斷進步的因素還包括技術的進步和相關政策的要求。舉例從技術角度而言,數據云的運用在減少企業對服務器投入的同時,也加大了對其安全性的考核。在項目運行時,需要充分關注這些外部因素的變化,不斷提升項目管理軟件的功能,以最優化實現既定的項目管理目標。
主要參考文獻
[1]趙團結.企業在實施ERP項目過程中應關注的十個問題[J].會計師,2011(7):55-58.
[2]趙團結,王子曦.風險控制導向下PPP內部控制模型的構建[J].財務與會計,2017(14):51-53.
[3]李霖澤.淺析基于PPP模式下市政工程信息化管理[J].水利規劃與設計,2018(2):195-198.
[4]趙團結.BSC在PPP項目績效評價中的應用[J].財務與會計,2018(4):63-66.
[5]白思俊.現代項目管理[M].北京:機械工業出版社,2017.(本文于2018年發表在《中國管理信息化》作者:趙團結 1,李 振 2(1.上海國家會計學院,上海 201702;2.中交第三航務工程勘察設計院有限公司,上海 200032))
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