摘要：通過在某高校圖書館工程項目中使用P6項目管理軟件的案例得出，P6管理軟件可以靈活地將各項工程環節進行明確劃分管理，充分發揮出現代化計算機技術對管理工作的輔助作用，縮短了工程項目在管理過程上的耗時，有效地提高了管理效率。
關鍵詞：P6項目；管理軟件；建筑工程
隨著現代科學技術的發展，計算機技術對于人們在日常生活和工作中的幫助越來越大，在當前的建筑工程項目中使用P6項目管理軟件可以有效地對工程展開管理，達到提高工程項目管理效率的目的。
一、P6項目管理軟件的概念
1.P6項目管理軟件的定義
P6項目管理軟件是一款由美國開發的項目管理軟件。在2007年，美國研發出P3項目管理軟件，這是一款適用于很多工程項目的管理系統，其可以有效地控制一些大型的工程項目，甚至可以同時管理多個工程項目，為管理者提供很多不同領域的資源與技術，支持各個項目工程之間的信息交流。
而P6項目管理軟件是在P3項目管理軟件的基礎之上進行總結研發之后形成的，使用的是當前最新的信息技術、計算機技術，具備大型的工程信息資料數據庫，能夠建設起支撐企業進行現代化的工程項目管理體系。P6項目管理軟件具備較高的靈活性，通過制訂計劃、協同項目工程、進行實時跟蹤、開展項目管控、積累相關的數據資源，實現對工程項目進行全面管理監督。P6項目管理軟件能夠根據現有的實際資源對多個項目展開運算，同時對各個項目的優先等級進行有效的編制。①
P6項目管理軟件在運用的過程中可以實現為企業的管理方面提供更多的信息，同時各個項目的管理方面也都能夠進行分析、存儲、研究等，通過這些的數據得出的結果可以使管理者進行合理的決斷。同時P6項目管理軟件還包括企業相關項目的跨部門管理系統，在企業的管理層面上對不同區域的項目進行監督管理。
2.P6項目管理軟件的特點
首先，P6項目管理軟件具有極強的項目管理計劃能力。對于一個項目來講，工程的進度是其中關鍵的管理項目之一，因此掌握工程的進度也是工程管理者最為重要的管理工作之一，對工程進度進行管理的水平高低既直接影響到工程項目能否按照合同上的工期竣工，也是對項目工程在成本計算上的重要參考數據。所以對項目的進度進行管理的內容主要包括項目的進度管理、對工程設計上的進度管理、相關設備安裝拆卸的進度管理、施工圖紙以及其他資料進行提交的進度管理、施工資源使用管理等②。
其次，全面的費用管理系統，在對項目進行管理的過程中，會出現很多施工費用上不明確的問題，而在使用P6項目管理軟件進行管理時，費用管理和相關資源管理是整個P6項目管理軟件的優勢部分，P6項目管理軟件可以使得對工程費用的管理更加清晰、明確。
二、基于P6項目管理軟件的項目工程管理應用
1.P6項目管理軟件的管理流程
P6項目管理軟件的管理過程主要包括四個步驟。
首先，是對工程項目的相關信息進行收集，其中包括了設立P6項目管理小組、收集相關數據并進行存儲、了解工程項目的相關情況。
其次，是對項目工程的計劃環節，在這個環節當中需要設立工程項目的具體目標以及相關的工作范圍，然后設計全面的工程代碼以及工程分類碼，然后要明確每個施工工序的工作耗時、計劃出相關的工程項目所花費的資源數量、設立全面的項目邏輯關系、進行項目的相關費用的計算。③
第三，在工程項目的控制環節，就是指在當前的工程項目中，需要參考實際的項目工程現場進行勘測，針對施工現場的實際情況，對得出的數據進行比較，通過對所得數據進行整理、分析、總結、歸納，最后將檢測到的數據輸入到P6項目管理軟件當中，然后參考相關的數據，在P6項目管理軟件當中重新設計出新的項目工程數據。
第四，在整個項目的管理結束環節，需要對工程進行仔細的總結，并得出相關的經驗教訓。
2.以某圖書館工程項目為例，P6的實際操作運用
⑴項目背景介紹。以廣東省的某個大學新建圖書館工程項目管理工作為例，在這一項目中新建圖書館位于校區的中央位置，占地5440平方米，實際建筑面積高達22369平方米，總計投資約為2354.15萬元，其中圖書館的主體結構共為5層，建筑高度32米。在新圖書館的建設方面，需要重點體現出人文色彩，在整體的設計上要注重學校的個性化設計以及以人為本精神的體現，在圖書館的內外設計綠色生態的自然景觀，在建設過程中需要將施工現場的自然環境充分考慮進去，最大限度地將原有的生態環境保留下來。在圖書館的內部設計中，需要考慮到讀者會長時間在室內逗留，因此在圖書館的內部應當設計更多的照明設備以及其他輔助設施，同時由于圖書館屬于非營利機構，因此需要在圖書館的設計中降低在圖書館正常運行的過程中消耗的費用，減少一些不必要的設計。④
⑵項目建立。在工程項目開始進行之后，就可以在工程中設立P6項目的管理小組，進行P6項目管理軟件的實際操作，在進入P6項目管理軟件中后需要建立企業項目結構，在使用P6項目管理軟件時，任何的工程項目都需要建立在項目結構當中，在建立項目結構時可以參照在校區進行不同管理的相關功能。從管理的角度來講，只有在進行工程項目的管理上才會使用到P6項目管理軟件，但是在進行工程的財務控制、項目的監督等方面仍然可以建立相應的項目結構。
在建立了企業項目結構之后，需要繼續創建OBS，即模擬企業的各個組織形式，可以在軟件當中按照企業相關部門的形式進行區分，同時對工程項目在各個環節上的責任進行規劃。在新圖書館項目中，模擬的企業工程項目組織架構包括項目領導小組、項目工程部、項目財務預算部、材料及設備部、施工質量部等幾個部門。接著在軟件中創建日程安排，在所有的工程項目中，都需要規劃土建施工的日期安排，通常可以忽視工程期間的節假日，但是在新圖書館的建設中需要考慮到校園內部各方面管理人員的工作時間問題，因此需要在軟件中設置工作日的安排，在本工程項目中可以按照5天工作日制度進行設置，其中如果涉及節假日可以自行調整。
⑶項目編碼。在相關的工程項目數據設置完成之后，就可以開始進行工作分類編碼的設計，通過將工程項目中的各個環節設置不同的分類編碼，可以在日后的工作當中快速地進行項目查詢，同時對于整個工程項目來說，進行工作分類編碼也能更好地對項目進行管理，在新圖書館的項目中具體分類編碼如表1所示。