摘要:P6軟件是一個具有全局性、企業性的工程項目管理軟件，能方便靈活地管理工程項目工序及工期，具有較強的記錄和跟蹤項目施工動態的能力。本文通過沙特延布海綿鈦工程項目P6軟件的應用，簡要闡述了P6軟件在項目工程施工控制方面的方法及其優勢。
關鍵詞:國外工程 進度控制 項目管理 P6軟件
1.項目概述
沙特延布海綿鈦工程項目是由日本toho鈦有限公司、國際二氧化鈦有限公司（科斯特）、沙特國家工業化公司(Tasnee)三家聯合投資，采用Mg還原法工藝生產海綿鈦的施工項目。項目具有結構裝置緊湊、空間狹小，交叉工作面多；成套設備居多，設備框架與設備安裝順序要求嚴謹；施工任務繁重，建設質量標準高，建設周期短的特點。合理安排施工工序，在關鍵路徑上加以有效控制，是該項目能否在預定的時間內交付使用的關鍵，并直接關系著項目經濟利益。
該項目總承包單位采用P6軟件對工程項目實施控制，我單位在總承包三級計劃上細化發展四級總體計劃并用于項目綜合控制，對施工管理起到了良好推動作用，提高了項目管理水平。
2.P6項目計劃的編制
沙特延布海綿鈦工程項目與眾多的國外項目的業主一樣，都非常重視項目計劃的編制工作，他們在項目開工前要求參建各單位都要編制出相應的施工總體計劃。與國內項目相比，國外施工項目施工計劃一般針對每道作業工序，原則上按照各個質量檢驗驗收專業進行分解，這樣就便于了項目實施精細化管理。
通過P6軟件的邏輯關系連接、資源費用加載并執行進度計算功能，可對整個施工項目的所有活動做出精確的時間安排，并能便捷地找到線路中的關鍵線路（關鍵任務）。沙特延布海綿鈦項目編制P6計劃的流程如圖1所示。
圖1沙特延布海綿鈦項目編制P6計劃的流程圖
2.1登陸P6項目控制軟件，設置用戶參數并創建工作日歷
根據本項目實際創建日歷為“七日工作日”的全局日歷，設置工作周及工期內的節假日，注意不同的工作日歷在自動計算時將會影響項目工期。
2.2創建新項目
創建新項目，計劃日期要符合合同文件及總承包單位三級要求。
2.3項目結構分解（WBS結構建立）
項目結構分解（WBS）是將工程項目按不同部位、性質、工作面合理清晰地自上而下逐級分解到較小的工序或作業上，最細可分解到可單獨交付的工作包為止。在細化發展成四級計劃時項目結構分解要與總承包單位三級總體計劃的分解保持一致。
2.4添加作業活動及估算活動工期
在不同的WBS結點下增加新作業用于指導項目具體工作和收集項目實際執行情況，一般按照各個專業質量檢驗驗收進行分解。作業活動作為項目計劃編制的最小組成單元，要求描述準確、具體且充分考慮項目控制的深度和管理成本。一般來說作業活動越細化，管理深度越深，所要求的管理成本就越高。
活動工期根據分項活動的圖紙工作量結合施工團隊的生產能力定額及施工經驗來預估，工期基于常規的工作天數，要考慮作業人員投入情況、設備動員情況、環境因數等。
2.5設置工序間邏輯關系
邏輯關系是構成P6計劃的必要條件，一般可以分為完成到開始(FS)、開始到開始(SS)、完成到完成(FF)和開始到完成(SF)四大類，添加邏輯關系后就對項目活動的先后順序進行了劃分，還可以在上述邏輯關系下添加延時。
2.6定義和加載資源庫及費用科目
P6軟件中的資源一般分為人工資源、非人工資源及材料資源3大類，分別用于勞動力資源工時的統計、機械設備的使用時間統計及完成作業所有消耗的材料或工程量統計。同樣可以在P6中為工程項目建立所需的費用科目。
一般工程施工項目可根據情況為每道任務作業都加載相應的點資源（可將其定義為人工資源，用于工程費用的控制和分析）；為具有實物工程量的任務作業加載實物量資源（統計工程量資源的實際完成情況），并給定資源歸屬的費用科目。同樣還可以在“其他費用”頁面中添加其他費用，并錄入非他費用說明、單價、數量、分配相應的費用科目。
2.7進度計算（關鍵路徑法CPM）
通過計算得出每項活動的開始時間、完成時間。P6進度計算采用關鍵路徑法（CPM），即根據活動間依賴關系和持續時間估算，計算出項目最早及最晚開始時間、最早最晚結束時間以及時差，并確定關鍵路徑（關鍵路徑可以在過濾器中篩選顯示）。
2.8優化調整工程進度
經計算后可自動生成網絡圖得到初始的計劃方案，但還要綜合考慮工期時間優化、時間與資源的優化、時間與費用的優化等問題對整個計劃進行調整，比如要進行施工強度分析或資源平衡。進度調整優化方法主要通過搭接作業或平行作業或是壓縮關鍵工作的持續時間來實現。顯而易見，兩種方法都有其各自的利弊，都會增加項目成本和資源，在實際操作過程中一般根據情況兩種方式同時使用。
2.9進度目標的設置
我單位作為施工方在編制進度計劃后進行內部審查合格后報總承包單位審批。計劃審查的內容主要包括：作業細致程度是否滿足現場進度控制要求、作業內容是否齊全、重要里程碑及合約條件是否完整反映、圖紙/材料/設備到場要求是否反映、施工報驗報批是否反映、關鍵路徑作業工期審查、工序間邏輯關系審查、關鍵路徑上資源計劃及勞動效率審查等。審查批準后可將計劃作為施工進度的目標計劃（Baseline計劃）；查證后方可作為項目控制的目標計劃。
3.計劃的跟蹤和控制
目標計劃設定后，沙特延布海綿鈦項目部在執行過程中實時監控和跟蹤計劃執行完成情況，當出現進度偏差時采取實時的糾偏措施。作為項目建設的施工單位，在確保工程質量的前提下，以較低資源和費用投入使項目按期竣工是項目管理者重點考慮的問題，進度目標能否實現直接關系著工程質量和成本，因此對施工過程進行動態的監督和控制非要必要。通過P6編制出的目標計劃經調整后可達到資金、進度、人員和物資等安排最優化，但受到現場諸多影響因素的制約并不能完全保證實際進展按計劃執行，這就要求過程中計劃不斷調整、不斷分析對比、及時糾正和控制偏差來確保總體目標的實現。P6軟件以其強大的功能，在大型國際項目中直觀有效地反應現場實際情況，發現進度偏差并找出原因，提供了項目糾偏和調整的動態循環管理模式，這種動態控制的原理如圖2所示。
圖2動態控制原理圖
在數據采集時建立統一的格式，并召開相關交底會議，指定明確的制度，收集各項作業進度完成情況、本期資源情況、其他費用情況、現場勞動力、機械及活動完成情況，經匯總后更新P6進度計劃，并執行P6進度計算功能。通過P6軟件跟蹤視圖查看方法檢查項目計劃實施情況，當實際進度與目標計劃出現較大偏差時，采用交叉搭接施工或平行施工，修改計劃中作業工期、作業時間等；同時還可以采取必要的趕工措施，如增加作業時間或增加資源使用量來滿足工期要求；如果因某些原因原定工期目標切實不能實現，就應該與總承包單位及業主進行溝通調整工程進度目標。
此外，在項目施工進行時還應該采取主動控制的措施，通過P6計劃分析項目走向和趨勢，從而在作業前就加以有效控制。
4.項目P6計劃的實施
計劃從編制、實施、糾偏和調整是一個系統的過程，必須良好整合形成一個完整的體系和網絡，才能從實質上起到指導和控制施工作業的作用。在國外項目特別是國外EPC項目中，進度管理一般按層次的不同分成以下四個級別：一級進度計劃：即是指里程碑計劃,用于工程項目宏觀調控；二級進度計劃：即是指導性計劃，一般由業主控制部門組織，總承包單位參與編制，對下一級計劃的編制起指導作用；三級進度計劃：一般由總承包單位根據一、二級進度計劃編制的控制計劃。涵蓋了設計、采購、施工及試車等關鍵控制點，同時應包含所有合同的中間日期、合同竣工日期、里程碑、合同限制條件或工藝過程要求等內容，對工程項目施工起關鍵控制作用；四級進度計劃：一般各分包單位根據三級進度計劃編制，是三級計劃的進一步細分，用于作業實施與現場進度協調。
P6軟件體現了企業現代化的管理體系，應用P6編制進度計劃可推廣到項目建設的全過程周期。在沙特延布海綿鈦工程項目中，我公司作為項目施工建設的分包商，項目部工程部聯合其他相關部門在分析合同及總包三級計劃的基礎上，與有經驗的技術員溝通交流進而編制出切實的作業計劃，用于指導施工生產。
（1）首先由工程部與總包項目控制部對接，收集計劃相關信息并整合，聯合設材部、經營部、質量部、各專業工程公司有經驗技術員參與編制項目計劃。具體方法是：工程部與設材、經營、質量溝通后對WBS結構分解并創建立作業活動，在專業技術員協同下確定活動工期、資源投入等信息。
（2）編制完成后執行P6進度計算功能，結合資源及費用平衡性分析對項目計劃進行調整和優化，經項目部領導審核后交由總包單位批準。
（3）批準后的四級計劃用于指導現場施工生產，工程部將計劃分發給施工項目隊，由項目隊各工號技術員對施工進行監管并收集相關進度信息，整理后每周交由工程部匯總并錄入P6計劃中。對比較復雜的工序，各專業技術員還應對活動進行深一層次分解，以便得出更加切合實際的進度百分比，工程部負責對現場進度完成情況的真實性、準確性進行確認和檢查。
（4）在執行P6進度計劃后，工程部將信息篩選形成各類報表及后期階段計劃給項目部領導。通過對項目進展的真實信息的反饋和分析，以便對項目施工過程采取相關控制措施。計劃發生偏差時工程部要按照項目部領導相關部署實施計劃調整。
（5）在施工過程中工程部應和經營、設材等部門對資源和費用方面信息進行溝通，在過程中不斷優化計劃使進度、資源和費用最優。
（6）過程中工程部與總承包單位項目控制部密切配合，按照其要求上報進度信息報表，計劃發生偏差需要調整時也要與總包單位溝通進行。總承包單位根據信息更新其三級進度控制計劃，并向業主或監理反饋信息。
由上述可見P6計劃是自上而下將WBS逐層分解得出，每一級計劃編制完成后都要經由上一級主管部門審核批準，批準后的作業計劃將作為現場進度調控和節點控制的依據。然而在計劃實施中則采取自下而上匯總的方式進行信息反饋，即是說項目進度、資源及費用等信息采用從低層向高層累計和匯總得出，并在過程中分析各活動完成情況從而加以宏觀調控。
5.P6計劃的優勢和應用前景
結合在沙特延布海綿鈦工程項目中P6計劃應用的經驗，總結P6軟件在工程項目管理的優勢如下：
（1）進度信息直觀反映：P6采用自動網絡計算功能，計劃更新維護過程中實現目標計劃與實際計劃的對比，通過作業列表和橫道圖能清晰反映作業的完成情況、剩余工作量等信息。
（2）實時性和動態管理模式：在P6軟件計劃實施中，通過定期更新作業現場開始完成時間及完成進度百分比，就可以自動計算出剩余工作的所需工期、自由時差和總時差信息，同時還可以實時掌握項目運行關鍵路徑的變化等。
（3）調整和糾偏：通過分析和論證找出計劃執行過程中出現偏差的原因，提出糾偏措施和方案。可通過P6直接在計劃出來的橫道圖上對剩余工作量進行調整，通過計算還能掌握調整對后續施工的影響，極大地減少了計劃人員的工作量。
（4）進度控制和資源平衡統一：在P6軟件中可對項目活動分配資源及費用，可實時監控施工強度和費用信息，便于控制資源投入和進度控制，進而達到項目進度優化、進度與資源協調、進度與費用協調的目的。
（5）利用掙值管理、風險管理及資源費用管理等功能對項目進度實時預測、分析，通過跟蹤計劃值、贏得值及時間費用等，進而對過去成本支出、進度趨勢及未來預測，以便排除可能發生的滯后因素，做好事前預控、未雨綢繆，保證項目整體進度目標的按期實現。
（6）在P6中可以為不同用戶設置不同權限，用于不用用戶管理不同的模塊；還可以將計劃報表內容發布項目Web站點，便于多個用于查詢相關信息；在P6中可以為一個項目創建并保存多個目標項目，還可以在同一時刻將當前項目與項目目標計劃和多個用戶分配的目標項目進行比較。在計算機網絡計算發展的今天，通過計算機局域網功能可現實P6軟件的多用戶查看管理模式，有助于信息的快速傳遞和提高項目協調溝通效率。
對于工程建設施工項目而言，如何利用可控的人力、機具、材料、資金在一定條件下完成一個既定的目標（進度、質量、費用），從而進行科學的計劃和深入的數據動態分析，對實施過程進行有效調整、控制和優化，以最小投入獲取最大利益是工程項目管理一項核心內容。鑒于P6軟件在處理復雜工程、多子項多專業工程、多內外部影響因素等方面的能力，能滿足工程進度控制、費用控制和資源控制等諸多要求，在工程中無論是對于業主方還是承包方，P6項目管理軟件都是一個理想的選擇。
但是P6計劃的強大功能建立在詳細、準確、及時、大量的工程數據上，如果數據信息不及時、不準確將會使P6功能大打折扣，所以各企業領導要充分重視和支持P6計劃管理工作，配備相應的人力組織，提高企業管理水平。
目前，在市場經濟和國際化大趨勢的潮流下，在市場競爭和優勝劣汰的大環境下，學習和應用國際上先進的項目管理經驗和技術，改變原有的傳統的項目管理模式，全面推行和實施“進度、資源、成本”的綜合管理模式，充分運用P6軟件這個管理工具，切實有效的貫穿在整個施工項目過程中，對提高企業管理水平，提升國際競爭力有著重要意義。(本文2017年發表于《石油化工建設》)
