高校科研項目管理信息化建設研究

2021-07-14 來源：《中國高新科技》作者：同濟大學劉少娜

分利用已有的系統資源，注重高校內部頂層設計與整體規劃，簡化系統開發難度，避免系統重復建設，實現科技項目全鏈條在線管理，減少操作流程，提高工作效率，為學校人員提供便捷的服務。同時加強不同層級、不同系統之間的信息流動，尤其完成與財務部門的對接，打通業務費和財務報表關聯，在教師層面實現項目、財務和成果的一站式突破，完善成果與項目月報季報制度的數據共享關聯，加強流程、資源和人員的關聯性，利用多形式數據交互共享，推動部門協同，提升師生體驗，解決瀏覽器升級兼容的矛盾與壓力，促進學校信息化建設目標和總體發展戰略的結合。

3.2構建適應高校科研管理的信息化模式

高校科研管理以科研管理部門為橋梁，完成上級管理部門向下級科研人員的信息發布，同時提供自下而上的信息反饋。現代化信息技術的應用，改變了科研管理部門“傳達室”的現狀，加速了管理模式向網絡化的轉型，科研管理人員成為信息發布和集合的結點，借助多個層級和不同關聯部門的信息交錯輻射，實現科研信息的網絡化傳遞，項目管理層級和組織結構趨于扁平化。信息化進程把科研管理人員從事務性工作中解脫出來，有助其致力于更多的宏觀思考。管理流程的改善，管理效率的提升，更大限度地激發出積極性和創造性，逐步建立適應現有信息化建設工作的柔性組織和管理制度。

3.3加強高校復合型信息化人才培養

在高校科研管理工作中，科研管理隊伍作為學校科研政策制定者、制度執行者、組織協調者和服務者，是一支非常重要的隊伍，培養一批知識體系完整、管理意識強的“復合型”信息化人才十分重要。通過參加各類信息學術講座、信息技術培訓與競賽活動等途徑，強化科研管理人員對現代信息管理理論知識的學習，充分認識信息技術的特質、管理信息化的最新要求與模式，調動科研管理人員的積極性，提升科研管理人員的綜合素質、創新意識及創新能力，適應新的科研管理理念，充分發揮科技管理體系創新主體作用。

3.4建立高校內部誠信監督與風險警示制度

高校科研信息化要進一步加強科研信用體系建設，建立科研項目信用管理機制，通過高校內部誠信監督與風險警示，形成誠實守信的科研創新環境氛圍。科研項目負責人作為信用體系責任主體，對項目的進展執行情況和結題驗收形成年度報告，依托系統查詢檢索功能，對照分析科研項目執行完成情況，形成失信行為記錄，建立統一的失信行為數據庫。風險預警制度是實時監督和檢查科研項目實施過程，對于存在失信行為的科研人員進行風險預警，并及時打通失信行為數據庫聯網，通過數據共享，限制失信科研人員在各系統中的功能流動，進一步增強科研項目誠信管理。

4.結語

智能化網絡技術與現代化信息技術加速了高校科研管理信息化進程，管理的創新依靠管理工具的創新，更加依靠管理理念的創新，完善高校科研管理機制，建立適應高校科研管理信息化的管理模式，科研管理水平才能邁上新的臺階。

(本文于2020年發表在《中國高新科技》作者：同濟大學劉少娜)

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