摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目管理也在借助信息化這個(gè)平臺有了較大的發(fā)展前景，但也不可避免地要面臨一定的挑戰(zhàn)，而這也正是世界各國在未來科研項(xiàng)目管理發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，在具體的發(fā)展中，為了和社會發(fā)展的有關(guān)技術(shù)保持同步，就必須要不斷摸索當(dāng)前技術(shù)信息的發(fā)展情況，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上有效地提高信息化科研項(xiàng)目的管理水平。為此，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，以中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院科研項(xiàng)目的管理信息化為具體的研究對象，從多個(gè)方面來分析和探討科研項(xiàng)目管理方面的信息化建設(shè)。希望可以為簡化科研項(xiàng)目工作流程，降低科研項(xiàng)目管理成本，提高科研管理水平和工作效率有所幫助。
關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；信息化；發(fā)展
當(dāng)今是一個(gè)以信息作為主要傳播的多媒體時(shí)代，我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣，且高速。所以，面對當(dāng)下的技術(shù)革新發(fā)展與之前的傳統(tǒng)和離散的管理方法已經(jīng)完全不能適應(yīng)當(dāng)前的要求，因此，迫切需要人們以系統(tǒng)化思維和信息化手段來盡快地解決科研機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目管理中遇到的復(fù)雜問題。根據(jù)我院項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，在滿足不同來源項(xiàng)目管理的個(gè)性化要求的同時(shí)，還要滿足項(xiàng)目管理流程中規(guī)范性的要求。而這些特性都使得科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理工作呈現(xiàn)出繁瑣和復(fù)雜及交叉的現(xiàn)象。醫(yī)院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。
目前我國各個(gè)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到較為成熟的開發(fā)和應(yīng)用階段，已經(jīng)跨過了之前單純的摸索和試驗(yàn)及研究的推廣階段，中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院也適時(shí)建立了自己的網(wǎng)上辦公和電子政務(wù)的管理系統(tǒng)。因在具體的信息化發(fā)展中的起步相對較晚，和西方的發(fā)達(dá)國家相比依然存在較大的上升空間。
科研項(xiàng)目管理是中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院內(nèi)部管理的核心之一。其為了達(dá)到滿足各部門的需求，必須要對有關(guān)的研究信息進(jìn)行收集、整理、存儲、分析科研管理，而在這個(gè)過程中所用到的最為簡便的技術(shù)就是信息化的管理技術(shù)。在科研項(xiàng)目管理過程中如何總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)積極的結(jié)合實(shí)際并利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、科研項(xiàng)目管理信息技術(shù)，提高科研項(xiàng)目管理水平和服務(wù)水平，成為科研項(xiàng)目管理部門面臨的重要問題。
一、科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
對于中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)而言，其在科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義主要的表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：分別是對實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，提高科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的利用率，簡化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研項(xiàng)目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
（一）實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)按合同預(yù)算分類管理，改變經(jīng)費(fèi)超支的被動局面
對于實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)按任務(wù)書預(yù)算分類管理，改變經(jīng)費(fèi)超支的被動局面，首先按照任務(wù)書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，將項(xiàng)目的總金額和分類預(yù)算金額分別錄入科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，從根本上可以改變之前的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出中的模糊不清的情況，進(jìn)而最大化的預(yù)防超支預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)由于在相關(guān)的信息技術(shù)引入之前，經(jīng)常發(fā)生的一種情況是科研項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門會因?yàn)橹虚g的溝通過少，時(shí)常導(dǎo)致研究項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)混亂。如能建立科研項(xiàng)目信息管理具體辦法，應(yīng)該在很大程度上可以保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的原則性，又具有一定的靈活性。
（二）實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理科研數(shù)據(jù)，提高科研數(shù)據(jù)利用率
實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理科研數(shù)據(jù)，提高科研數(shù)據(jù)利用率。對于科研項(xiàng)目管理而言，其在這個(gè)過程中主要是快速、準(zhǔn)確、高效地管理科研數(shù)據(jù)，并且最大化地利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段將具有有關(guān)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和過濾的功能，進(jìn)而使得其在此基礎(chǔ)上快速和準(zhǔn)確的生成部分統(tǒng)計(jì)圖表，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。以此來保證科研數(shù)據(jù)的更新和日常的查詢工作，有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
（三）簡化科研項(xiàng)目工作流程，提高水平和工作效率
科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)簡化了科研管理的工作流程。這一點(diǎn)筆者認(rèn)為對于有關(guān)的科研人員是具有很大的幫助的，以其經(jīng)費(fèi)手續(xù)為例，在沒有信息化管理之前，其科研項(xiàng)目的工作人員如果要到行政倉庫領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)用品，那么其必須要走的一個(gè)程序是：必須要持科研經(jīng)費(fèi)本在多個(gè)管理部門之間才能完成報(bào)銷手續(xù)，而在建立信息化的平臺之后，通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價(jià)格輸入相關(guān)的系統(tǒng)，那么扣費(fèi)即可實(shí)現(xiàn)，從這一點(diǎn)我們也可以看出信息化的發(fā)展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務(wù)工作，進(jìn)一步提高了和簡化科研項(xiàng)目工作流程和管理水平，從而提高工作效率。
二、科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的發(fā)展及建議分析
（一）科研項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施應(yīng)用發(fā)展
科研項(xiàng)目信息化管理操作平臺應(yīng)用發(fā)展科研項(xiàng)目信息化管理操作平臺應(yīng)該要遵循以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先是可以使用SQL查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的簡單準(zhǔn)確，科研項(xiàng)目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規(guī)范數(shù)據(jù)名稱之外的項(xiàng)目，使用數(shù)字代碼式的數(shù)據(jù)輸入方式；其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性，簡單實(shí)用的特點(diǎn)和系統(tǒng)使用單一功能的模塊，相關(guān)的研究人員在經(jīng)過簡單培訓(xùn)就可以進(jìn)行操作，無須專業(yè)人員進(jìn)行操作，以便于系統(tǒng)的檢查與維護(hù)工作的進(jìn)行；最后是可以將數(shù)據(jù)庫中的信息導(dǎo)出，以便對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，繪制等的處理工作。
科研項(xiàng)目的信息化管理應(yīng)用發(fā)展。院外基金項(xiàng)目委員會，從科研項(xiàng)目的立項(xiàng)到科研項(xiàng)目具體的形式審查，實(shí)施情況及驗(yàn)收工作基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了都信息化管理，其在相關(guān)的管理中實(shí)現(xiàn)實(shí)施的查詢各職能部門及上級衛(wèi)生管理部門的項(xiàng)目立項(xiàng)、成果這些材料都可以迅速，完整的查找到，并做出綜合性的數(shù)據(jù)報(bào)告。因此中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院的信息化管理，在未來的科研項(xiàng)目的研究中，其在管理層面的應(yīng)用發(fā)展也會有進(jìn)一步的拓展。此外，積極的推進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)程檢查和流程管理及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等，使得科研人員在解決項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到的問題與困難等工作時(shí)，能實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)反饋和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理。
科研項(xiàng)目人員對信息化管理系統(tǒng)的使用發(fā)展。在其科研項(xiàng)目的信息化管理過程中，人員作為管理決策的制定者和執(zhí)行者主要是通過具體工作來體現(xiàn)，同時(shí)更為關(guān)鍵的是科研項(xiàng)目信息化管理將查閱大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)，為科研項(xiàng)目人員營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，優(yōu)化學(xué)科梯隊(duì)的建設(shè)工作，進(jìn)一步的擴(kuò)大科學(xué)研究成果的影響范圍。科研項(xiàng)目信息化管理數(shù)據(jù)庫可與國家科學(xué)項(xiàng)目等的重大的申報(bào)和建立科技資料的資源共享，最大化的提高科研項(xiàng)目信息化管理的服務(wù)能力和進(jìn)一步推進(jìn)科研項(xiàng)目信息化管理的進(jìn)程。