高校科研管理信息化建設(shè)是高校科技管理工作的一項重要內(nèi)容，也是有力抓手。隨著國家對科研經(jīng)費投入的逐年增大，國家科技政策和評價體系的大幅調(diào)整改革，高校的科研管理與統(tǒng)計工作日益煩重復(fù)雜，切實落地放管服的政策，將科研工作者從繁瑣的財務(wù)報銷事務(wù)中解脫，依托智能網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化科研管理工作，有助于構(gòu)建數(shù)字化校園環(huán)境和信息管理平臺，進(jìn)一步提升高校科技管理水平。

 

 

1.1傳統(tǒng)信息化管理模式缺乏部門協(xié)同

高校科研項目信息化管理涉及學(xué)校多部門數(shù)據(jù)交換，包括科管部、人事、財務(wù)、研究生院、校辦、資產(chǎn)等部門，科研經(jīng)費和業(yè)績考核等多形式數(shù)據(jù)的交互共享，需要多部門的配合和協(xié)調(diào)。目前高校的現(xiàn)狀是各部門都建立了自己的管理信息系統(tǒng)，但缺乏部門協(xié)同，學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)平臺太多，開發(fā)模式不一，各自開發(fā)的軟件系統(tǒng)使數(shù)據(jù)交換困難，師生體驗無法更新，瀏覽器升級和兼容的壓力突顯，導(dǎo)致信息化便利快捷的優(yōu)勢減弱，解決已建立的應(yīng)用系統(tǒng)間的信息集成和部門協(xié)同成為關(guān)鍵。

 

1.2過程管理和模塊管理功能之間信息化銜接不暢

高校科研項目管理是對科研項目申報、立項、研究與結(jié)題的全過程管理，也是對科研績效、項目管理、成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)、決策支持和科研統(tǒng)計等工作內(nèi)容的模塊管理。科研信息按照科研項目、成果、產(chǎn)權(quán)和績效的不同分類進(jìn)行匯總，按照學(xué)科部門進(jìn)行統(tǒng)計分析，向?qū)W校決策者提供科研工作發(fā)展趨勢和深度數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)科研情況有效評價。但實際情況通常是模塊管理與過程管理不能友好銜接，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間產(chǎn)生冗余數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息不一致、不同步，過程管理和模塊管理各自為政，缺乏系統(tǒng)分層、集成與協(xié)同，功能邏輯不清、銜接不暢，導(dǎo)致有的系統(tǒng)就是一個記錄本，沒有進(jìn)入業(yè)務(wù)流動中，大大降低了信息化的靈活高效。

 

1.3內(nèi)部信息化頂層設(shè)計不夠，信息建設(shè)投入不足

高校科研信息化建設(shè)不能脫離學(xué)校的組織構(gòu)架和人員資源大環(huán)境，要與學(xué)校總體信息化建設(shè)目標(biāo)與規(guī)劃保持一致，應(yīng)該是校園管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，不能成為一個信息孤島。目前高校科研信息系統(tǒng)缺乏頂層設(shè)計，沒有統(tǒng)一規(guī)則，不能依據(jù)國家“十四五”科研戰(zhàn)略規(guī)劃的需求變化和技術(shù)發(fā)展，形成有效的分步實施戰(zhàn)略。另外，也普遍存在對信息化建設(shè)資金和資源的投入支持不到位問題，信息化建設(shè)不只是輔助手段，更是推動信息進(jìn)步、科研管理水平提升的有效動力，沒有把此重要性上升到認(rèn)識層面。

 

 

2.1數(shù)字化環(huán)境下的信息系統(tǒng)需求

數(shù)字化校園是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，建立學(xué)校教學(xué)、科研、管理、宣傳、安全和后勤服務(wù)等各項工作的全面數(shù)字化系統(tǒng)，數(shù)字化校園環(huán)境下的科研管理信息系統(tǒng)要滿足以下功能設(shè)計和需求：完成科研項目立項功能，同時對科研項目的成果論文、著作與專利進(jìn)行信息化管理；實現(xiàn)與財務(wù)部門對接，完成無紙化的科研經(jīng)費管理；實現(xiàn)科研項目信息的延展性功能，包含科研成果級別、論文引用、科研能力指標(biāo)評價和數(shù)據(jù)統(tǒng)計；實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)報表自動生成，完成多方位跨部門科研數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計功能；實現(xiàn)人機(jī)友好交互界面功能，包括多部門軟件兼容擴(kuò)展和良好的數(shù)據(jù)存儲分析與安全保密能力。

 

2.2信息系統(tǒng)功能模塊構(gòu)架

按照科研項目管理工作的具體過程，信息系統(tǒng)具有科研項目管理、信息管理、績效管理、成果管理、專利管理、統(tǒng)計報表等基本功能，實現(xiàn)以上基本邏輯功能，需要對科研信息系統(tǒng)功能進(jìn)行分解和集成，建立多構(gòu)架模塊功能。第1層級是以科研項目負(fù)責(zé)人信息作為人員信息，錄入相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，包括科研項目、科研論文、科研成果、科研專利和科研著作等；第2層級是科研經(jīng)費管理和科研評估體系，包括綜合評估科研項目和科研論文的級別及科研經(jīng)費額度，對高校各科研負(fù)責(zé)人、課題組、學(xué)院的科研綜合水平和整體實力進(jìn)行評估，以及對不同學(xué)院的科研人員在一段時期內(nèi)的科研考核得分進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；第3層級是科研項目數(shù)據(jù)的存儲管理備份還原、科研信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置和職能分工，生成最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，并具備分類查詢、定期統(tǒng)計分析的功能。

 

2.3信息系統(tǒng)的系統(tǒng)門戶功能與設(shè)計

科研管理信息系統(tǒng)的門戶建設(shè)包括個人門戶和對外門戶兩個邏輯功能，針對不同用戶，為多信息需求提供個性化服務(wù)。個人門戶功能是由針對科研人員點對點的科研通知、學(xué)校OA系統(tǒng)、校內(nèi)發(fā)布的科研信息綜合服務(wù)門戶組成。科研人員可以通過科研OA系統(tǒng)查看科研項目的相關(guān)數(shù)據(jù)，提交科研成果到學(xué)院二級管理部門審核，然后經(jīng)過科研管理部門最后審核后生效。對外門戶功能主要包括科研外部門戶網(wǎng)站，是科研管理工作對外信息發(fā)布的界面，實現(xiàn)科研信息的動態(tài)更新，形成校內(nèi)外科研交流的平臺。門戶功能建設(shè)可以按照高校需求完善自定義策略，圍繞成果交易和學(xué)術(shù)交流，形成適合高校自身特色的功能模式。

 

 

3.1加強(qiáng)高校信息化建設(shè)的全鏈條管理

信息化建設(shè)是高校科研項目管理創(chuàng)新的重要手段，信息系統(tǒng)建設(shè)要充