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?科研項目信息化管理及科研綜合管理信息系統建設研究

2019-12-10 來源:《企業管理》作者: 南方電網科學研究院有限責任公司 張福錚
科研項目信息化管理現狀分析
科學研究是科研院主營業務之一,提高科研項目管理水平和效率,對科研院科技發展水平的提高,具有重要的意義。為了進一步完善科研院科研項目管理,規范相關工作流程,強化執行力度,需加強科研項目信息的整合和業務流程的信息化支持,推進科研綜合管理系統的建設和應用,主要解決以下問題:
項目信息化管理的業務覆蓋度不夠,流程固化率不高;
業務部門之間的業務數據交換不充分,業務數據無法有效的共享和流轉;
未實現項目的全過程精細化管理,對項目進度、質量進行控制的技術手段有限;
項目的資金管理未實現閉環控制,預算、采購、合同等環節的資金鏈條未打通;
科研成果管理不規范,項目立項輔助決策缺乏信息技術手段支持;
項目過程管控手段不足,內控機制未實現信息化支撐。
科研綜合管理信息系統建設研究
實現項目全生命周期的精細化管理

按照國際項目管理標準及PMBOK管理標準,圍繞科研院的各種類型項目,建立全生命周期管理的項目化管理體系,同時結合科研院的項目精細化管理要求對項目成本、計劃、成果、工作量、變更等業務線條進行精細化的業務設計和實現。

圖 1 項目關鍵過程技術支撐
成果貨架化管理的關鍵技術實現
成果貨架化管理的實現提升了科研院科技創新管理水平,建立了規范化的科技成果管理體系,提高了科研領域布局合理性及持續創新能力,促進了各專業領域科技成果的積累、繼承、共享和集成應用,為專業技術發展方向及科研項目立項提供指導,提升了科研投資效益與效率。其中關鍵技術如下:
在科研項目立項階段實現的關鍵任務、TRL等級和成果交付計劃管理;
實現“科技項目的研究課題分解”,并將WBS過程和成果交付關聯,以項目實施過程驅動成果的收集,為技術貨架提供數據支撐;
實現項目過程管理和交付成果的緊密關聯,第一步將交付成果控制到里程碑級別,里程碑的完成不再僅僅通過工作量的確認,而是要在工作量完成的同時,實現交付物的提交及審批確認。確保項目過程管理的更完整有效;
實現對于系統管理的關鍵技術成果,提供從領域、成果類型、關鍵技術點等多個維度結合不同的等級進行關鍵技術分析;
實現對歷年項目的數目、累積數目、增長率進行統計,統計項目增長趨勢、項目類型分布、技術領域項目分布進行展示;
實現為立項申報階段提供立項輔助依據,進行項目申報時,可以立項輔助模塊獲取本關鍵技術領域及相關關鍵技術點的TRL研究信息,從立項輔助模塊獲取研究成果,同時為審批立項申請提供依據;
系統提供通過項目的投入情況結合項目成果的產出價值進行成果投入產出分析,成果投入包括人力、財務、時間,成果產出包括專利、論文、獎勵、應用,分析各專業所、各專業技術領域的成果投入產出比,統計成果產出的效率。
科研單位多元化項目管理
由于科研院業務發展的多元化,項目類型也紛繁復雜,其管理模式及要求均有所不同。
多類型項目管理:實現了多類型項目的歸一化建模和差別化管理的可擴展的軟件體系架構,以標準的項目模型為基礎,結合各類項目不同的管理環節、個性化的業務表單和各自的審批管理辦法進行設計和實現;
主分項目管理:主項目根據實際實施過程中專業分工不同的需要按照不同的承擔部所進行子項目劃分,系統通過主分項目管理機制,一方面滿足了不同項目團隊分工協作的管理要求,一方面通過主分項目的管理機制從預算、計劃、工作量、成果等不同的業務類別實現了各團隊內部績效管理和主項目總體管理目標的協調統一;
項目群管理:實現項目的組合管理,通過項目群將關聯的項目有機的管理起來??扇娴牧私忭椖咳簝软椖康木C合進展、工作量情況以及其中可能存在的問題,有助于對項目的情況做更全面、更有效的管控;對于院內一些復雜的技術服務項目和科技項目實現綜合的管控及操作。
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