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試論高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)

2020-07-16 來源:《中外企業(yè)家》作者:陜西服裝工程學(xué)院 孫麗
摘要:科研工作和教學(xué)工作都是高校管理中的核心內(nèi)容,我國政府在最新的中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃中提出,高校作為我國高等人才培養(yǎng)的核心,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)其技術(shù)和科技成果的經(jīng)濟(jì)性轉(zhuǎn)化任務(wù)。當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展的需求,因此合理對科研項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)將信息化管理模式引入到科研項(xiàng)目管理中顯得十分迫切。本文針對于高??蒲许?xiàng)目管理信息化方面的內(nèi)容進(jìn)行分析與探究,并提出具體的信息化建設(shè)對策。
關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目;信息化;建設(shè)對策;管理模式;創(chuàng)新
1高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
1.1有助于推動科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范,提升整體管理質(zhì)量
信息技術(shù)運(yùn)用的前提是相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的規(guī)范性,假設(shè)數(shù)據(jù)不規(guī)范,那么就很難進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,因此推動高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)其管理更加規(guī)范,這就能夠推動數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升,使得信息加工、分析處理等效率得以有效提升。同時(shí),信息化的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)通常具有網(wǎng)絡(luò)查詢、項(xiàng)目申報(bào)、發(fā)布科研信息、科研成果資料的下載等功能,這就能夠使得在線溝通得以實(shí)現(xiàn),并且還可以簡化工作程序,推動分工管理一體化,使得信息反饋與傳播的速度更快,從而能夠提升管理質(zhì)量。
1.2有助于實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,減少決策時(shí)間
信息化科研項(xiàng)目管理能夠通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),這就能夠通過規(guī)范化的形式進(jìn)行項(xiàng)目信息存儲,從而推動管理具有更強(qiáng)的動態(tài)性,增強(qiáng)管理的效率。并且通過信息化建設(shè)相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)還可以實(shí)時(shí)得到自身需求的信息,并及時(shí)掌握最新數(shù)據(jù),對科研動態(tài)進(jìn)行科學(xué)化把握,如此有助于其對項(xiàng)目做出正確的評估和決策,同時(shí)也能夠使得決策時(shí)間得以有效減少。
1.3有助于強(qiáng)化溝通,促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化
當(dāng)前,學(xué)術(shù)領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)界以及各個(gè)國家的政府部門對高??萍汲晒D(zhuǎn)化都具有較高的關(guān)注度,高校科研成果轉(zhuǎn)化屬于全球經(jīng)濟(jì)同科教相結(jié)合的成功經(jīng)驗(yàn)。促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè),能夠通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)進(jìn)行科研成果的發(fā)布,并采用動態(tài)形式對其進(jìn)行展示,這就能夠推動高校與科研成果商品化的企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)有效溝通,搭建互動的橋梁,這一方面能夠促進(jìn)科研人員工作積極性的全面提升,另一方面能夠使得高??蒲谐晒懈鼜?qiáng)的方向性和針對性,為成果轉(zhuǎn)化提供了便利。
2高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對策
2.1提升整體規(guī)劃的重視度,分步驟實(shí)施信息化建設(shè)
高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與高校的實(shí)際情況有效結(jié)合起來,做好目標(biāo)的明確,并遵循循序漸進(jìn)的原則。這就要求高校在推動自身科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃方案,并明確階段性建設(shè)目標(biāo),分步驟實(shí)施信息化建設(shè)。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視信息化建設(shè)工作,并從隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)等方面給予傾斜。其次,應(yīng)當(dāng)組織信息技術(shù)人員、科研人員開展前期調(diào)研和論證,理解管理需求,并全面考慮階段性技術(shù)發(fā)展與需求,構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的整體規(guī)劃,并將其作為指導(dǎo)制定針對于性的實(shí)施方案,做好分步驟建設(shè)。由于高校科研管理的核心業(yè)務(wù)是科研項(xiàng)目管理,所以在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從科研項(xiàng)目管理入手,合理采用信息化手段了解各個(gè)項(xiàng)目之間的相關(guān)性,使得管理流程更加透明,推動管理效率的全面提升,降低管理成本。并且應(yīng)當(dāng)在對科研管理工作全面分析的同時(shí),利用先進(jìn)技術(shù)對管理內(nèi)容、管理工作進(jìn)行擴(kuò)充、改進(jìn)。
2.2對科研管理模式進(jìn)行有效探索與創(chuàng)新
要想促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè),必須要對科研管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對傳統(tǒng)模式中僵化的組織結(jié)構(gòu)、繁雜的工作流程以及落后的管理方式等進(jìn)行科學(xué)化改革,引入現(xiàn)代化、國際化的科研管理理念,并將其與先進(jìn)的科研管理方法有效融合起來,構(gòu)建科學(xué)化的工作流程、管理模式,為科研管理水平的全面提升做好基礎(chǔ)。具體來看,高校科研項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新的入手點(diǎn)有兩個(gè):首先,構(gòu)建將市場作為基礎(chǔ)和導(dǎo)向的科研管理模式。高校應(yīng)當(dāng)對市場發(fā)展情況進(jìn)行全面化分析,明確其具體方向,并邀請科研機(jī)構(gòu)制定相對應(yīng)的管理方案,推動企業(yè)與高??蒲袡C(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)系,為“產(chǎn)、學(xué)、研”有效結(jié)合做好鋪墊,推動科研成果得以有效轉(zhuǎn)化。其次,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建開放性的公共實(shí)驗(yàn)室。通過構(gòu)建開放性的公共實(shí)驗(yàn)室能夠促進(jìn)設(shè)備儀器等資源得到共享,并對高校科研資源進(jìn)行優(yōu)化配置,推動資源利用的效率得以全面提升。需要注意的是,在構(gòu)建開放性公共實(shí)驗(yàn)之后應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“專管公用”、“有償使用”的管理制度,推動管理更加全面,為信息化建設(shè)做好基礎(chǔ)。
2.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升人員培訓(xùn)的力度
在高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)中管理人員發(fā)揮著十分重要的作用,因此高校必須要注重管理隊(duì)伍建設(shè),提升人員培訓(xùn)的力度,構(gòu)建一支復(fù)合型管理隊(duì)伍,確保隊(duì)員能夠滿足知識結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技能高、管理手段好等要求,為高??蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)做好人才保障。第一,高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)該方面的管理人員積極參加信息技術(shù)培訓(xùn),不斷充實(shí)自身的計(jì)算機(jī)技能,提升信息敏銳性,推動信息素養(yǎng)的全面提升。第二,科研管理人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代管理理論知識的學(xué)習(xí),對信息化管理模式、信息技術(shù)模式等進(jìn)行深入了解,全面分析新時(shí)代下高??蒲泄ぷ鞯男路椒ê托绿攸c(diǎn),推動思想觀念有效轉(zhuǎn)變,通過自身管理經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用發(fā)展科學(xué)化的管理模式,樹立創(chuàng)新型管理意識。
結(jié)束語
高??蒲许?xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,也是一項(xiàng)重要的工作,在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的背景下,高校應(yīng)當(dāng)不斷提升自身科研項(xiàng)目管理的有效性,合理將信息化融入到科研項(xiàng)目管理中。這就要求高校應(yīng)當(dāng)做好科研項(xiàng)目信息化建設(shè)的規(guī)劃,對信息化管理模式進(jìn)行有效探索,并培養(yǎng)專業(yè)化的科研項(xiàng)目信息化管理人才。
參考文獻(xiàn)
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