摘要：為激發(fā)高校以學(xué)生團(tuán)隊(duì)為主體的科研人員與科研項(xiàng)目管理人員更加規(guī)范而高效地完成科研任務(wù)，提高科研項(xiàng)目管理信息化水平，進(jìn)而降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)科研創(chuàng)新活力，并考慮國內(nèi)科研信息管理平臺(tái)在資源共享、基本功能等設(shè)計(jì)方面不完善的現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)將基于多維數(shù)據(jù)平臺(tái)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)用戶信息管理、科研項(xiàng)目管理、論文管理、成果管理、資源管理等子功能模塊，探索創(chuàng)新高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)（學(xué)生版），做到“互聯(lián)網(wǎng)+”科研的深度融合，推動(dòng)科研政策轉(zhuǎn)化為科研成果。

關(guān)鍵詞：高校科研；項(xiàng)目管理；“互聯(lián)網(wǎng)+”；功能整合；學(xué)生

高校是國家科研創(chuàng)新的核心力量之一。為了促進(jìn)學(xué)生參與學(xué)校科學(xué)研究、提高學(xué)生科學(xué)探究素養(yǎng)，自上世紀(jì)90年代我國開始了大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃，此后教育部在2007年及2011年又先后在全國高校推行大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練和實(shí)踐項(xiàng)目。[1]隨著國家和政府對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的投入不斷加大，高校以科研項(xiàng)目帶動(dòng)學(xué)科建設(shè)、提高學(xué)校競爭力的意識(shí)日益增強(qiáng)，各級(jí)項(xiàng)目獲批數(shù)量也相較以往增多，但是科研項(xiàng)目管理難度也進(jìn)一步增大。自“十五”以來，我國的科研項(xiàng)目已經(jīng)形成以課題制為中心的組織管理制度，課題研究層次則根據(jù)實(shí)際需要實(shí)行“課題—子課題”或“項(xiàng)目—課題”兩級(jí)管理。[2]就本科生科研而言，全國已推行10年，且實(shí)行國家、省、學(xué)校三級(jí)立項(xiàng)制度。[1]雖然以上制度已經(jīng)逐步建立，但在我國，無論大?；虮究聘咝?，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)并未普及，建立以學(xué)生為主體的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)更是少有。針對(duì)此現(xiàn)象，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)著眼于提高各高校學(xué)生申報(bào)項(xiàng)目的積極性，著眼于為學(xué)生科研提供服務(wù)。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施包括項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收及成果展示等過程。以杭州師范大學(xué)為例，該校設(shè)有科研項(xiàng)目的專門管理部門（管理人員也以學(xué)生為主體），但在日常管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要通知學(xué)生遞交科研項(xiàng)目各階段的紙質(zhì)材料一式多份以及相應(yīng)數(shù)字資源。在實(shí)際管理過程中，常存在需要多次手工替換材料的情況，項(xiàng)目管理時(shí)間及流程的不規(guī)范性明顯地增加了科研管理部門工作量，且容易出現(xiàn)替換錯(cuò)誤的情況。另外，這些數(shù)字資源仍以Word和Excel等辦公軟件來進(jìn)行處理，常無法避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)的重復(fù)堆砌，對(duì)管理人員后期的整理造成不便。

由于各項(xiàng)目周期較長，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目研究進(jìn)度缺乏有效監(jiān)督，也是項(xiàng)目未能按期結(jié)題的外因之一。此外由于管理人員流動(dòng)較大，任務(wù)交接不完全，導(dǎo)致對(duì)上一年度的延期項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一管理，在提醒當(dāng)年項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)會(huì)遺漏此項(xiàng)目，且由于對(duì)其缺乏有效監(jiān)督，常面臨參與者項(xiàng)目未能結(jié)題但自身臨近畢業(yè)、組員年級(jí)設(shè)置不合理等現(xiàn)象，至項(xiàng)目結(jié)題階段才恍然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目只能從“延期”變“放棄”，致使管理難度進(jìn)一步增大以及損失項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。另外，科研人員在反饋研究項(xiàng)目進(jìn)度以及知悉項(xiàng)目各階段審核結(jié)果上都具有時(shí)滯性，因此，提高項(xiàng)目信息交互時(shí)效性，通過本系統(tǒng)發(fā)送項(xiàng)目進(jìn)度填寫鏈接來對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督管理，盡可能減少項(xiàng)目由于以上原因而停滯的情況發(fā)生，也是研發(fā)本系統(tǒng)的目的之一。

在項(xiàng)目管理過程中，由于申報(bào)項(xiàng)目的學(xué)生缺乏自我管理意識(shí)，對(duì)項(xiàng)目審核流程及節(jié)點(diǎn)不清楚，導(dǎo)致項(xiàng)目延期。因此，本系統(tǒng)的研發(fā)期望通過信息的公開化，使學(xué)生能夠?qū)崟r(shí)查看項(xiàng)目審核結(jié)果，從項(xiàng)目申報(bào)至項(xiàng)目結(jié)題，能夠全程參與項(xiàng)目的審核過程；或是清楚了解項(xiàng)目存在的問題，參考評(píng)審意見進(jìn)行研究方案的商討與再制定，為下一次申報(bào)做好改進(jìn)。本系統(tǒng)設(shè)置定時(shí)發(fā)送通知及項(xiàng)目進(jìn)度填寫鏈接，提醒各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)開展項(xiàng)目并及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)度。通過這樣的方式，培養(yǎng)學(xué)生的科研能力，逐漸形成自我管理的意識(shí)，使學(xué)生自我管理與科研管理部門監(jiān)管雙向并進(jìn)，促使項(xiàng)目確能如期進(jìn)行。

目前高校在科研項(xiàng)目申報(bào)管理模式上遵循“一年一報(bào)”制，要求每年固定時(shí)間段進(jìn)行某一類別項(xiàng)目的集中申報(bào)，申報(bào)者需符合校級(jí)項(xiàng)目參與資格，才能逐級(jí)申報(bào)省級(jí)及國家級(jí)項(xiàng)目，筆者在科研項(xiàng)目管理過程中發(fā)現(xiàn)，有申報(bào)者因各種客觀原因錯(cuò)過當(dāng)年的申報(bào)時(shí)間，由于申報(bào)資格限制，將無法參與當(dāng)年一系列的申報(bào)。因此，設(shè)計(jì)之初亦希望通過此系統(tǒng)，項(xiàng)目申報(bào)可由原來每年一次改為常年接受申報(bào)。在此之前，不少項(xiàng)目由于擔(dān)心錯(cuò)過項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間，在項(xiàng)目未成熟時(shí)即進(jìn)行申報(bào)，最終以延期結(jié)題或撤銷項(xiàng)目告終。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)，由于其常年接受申報(bào)的開放性，將給與申報(bào)者一定的緩沖時(shí)間，項(xiàng)目何時(shí)成熟，即可進(jìn)行填報(bào)，之后由評(píng)委進(jìn)行審核評(píng)比，成熟一項(xiàng)立項(xiàng)一項(xiàng)，通過對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)性以及可行性的評(píng)估，控制立項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量，保護(hù)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的立項(xiàng)和增加科研成果可預(yù)見性，避免科研經(jīng)費(fèi)的不合理分配和應(yīng)用。

通過進(jìn)行積極主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理，可以降低風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)遇到時(shí)間沖突時(shí)，項(xiàng)目組成員之間可以進(jìn)行替換。筆者在科研項(xiàng)目管理過程中常收到項(xiàng)