摘要：高等藝術(shù)院?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)是用于科研項(xiàng)目申報(bào)、統(tǒng)計(jì)以及決策工作的信息化操作系統(tǒng)，此系統(tǒng)需要將計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)以及科研項(xiàng)目管理理念較為完美結(jié)合，來(lái)幫助項(xiàng)目管理人員來(lái)進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)以及管理等工作。但在實(shí)際的系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，出現(xiàn)了部分科研項(xiàng)目信息傳遞較為冗雜以及可靠性與準(zhǔn)確性有待提高等問(wèn)題。文章將就科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，并就如何進(jìn)行此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提一些意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：高等藝術(shù)院校；科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高等藝術(shù)院?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)需要采用工作流以及面向服務(wù)等思想，從而為科研項(xiàng)目的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)以及管理等環(huán)節(jié)提供較大的發(fā)展空間，特別是系統(tǒng)所采用的關(guān)鍵技術(shù)，將直接影響管理系統(tǒng)的工作質(zhì)量與效率。而在實(shí)際的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，出現(xiàn)了部分科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)要求等問(wèn)題。接下來(lái)將就科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行探究，并就如何促進(jìn)其更好地發(fā)展介紹幾種方式或方法，為此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)盡綿薄之力。

（1）部分科研項(xiàng)目信息傳遞較為冗雜。

現(xiàn)階段高等藝術(shù)院?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)普遍存在信息傳遞較為冗雜的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為人工管理項(xiàng)目申報(bào)缺乏系統(tǒng)化的流程以及管理業(yè)務(wù)復(fù)雜等現(xiàn)象，使得科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程以及管理效率不能得到有效的保障。

（2）部分科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)要求。

另一個(gè)需要注意的問(wèn)題是部分科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)要求，部分高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)未與校內(nèi)其他業(yè)務(wù)互聯(lián)，使此系統(tǒng)在使用時(shí)過(guò)于片面，無(wú)法滿足要求[1]。

（3）科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性有待提高。

除了以上兩個(gè)問(wèn)題之外，可靠性與準(zhǔn)確性有待提高也是管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，此系統(tǒng)需要將人員信息流、項(xiàng)目信息流以及學(xué)院信息流進(jìn)行人工整合、匯總、分析，增加了較多的不確定因素，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（1）簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目信息傳遞與處理環(huán)節(jié)

要想對(duì)高等藝術(shù)院校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，第一步需要做的是簡(jiǎn)化信息傳遞與處理環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)也需要朝著系統(tǒng)化、信息化以及交互性增強(qiáng)的方向發(fā)展。此系統(tǒng)的工作內(nèi)容包括前期的項(xiàng)目申報(bào)、中期統(tǒng)計(jì)匯總以及后期的審批，由于科研項(xiàng)目的種類與數(shù)量較多，因此管理的流程需要更加系統(tǒng)，這就需要簡(jiǎn)化信息傳遞與處理環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)復(fù)雜、低效的管理模式，提高管理質(zhì)量與效率。這就需要相關(guān)人員將后臺(tái)程序進(jìn)行優(yōu)化，從而降低科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的人工操作環(huán)節(jié)占比，方便用戶使用。項(xiàng)目申請(qǐng)人也應(yīng)該盡量減少項(xiàng)目申請(qǐng)書的修改次數(shù)，防止因?yàn)樾薷拇螖?shù)過(guò)多導(dǎo)致提交失敗情況的出現(xiàn)。

例如，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)依靠計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、各類工作流以及面向服務(wù)等操作思想，針對(duì)科研項(xiàng)目管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)，特別是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批管理、匯總統(tǒng)計(jì)以及決策管理等環(huán)節(jié)的工作，可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效性與系統(tǒng)化。項(xiàng)目申請(qǐng)人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交項(xiàng)目申報(bào)信息，管理人員利用此系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)信息的審核管理，匯總統(tǒng)計(jì)此項(xiàng)目申報(bào)的可行性，并最終進(jìn)行項(xiàng)目是否申報(bào)成功的決策。因此，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要簡(jiǎn)化信息傳遞與處理環(huán)節(jié)[2]?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員也應(yīng)該盡可能縮減操作流程以縮減操作時(shí)間，提升該系統(tǒng)的可用性。

（2）按照業(yè)務(wù)要求來(lái)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

另一個(gè)需要采取的措施是按照業(yè)務(wù)要求來(lái)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。在實(shí)際的科研項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于項(xiàng)目本身的不確定性，項(xiàng)目申請(qǐng)人可能會(huì)就該項(xiàng)目進(jìn)行修改或者新建申請(qǐng)等需求，因此科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要就此類需求設(shè)置相應(yīng)的操作流程，使系統(tǒng)具備項(xiàng)目新建申請(qǐng)流程、審批流程以及修改流程等管理功能，從源頭上為科研項(xiàng)目提供必要的操作空間及可行性。還應(yīng)該增強(qiáng)再次傳遞和修改速度，這樣才能夠保障再次傳遞和修改結(jié)果能夠錄入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，提升科研項(xiàng)目申請(qǐng)書的質(zhì)量。

例如，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以設(shè)置登錄模塊、通知公告展示模塊、項(xiàng)目申請(qǐng)模塊以及系統(tǒng)審批管理模塊等功能模塊。首先，由項(xiàng)目申請(qǐng)人填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表格，并將表格交由各學(xué)院的管理員進(jìn)行審批，此過(guò)程中項(xiàng)目處于保存狀態(tài)，申請(qǐng)人可以就項(xiàng)目的環(huán)節(jié)進(jìn)行修改，在修改完成后由管理員審核，管理員在進(jìn)行審核時(shí)應(yīng)該告知項(xiàng)目人項(xiàng)目中存在的其他問(wèn)題，從而提升科研項(xiàng)目的申請(qǐng)成功性。確定符合要求后確認(rèn)提交成功，此時(shí)科研項(xiàng)目交由學(xué)校審核，若審核通過(guò)，則會(huì)獲得學(xué)校立項(xiàng)，并交由立項(xiàng)部門進(jìn)行審批。若項(xiàng)目審核未通過(guò)，則此項(xiàng)目暫時(shí)中止，審核結(jié)束。根據(jù)業(yè)務(wù)要求來(lái)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以最大程度地滿足申請(qǐng)人的操作需求，并節(jié)省人力、物力等資源，提高管理效率。

（3）提高科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性

除了簡(jiǎn)化信息傳遞與處理環(huán)節(jié)以及按照業(yè)務(wù)要求來(lái)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)之外，提高此系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性也是其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。此管理系統(tǒng)需要將與項(xiàng)目相關(guān)的人員信息流、學(xué)院信息流以及項(xiàng)目信息流進(jìn)行整合分析，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)表格與審批環(huán)節(jié)進(jìn)行傳遞、統(tǒng)計(jì)、分析。由于存在較多的不確定性，需要系統(tǒng)具備低耦合性、可集成性以及流程可改變性等功能，并加強(qiáng)系統(tǒng)的測(cè)試，提高系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)也應(yīng)該內(nèi)置郵件系統(tǒng)，以郵件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)同時(shí)傳遞，以此提升信息傳遞的實(shí)效性。提高科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性，需要提升科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的防護(hù)性和穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)科研項(xiàng)目系統(tǒng)被攻擊現(xiàn)象的出現(xiàn)。科研項(xiàng)目管理后臺(tái)還應(yīng)該進(jìn)行定期進(jìn)行維護(hù)，該維護(hù)時(shí)間應(yīng)該在合適的時(shí)間進(jìn)行，防止出現(xiàn)維護(hù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)法使用。在進(jìn)行科研項(xiàng)目管理運(yùn)行中，也應(yīng)該注意該登錄端 IP 應(yīng)該在學(xué)?；蛘呖蒲兴榷ㄎ幌喾?，防止出現(xiàn)外來(lái)客戶端利用該系統(tǒng)進(jìn)行侵入，從而導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)泄漏。

例如，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后需要進(jìn)行測(cè)試，首先對(duì)系統(tǒng)所使用的硬件設(shè)施進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試硬件是否安裝及運(yùn)行準(zhǔn)確。其次，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行測(cè)試，此環(huán)節(jié)測(cè)試內(nèi)容為用戶登錄測(cè)試、用戶信息管理模塊測(cè)試、界面測(cè)試、項(xiàng)目申報(bào)模塊測(cè)試以及系統(tǒng)性能負(fù)載測(cè)試。主要測(cè)試系統(tǒng)的承載能力與容錯(cuò)性，按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行各項(xiàng)測(cè)試，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而促進(jìn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展 [3]。設(shè)計(jì)人員也應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)科研管理系統(tǒng)的后臺(tái)調(diào)試工作，從而提升科研管理系統(tǒng)的運(yùn)行平穩(wěn)性。

（4）將大數(shù)據(jù)技術(shù)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，其在具體領(lǐng)域應(yīng)用中也起到了很大作用，因此，也應(yīng)將采取一定措施將大數(shù)據(jù)技術(shù)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，從而提升科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合方面，首先是要將查重機(jī)制引入到科研項(xiàng)目申報(bào)書查驗(yàn)中，利用查重機(jī)制對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行審查，能夠查驗(yàn)項(xiàng)目申報(bào)書的復(fù)制比重，對(duì)復(fù)制比重較高的項(xiàng)目申報(bào)書則要進(jìn)行退回，并將該不良記錄記錄到申請(qǐng)人檔案之中。復(fù)制比重較高則說(shuō)明該項(xiàng)目申報(bào)書存在一定的抄襲情況，相關(guān)人員可以根據(jù)具體情況進(jìn)行衡量，這就省去了人工校對(duì)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書的時(shí)間，也能夠精準(zhǔn)度較高地判定項(xiàng)目申請(qǐng)書中存在的抄襲情況，從而提升科研項(xiàng)目的科研價(jià)值。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)相結(jié)合也不僅僅體現(xiàn)于查重系統(tǒng)的引入，還體現(xiàn)在科研項(xiàng)目可實(shí)施性分析上。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行可實(shí)施性分析，能夠避免科研項(xiàng)目無(wú)法落實(shí)情況的出現(xiàn)，也能夠提升科研項(xiàng)目的安全程度。科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)所搭載的大數(shù)據(jù)技術(shù)庫(kù)應(yīng)該包含整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上的可公開瀏覽信息，這樣能夠在最大限度上提升大數(shù)據(jù)內(nèi)的可用庫(kù)包含范圍。可用庫(kù)包含范圍越大，則大數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析結(jié)果越準(zhǔn)確，參考性越強(qiáng)。大數(shù)據(jù)還能夠?qū)Y金的使用有一定衡量性，大數(shù)據(jù)可以根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)情況對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究，可以參考數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的同等項(xiàng)目申報(bào)資金進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)書內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)資金項(xiàng)進(jìn)行填寫。項(xiàng)目申請(qǐng)人也可以根據(jù)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)自己的項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行借鑒、填寫，從而提升科研項(xiàng)目申請(qǐng)書的質(zhì)量和科研項(xiàng)目申報(bào)書的審批可能性。

例如，以大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析為例，當(dāng)使用人員在管理系統(tǒng)中鍵入關(guān)鍵字，如“文藝復(fù)興”、“音樂(lè)研究”等，大數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)在可用庫(kù)之中檢索出相關(guān)的科研項(xiàng)目，并對(duì)科研項(xiàng)目按照與關(guān)鍵字的相關(guān)程度、研究時(shí)間、成果狀態(tài)等項(xiàng)目進(jìn)行列出，如果已經(jīng)具備研究成果的科研項(xiàng)目較多，則說(shuō)明該準(zhǔn)備申報(bào)的科研項(xiàng)目可拓展性不強(qiáng)，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)已經(jīng)提交的科研項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行深入研究，對(duì)科研項(xiàng)目是否能夠?qū)崿F(xiàn)其成果進(jìn)行考慮，在深思熟慮的基礎(chǔ)上予以審批。科研人員也應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)所提供的情報(bào)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)書填寫。

高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)涉及到人員與項(xiàng)目信息的匯總分析、各模塊功能的設(shè)定以及用戶的業(yè)務(wù)需求等多個(gè)方面，設(shè)計(jì)人員需要根據(jù)設(shè)計(jì)要求對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行測(cè)試與實(shí)現(xiàn)，提高此系統(tǒng)的可靠性與準(zhǔn)確性，從而為高?？蒲许?xiàng)目的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

[1] 朱春旭,王小剛,殷振華.JBPM4 工作流引擎在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究 [J]. 電子技術(shù)與軟件工程, 2017 (1):193-195.

[2] 吳長(zhǎng)付,付廣青,杜平. 科研項(xiàng)目全流程信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué),2019,47(12):338-342.

[3] 溫希軍,秦榮艷,合斯萊提.科研院所科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2017(2):2-5.

本文發(fā)表在《信息通信》作者：中國(guó)音樂(lè)學(xué)院 王征，田蓓