科研工作是兼具基礎性、前瞻性、應用性的創造實踐工作，是促進各項事業鞏固延伸、改革創新的基礎和引領。目前，除各級科技主管部門之外，很多行政機關、企事業單位都成立了科技管理部門，負責單位內部科研項目管理工作，包括計劃編發、立項審評、監督實施、結題驗收、資料收存和成果登記等，實際工作中面臨申審工作量大、監督及時性差、信息匯總與統計不便等問題，對科研項目實施有效管理的需求日益迫切。通過GS1物品編碼技術的融合應用，建立“唯一編碼、全程追溯、動態管理”的信息化科研項目管理體系，可以科學、規范地實現科研項目管理更加清晰、高效、便捷，提高科技管理、服務和決策水平，降低工作成本，提高工作效率。

類似于產品質量追溯，對每一個申報的科研項目實施唯一編碼，是實現項目全生命周期范圍內動態管理的基礎和核心。按照《GS1通用規范（第18版）》和GB/T16986-2009《商品條碼應用標識符》，采用全球文件/單證類型代碼應用標識符（GDTI）AI（253）的編碼方案對科技項目進行唯一編碼是合適的選擇，其數據格式見表1（以目前9位廠商識別代碼為例）。

按照表1的編碼數據格式，AI（253）為固定使用，代表該類型編碼指向為科研項目（以一份申報書為一個科技項目）。GDTI中N1至N9為科技管理部門所在單位注冊的廠商識別代碼，目前發碼基本為9位；N10至N12為科技管理部門自定義的項目類型代碼，可以依據工作需要自行設置，如：N10為項目性質代碼（基礎研究類、平臺建設類、成果轉化類等），N11至N12為項目領域代碼（標準類、計量類、質量類、特種設備類等）；N13為校驗碼，依據GB/T16986-2009《商品條碼應用標識符》中附錄B的要求進行計算得出。序列代碼賦予是科技項目的唯一標識，最多不超過17位數字，一般選擇8位即可，如20191234，2019代表申報年份，1234代表申報順序號。

標識形式：GDTI方案編碼的標識載體可以是GS1-128條碼，也可以選擇商品二維碼，無論何種選擇，均需要符合GB/T15425-2014《商品條碼128條碼》或GB/T33993-2017《商品二維碼》的要求。申報單位在線申報后，標識通過項目管理系統輸出打印紙質文本，自動加載打印在申報書首頁合適位置，便于識別和查詢。

項目管理系統設計核心是以單個項目為數據單元，以唯一編碼為數據ID，將項目從申報到驗收的全過程串聯起來，形成閉環數據鏈，從而準確、高效實現項目管理。

項目流程管理：通過唯一GDTI編碼實現在線項目申報、申報修改、項目評審、項目立項、資金劃撥、項目調整、過程管理、項目驗收等活動全過程生命周期的管理，同時實現科研項目的查詢統計、執行提示、報表打印等功能。

科研成果管理：按成果類型目錄體系，實現科技成果鑒定和登記的信息化管理。

文件文檔管理：實現相關電子文檔的分類、傳遞、歸檔、閱覽提醒功能。

專家庫管理：對邀請入庫的各類專家實現信息化管理，能查詢專家資質、指派項目評審、評價和成果鑒定等。

科研論文與文獻資料管理：實現對項目研究發表的科研論文、學術作品收集歸檔、統計查詢、在線閱覽；提供與單位科研領域相關的專業期刊雜志和科技論文、資料文獻的在線閱讀。

項目經費管理：實現項目經費的動態管理，通過項目負責人填報和上傳項目開支明細和經費憑證，掌握經費開支進度，審查經費使用符合性。

項目績效管理：實現對項目質量和項目水平的績效評價。

項目成果（知識產權）管理：實現對專利、軟件著作權、專著等知識產權的登記和統計，并通過日常維護，可以對相關知識產權的授權狀態及到期維護等信息進行查詢和提示。

系統門戶和后臺管理：集成上述各功能模塊，提供統一的登錄入口，提供相關通知、公告的發布與管理。后臺管理提供模塊配置、賬戶設定、權限分配、日志管理等多種功能。

管理系統由應用系統、信息資源數據庫、主機系統及其支撐軟件、網絡基礎平臺以及建設運營、信息安全、信息標準等保障體系共同構成，如圖1所示。

系統采用B/S運行模式，通過跨平臺技術架構，能在不同操作系統平臺部署，支持異構環境集成，系統層級明晰，既便于高效開發，又確保了靈活性和拓展性。

系統功能模塊根據科研項目管理的通用需求，參照項目生命周期的環節、順序，系統功能模塊主要包括14大部分32個要素。系統功能模塊開發內容見表2。

信息化為科研項目管理帶來了高效、便捷，而物品編碼則是信息化的基石。通過GS1標準的導入，將更加促進信息化應用中事務編碼的科學性、規范性、通用性，為科研項目管理在不斷演進的廣度、深度上開展提供了堅實保障和創新引領。

本文發表在《條碼與信息系統》作者：四川省標準化研究院 范宇