摘要:企業(yè)科研項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)能夠減少科研經(jīng)費(fèi)超支的被動(dòng)局面，有效地進(jìn)行科學(xué)化的數(shù)據(jù)管理，并且可以簡(jiǎn)化相應(yīng)的工作流程，提升科研管理效率。論文主要分析了科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與重要意義，并提出了幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的有效途徑。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理;信息化;建設(shè)

(一)科研項(xiàng)目管理信息化能實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)分類管理，改變經(jīng)費(fèi)超支的被動(dòng)局面。企業(yè)科研單位科研項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)按科研項(xiàng)目預(yù)算分類管理，減少科研經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象，并且還要注意對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，要清楚的了解合同里的經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，在科研管理信息系統(tǒng)中分別錄入項(xiàng)目的總金額和分類預(yù)算，能夠梳理各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用，從而預(yù)防費(fèi)用超支，減少因經(jīng)費(fèi)含糊造成的預(yù)算超支現(xiàn)象發(fā)生。

科研項(xiàng)目使用人是科研項(xiàng)目人員，而管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的人是企業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)部門，部門與部門之間會(huì)因?yàn)闇贤ㄟ^少，或溝通不暢的情況發(fā)生，造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)混亂。當(dāng)科研項(xiàng)目管理信息化以后，在一定程度上能夠讓科研項(xiàng)目管理更科學(xué)。

(二）加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)的利用率，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)水平。在科研單位的項(xiàng)目管理工作中，科研數(shù)據(jù)占據(jù)著非常重要的位置，但是科研數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，僅靠人工記錄來做科研管理會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。利用現(xiàn)代化管理技術(shù)手段將這些科研管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，利用系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)算準(zhǔn)確地做出統(tǒng)計(jì)圖表，提升科研數(shù)據(jù)的利用率，給科研管理部門提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，從而讓領(lǐng)導(dǎo)的決策更加精準(zhǔn)、合理。

(三）科研項(xiàng)目管理信息化能簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目工作流程，提升科研項(xiàng)目工作效率?？蒲许?xiàng)目管理在沒有實(shí)現(xiàn)信息化之前，對(duì)科研人員來說，有些流程相當(dāng)繁瑣，比如在使用科研經(jīng)費(fèi)之前，每一筆費(fèi)用都需要層層審批，需要經(jīng)過多個(gè)管理部門的簽字才能使用經(jīng)費(fèi)[1]。但是在科研項(xiàng)目管理信息化之后，繁瑣的工作流程就可以得到簡(jiǎn)化，比如:要使用行政倉(cāng)庫(kù)的物品,只要輸入物品的數(shù)量,就可以得到價(jià)格,實(shí)現(xiàn)扣費(fèi)。通過信息化的科研項(xiàng)目管理體系能夠解放管理人員大量的繁瑣工作，簡(jiǎn)化科學(xué)項(xiàng)目的工作流程，從而提升科研管理工作效率。

(一)科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目信息化管理系統(tǒng)主要是為了提升科研效率，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的信息化管理，因此、在發(fā)展科研項(xiàng)目信息化管理的時(shí)候要遵循幾個(gè)特點(diǎn)，首先，要有可操作性和普及性，科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)是讓企業(yè)科研單位科研項(xiàng)目部門、管理部門及綜合服務(wù)部門使用，因此，要具有可操作性和普及性，能通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以操作，這個(gè)特點(diǎn)也同樣便于系統(tǒng)的維護(hù)和檢查工作。其次，科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)要能簡(jiǎn)單準(zhǔn)確的查詢數(shù)據(jù)，對(duì)于科研單位來說，科研數(shù)據(jù)、資料等經(jīng)常使用，因此，科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)要能準(zhǔn)確又簡(jiǎn)單地查詢，讓科研人員在短時(shí)間內(nèi)拿到自己想要的數(shù)據(jù)，提高.工.作效率。最后，科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能導(dǎo)出信息，便于科研人員隨時(shí)都能查閱并處理信息，從而提升科研效率。

(二）不斷完善科研項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)化平臺(tái)的建立是為了提升科研人員的工作效率，方便企業(yè)科研單位人員的信息查看和使用。因此，科研項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)要不斷的完善，通過信息化查詢功能來提高資源利用率，通過信息化管理模塊的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過信息化自動(dòng)建設(shè)，能客觀的進(jìn)行信息處理，讓信息的使用更加便捷。這就要求我們定期收集使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的問題和不足，以便不斷完善，滿足企業(yè)科研單位對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化的要求[2]。

(三)建立科研項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這幾年，隨著我國(guó)科研技術(shù)水平的不斷提升，很多企業(yè)科研單位的研究都有了新的突破，在科研項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用上也取得了不小的發(fā)展。建立科研項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)在這發(fā)展中起到了重要地作用。通過信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，能夠讓管理工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，提升企業(yè)科研單位項(xiàng)目管理水平。對(duì)科研人員來說，信息數(shù)據(jù)庫(kù)地建立，能夠便于查詢科研資料信息，提高科研項(xiàng)目管理.工作的效率。

(四）加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)水平?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，需要一批專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的維護(hù)、迭代更新，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全。因此，建立科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)就應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)水平，改變管理理念,提升工作人員的綜合素養(yǎng)，進(jìn)一步的加強(qiáng)科研項(xiàng)目的信息化建設(shè)。

[1]王強(qiáng)﹒鄒濤﹒張?。髽I(yè)科研單位科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014,27(05)

[2]郝艷莉.科技型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策分析[J].管理觀察,2017(10).