門資源的互通共享，需要兼容已有系統的相關文件格式。
2完善系統建設、推動系統應用的意見和建議
科研項目管理信息系統真正能夠落地并起到實際作用，不僅僅取決于軟件開發的優劣，更關鍵的因素是在系統之外的軟環境，如何能夠調動相關人員的積極性，搬開使用障礙門前的第一塊磚，至關重要。從實踐過程中發現，解決以下幾方面問題，直接關系到系統的穩定運行和有效應用。
2.1要緊緊圍繞核心業務開展功能設計，杜絕給系統建設項目“鍍金”
PMIS系統設計的核心就是解決如何管項目的問題，因此在此之外的其他功能都屬于項目任務范圍的蔓延。在系統需求分析階段確實要下大力氣做好現有管理職能的梳理，既不能一味的將現有的業務流程搬到系統上，也不能理由現有的MIS系統直接照貓畫虎，而是應該立足項目管理的核心工作，去粗取精、刪繁就簡，只有這樣才能讓系統的使用者愿意使用。
2.2與系統匹配的管理制度是系統生命力的保護傘、助推劑
多年來，研究所已經形成了較為完善科研管理制度，并與財務、資產、產品生產等相關制度一起形成了完整的科研、生產、服務體系。但是，為了促進PMIS系統的應用，應該同步對現有的管理制度進行一定的修訂，以使其能夠配合系統的使用，使科研管理的效用最大化。舉例而言，在科研項目的管理辦法中應該涵蓋對系統的使用要求，并明確提出獎懲措施。與此同時在于科研項目相關的獎勵和人事晉升等方面，也必須以系統內的信息為評價依據，方能從根本上促進系統的應用。
2.3堅持以人為本，以科研人員的實際需求為系統建設的出發點
科研人員是科技活動的核心驅動力，發揮著非常重要的作用。在前期需求分析和系統架構設計上不僅應重視上層領導的指導意見，還應該充分考慮最廣泛的使用者，即基層科研人員的使用習慣和實際需求，在各個子系統的具體開發、在用戶界面的設計的細節上，不能只考慮管理部門的業務流程和使用習慣，而是應該換位思考，多征求科研人員的意見和建議，通過反復試用、改進，才能保證使用者愿意用、長期用，最終推進科研管理信息化。
2.4“少說話、多使用”，避免PMIS進入越改越難用的“死循環”
PMIS項目通常在正式上線后，需要開發公司派員駐場測試及維護，在試運行期間，由于缺乏大規模的實際試用，測試和發現的問題是非常有限的。一旦正式上線，系統維護方將會遇到大量的使用問題。通常情況下，開發公司對于用戶上報的問題是來者不拒、來了就改，對于實際用戶而言，可能短期內解決了當前的問題，但是隨著頻繁的改動，系統往往會出現更多的問題，甚至之前正常的功能出現問題。因此，在對系統進行調整，對軟件進行更新時，系統使用方一定要慎重提出修改意見，而且系統的改進一定要分階段進行，保證系統能夠有效、文檔的運行。
3結束語
科研項目是研究所發展的核心動力，提高科研管理的質量是保證項目成功率的必要條件，如何建立有效、可行的科研項目管理信息系統是提高科研院所科研項目質量的必由之路。因此，不能僅僅停留在系統建設層面，更要深入到系統的應用層面，充分爭取上層領導對科研管理信息化工作的重視，充分調動管理人員、研發人員及其他相關人員使用科研管理系統的積極性，重視系統的維護、確保數據的鮮活性，才能真正提升科研管理的水平、提高科研項目的質量。
參考文獻
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