摘要：本文以科研項目的全生命周期管理理論為基礎(chǔ)，通過對科研人員、院屬單位以及科研管理部門開展大量的業(yè)務(wù)需求調(diào)查研究和論證，以B/ S模式，采用Web技術(shù)和Java程序設(shè)計語言，開發(fā)了農(nóng)業(yè)科研項目綜合管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目申請、經(jīng)費投入支出以及科研產(chǎn)出過程的信息化管理。
關(guān)鍵詞：科研項目；預(yù)算支出；信息系統(tǒng)
近年來，我國科研院所信息化發(fā)展與應(yīng)用廣泛而迅速，數(shù)據(jù)密集型和數(shù)據(jù)驅(qū)動型科研方式不斷涌現(xiàn)，使得如何作好數(shù)據(jù)的采集和存儲、管理好數(shù)據(jù)的訪問和使用，成為院所科研信息化的關(guān)鍵[1]。寧夏農(nóng)林科學(xué)院（以下簡稱“農(nóng)科院”）作為地方科研院所，2012年自主開發(fā)完成了院科研管理信息系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了科研計劃管理、條件管理以及成果部分題錄和文摘信息的數(shù)字化管理。隨著農(nóng)科院深化改革的不斷推進以及院所兩級管理體制的建立，針對目前院所兩級科研管理模式的變化，構(gòu)建新型科研項目管理信息化平臺，實現(xiàn)院所科研項目、人員與資金的最優(yōu)化配置與合理利用，是提升農(nóng)科院科技管理者科技管理服務(wù)水平、提高管理效率的有效途徑。本文根據(jù)農(nóng)科院科研管理工作的實際情況與特點，在對科研人員、院屬單位以及科研管理部門開展大量的業(yè)務(wù)需求調(diào)查研究和論證的基礎(chǔ)上，開發(fā)了針對院所兩級科研管理的農(nóng)業(yè)科研項目管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的研發(fā)可實現(xiàn)院內(nèi)科研項目的實施過程、預(yù)算管理及科研成果的動態(tài)化監(jiān)管以及院外科研項目的備案管理，為科研人員實時動態(tài)掌握個人科研情況、提高科研辦公效率、進一步完善院所科研績效考評體系和激勵制度提供了重要數(shù)據(jù)支撐。
1系統(tǒng)的設(shè)計目標
1.1開發(fā)項目綜合管理信息系統(tǒng)
采用Web技術(shù)，開發(fā)基于農(nóng)業(yè)科研過程管理的項目綜合管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)項目申請、在研、經(jīng)費使用以及科研產(chǎn)出信息化管理。
1.2導(dǎo)入科研項目預(yù)算支出數(shù)據(jù)
系統(tǒng)科學(xué)有效導(dǎo)入財務(wù)管理軟件中的科研項目預(yù)算支出數(shù)據(jù)，實現(xiàn)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理與支出管理的有機統(tǒng)一，使科研人員和管理人員及時了解項目經(jīng)費支出情況，降低科研支出風(fēng)險，保證科研質(zhì)量。
1.3構(gòu)建科研信息數(shù)據(jù)庫
系統(tǒng)以規(guī)范、科學(xué)、安全為設(shè)計原則，集成科研項目管理、成果管理、經(jīng)費預(yù)算支出管理、通知管理、機構(gòu)管理以及人員管理等模塊中的大量數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建了科研信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源的共享，提升管理效益。
2系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計
2.1設(shè)計思路
從農(nóng)科院主持或參與的科研項目類型來看，除了國家自然科學(xué)基金項目、國家公益性行業(yè)（農(nóng)業(yè)）科研專項以及寧夏回族自治區(qū)科技廳的項目依靠其內(nèi)部建立的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化管理之外，其他項目的管理仍處在紙制材料為主、電子文檔為輔的管理階段，科研項目信息化管理滯后。因此，新開發(fā)的信息系統(tǒng)既要滿足對院內(nèi)項目的全過程管理要求，也要滿足易于院外已填報其他信息系統(tǒng)的項目進行回溯的要求。建立的科研信息數(shù)據(jù)庫，要涵蓋項目、人員、經(jīng)費等檔案信息的共享，便于資源整合與協(xié)同創(chuàng)新。
2.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
基于以上思想，系統(tǒng)采用B/S三級體系結(jié)構(gòu),由數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層以及展示層組成。數(shù)據(jù)層采用中間件模式與數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)相結(jié)合的方法進行多源異構(gòu)數(shù)據(jù)集成，通過ORM技術(shù)實現(xiàn)對象數(shù)據(jù)的處理。業(yè)務(wù)層使用組件編程模型處理流程、業(yè)務(wù)邏輯以及界面控件，完成業(yè)務(wù)流程處理。用戶通過Web瀏覽器來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的編輯、查詢及訪問。系統(tǒng)以SQL Server 2008為后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲與調(diào)用。
2.3功能模塊設(shè)計
系統(tǒng)主要功能由計劃管理、項目管理、經(jīng)費管理、成果管理、機構(gòu)管理、人員管理、統(tǒng)計查詢以及系統(tǒng)管理等模塊組成。如圖1所示。
計劃管理，主要是對項目申報立項流程以及過程文件的管理。包括項目名稱、來源、類型、承擔(dān)單位、參加單位、申報時間、開始時間、結(jié)束時間、主持人、執(zhí)行人、預(yù)算經(jīng)費、項目摘要以及實施地點等基礎(chǔ)信息的填寫。
項目管理，主要是對已通過審批立項的項目的執(zhí)行過程的半流程化管理。包括合同 （計劃任務(wù)書、年度設(shè)計書等）、文件（項目總結(jié)報告）以及科研計劃表的流程化管理以及資料的備案管理。
經(jīng)費管理，分為預(yù)算總經(jīng)費管理及年度經(jīng)費管理。按照課題設(shè)計要求，填寫經(jīng)費使用計劃表。與財務(wù)管理人員合作，對財務(wù)軟件中的科研項目實際支出的匯總表按科研經(jīng)費使用計劃表
