摘要：科研管理是對整個科研或科技活動的組織、協調和管理的總稱，涉及到科研管理活動中的方方面面，是一項非常復雜的系統性工程。文章圍繞科研院所的科研項目管理信息系統的建設與實施，在詳細分析國內外發展現狀的基礎上，根據研究院所科研管理工作特點，結合項目管理的理論，以軟件工程思想為主線，論述了開發科研項目管理信息系統的重要作用。同時，結合具體科研管理系統案例，提出保證科研項目管理信息系統穩定、有效運行的建議。

關鍵詞：項目管理；項目管理系統；信息化

科研項目是提升科研院所科研能力、提供公益性社會服務和產品的重要基礎，高效的科研項目管理則是科研項目質量的有力保證。科研管理是對整個科研或科技活動的組織、協調和管理的總稱，涉及到科研管理活動中的方方面面，是一項非常復雜的系統性工程。隨著研究機構業務方向的不斷拓展、承擔項目的數量、能力和水平的不斷提升，加強對科研項目的組織統籌和協同管理，是提升項目過程和成果質量的必要條件，將信息化技術應用于科研管理已刻不容緩、勢在必行。文章將以作者所在單位的科研管理信息系統（Project Management Information System，以下簡稱PMIS）建設經驗為切入點，從科研項目管理信息系統的總體目標、實施必要性，以及開發和實施中遇到的問題等方面，對如何加強和推進項目管理系統建設提出可供其他同類院所參考的建議。

PMIS建設的總目標是將信息化手段和工具應用于科研項目的管理過程，實現數據的自動化采集和整合管理，從而提升科研管理部門的工作效率和管理水平，同時建立科研項目基礎數據庫，完善科研人員和技術專家資源，為全面實現科研項目文件無紙化、科研文件簽批網絡化奠定基礎。同時以此為契機，著手開展電子數據資源的分析與匯總，對科研項目進行橫向（按照部門）、縱向（按照年度）對比，為完善科研項目管理措施和制度提供“實驗基地”，為研究所領導進行管理決策提供依據和參考。

作者所在單位是公安部直屬的綜合性大型研究所，從事公共安全行業相關的產品研發、生產、銷售及服務，多年來始終堅持服務公安業務、服務公安一線、服務社會公共安全的宗旨，堅持走為公安業務部門和社會公共安全領域提供產品、系統解決方案，工程實施和技術支撐服務之路。科研項目是科研院所能夠持續發展的核心業務，而高質量的科研項目管理是研究所能夠保持生命力的有力保障。

立足研究所的科研工作、科研管理部門的職能，PMIS應覆蓋所有科研項目的各個環節，包括項目的計劃、人員、預算、質量、技術成果等，并能夠初步實現項目的全過程監控與管理。

（1）滿足靈活多變的檢索方式。項目信息是項目過程管理的靈魂，如果該系統不能靈活地進行查詢與檢索，就無法為項目的管理決策提供依據。本系統建成后應可按照不同類別進行縱向、橫向的查詢、檢索以及信息匯總。（2）簡單易用的操作方式，突出人性化要求。系統應著重于項目管理的實際業務，操作貼近實際，簡單易用，無需繁復的培訓和記憶。（3）方便快捷的導入導出功能。研究所科研管理部門在日常工作中需要編制大量的，包括項目信息統計報表在內的文檔。因此，系統的各個模塊均應具備導入導出的功能，以便于為項目管理的決策提供及時有效的依據，為后續的數據積累提供真實有效的素材。（4）系統需要具有較高的安全等級。研究所是公安部直屬的研究所，其中承擔的一部分項目涉及國家秘密，因而該系統必須具有較高的安全等級。（5）兼容研究所已建成業務系統的文件格式。目前，研究所內部已獨立運行的系統有所級OA系統、財務管理系統、人事管理系統等，為保證數據的有效流動和不同部