摘要：本文主要介紹新疆畜牧科學院科研項目管理信息系統的構建與實現，主要包括項目申請、立項、實施、檢查、驗收等環節的全過程管理與項目資金使用的實時管理，它的建立將有效地提升新疆畜牧科學院日常科研工作的管理效率與信息化水平。
關鍵詞：科研項目；信息管理系統；經費管理
科研項目作為現代市場經濟條件下普遍采用的科研任務組織管理方式，在科研活動方面的作用十分突出。隨著科研項目的發展，項目的研究方式與手段逐步程式化、技術化和信息化，管理制度與方法、手段日益完善和規范。項目研究與管理的信息化已經成為現代科研的重要特征。信息化的實質是信息技術在經濟社會各領域的廣泛應用，是信息成為資源的被開發、利用和積累的過程，已成為當今世界經濟社會發展的大趨勢[1]。由于信息和知識有著收益遞增的特點，項目信息化意味著今后的科研與管理工作更有利于發揮科研信息資源綜合利用的優勢，使信息化管理成為科研管理現代化的重要組成部分和支撐力量。
1、系統背景
近年來，隨著經濟的發展，國家對科研項目的投入規模不斷擴大，資助的科研項目類型及數量不斷增加，國家旨在推動科研事業發展，更好地實施國家創新驅動發展戰略。科研院所作為承擔科研項目的主體，隨著承擔、執行的科研項目類型、數量與規模的增多及增大，科研項目管理過程中隨之而來的問題也逐漸凸顯出來。主要體現在以下幾個方面：①由于科研項目來源多元、科研項目數量與兼項增多、管理鏈條延長，科研項目自身管理難度加大；②科研管理部門隨著所管理科研項目規模、數量與類型日益增多，項目管理工作規范化、精細化要求不斷加強，使科研管理人員工作量與工作難度加大；③科研項目預算管理缺乏精細化，費用開支粗放式管理，未能按照項目申報時提供的數據來進行監控；④科研項目經費支出管理缺乏嚴謹化，無相應的業務系統進行支持，管理中不規范行為不可避免；⑤科研項目管理與財務管理缺乏數據同步化，業務科室間未能形成數據的同步交換，科研項目結題時問題諸多；⑥科研項目預算定額、項目明細內容執行進度無從查詢，項目負責人困惑。此外，科研項目信息管理是各類、各級科研院所工作管理的核心，按照國家財政部對科研項目的管理要求，需要實現財務預算、核算、決算為一體的資金閉環管理，打破部門之間的信息壁壘，構建精細化預算執行管控模式。
2、系統的提出
為解決上述的問題，并有效地實現科研項目從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣，到最終的檔案入卷全過程管理，并實現基礎信息統一、科研項目專項資金監管、動態資金執行監督的目標。新疆畜牧科學院歷時兩年，通過多部門調研，設計、開發了新疆畜牧科學院科研項目管理信息系統，并通過與財務管理軟件用友GRP-U8等產品的數據對接，分別構建了集項目申報、項目實施、項目中期檢驗、項目驗收、項目產出、綜合查詢于一體的科研項目管理，以及包含指標管理、財務查詢功能的財務精細化應用系統。通過科研項目信息管理，能夠實現科研項目由申報、立項、實施、結題到科技文件歸檔等全生命周期管理。
通過科研項目經費管理，能夠為科研部門負責人、財務部門負責人、項目負責人提供實時的預算與執行對比分析數據，實現項目經費使用的有效預警、監督與控制。
3、技術實現
新疆畜牧科學院科研項目管理信息系統基于J2EE框架和B/S模式，采用先進的工作流引擎及表單設計器，建立集項目管理、資金管理、進度管理、檔案管理及項目統計查詢與分析為一體的科研項目管理系統，實現科研項目申報、實施、產出的流程化和項目資金的預算、執行、決算全過程監督管理，并且提供了全面的統計分析報表和高效、靈活的查詢分析工具，有效地提高了項目數據的使用率。 4、結束語
新疆畜牧科學院科研項目管理信息系統的實現，將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項目管理更加科學化、規范化，提高科研項目質量；同時使各個單位、部門在申報科研項目過程中更加方便快捷，從而提高工作效率。通過對新疆畜牧科學院科研項目管理信息系統的使用，將行之有效的提高新疆畜牧科學院科研項目管理水平，促進新疆畜牧科學院科研項目管理工作任務的快速完成，輔助推進新疆畜牧科學院科研項目事業的有序發展。
參考文獻
[1]溫希軍.基于B/S模式的科研院所科研項目信息管理系統[J].農業網絡信息,2014,(5).
[2][2]王延中.科研項目課題制的幾個問題[J].學術界,2007,(4).(本文于2015年發表在《農業網絡信息》)