無線局技改大修項目管理系統(tǒng)建設(shè)案例
2020-07-16
來源:《數(shù)字傳媒研究》作者:國家廣播電視總局無線電臺管理局 王蓓
【摘要】本文介紹了無線電臺管理局于2017年完成的技改大修項目管理系統(tǒng)建設(shè)情況。該系統(tǒng)能夠完成各臺站技改大修項目全生命周期管理,包括臺站未來三年局批復(fù)項目計劃上報、第二年實施項目上報、局端項目計劃審核、實施過程停機審核、項目驗收等流程。
【關(guān)鍵詞】技改大修;項目管理;項目全生命周期管理;項目管理系統(tǒng)建設(shè)
1設(shè)計原則
技改大修項目是廣播電視安全播出工作的基礎(chǔ)保障,有序推進安全播出各技術(shù)系統(tǒng)的升級改造可以優(yōu)化固有設(shè)備,提高設(shè)備可靠性,有效減少停播次數(shù)和停播時長。技改大修項目管理系統(tǒng)的建設(shè)旨在提高技改大修項目的管理效率和實施質(zhì)量,遵循“邏輯合理、重點突出、流程簡單、操作方便、全程可視、安全可靠”的原則。
1.1邏輯合理、重點突出
無線局技術(shù)設(shè)備種類多、數(shù)量多,加之科技迅猛發(fā)展,每年產(chǎn)生的技改大修項目繁復(fù)。為科學管理技改大修項目,高效推進項目實施,系統(tǒng)的建設(shè)必須具有先進的邏輯語言,對技改大修項目的種類和數(shù)量進行精確地管理,有明確的時間表和路線圖,以便項目的順利申報和實施。另外,每年的技改大修經(jīng)費有限,不能完全滿足各臺上報的項目需求。這就要求系統(tǒng)具有判斷優(yōu)先級的能力,能夠突出重點項目、急要項目,集中力量辦大事、辦急事,更加合理有序地開展技改工作。
1.2流程簡單、操作方便
無線局有46個直屬播出單位,負責項目審核批復(fù)的相關(guān)處室有2個,如圖1所示,臺站端項目申報包含項目計劃上報、審核、調(diào)整和更改等流程,局端項目審核包含項目計劃評估、審核、會審、停機調(diào)整和批復(fù)等多個流程,各流程之間相互關(guān)聯(lián)和嵌套。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該對部分流程進行歸類,以簡化流程,使部分流程可以統(tǒng)一操作進行。系統(tǒng)還需要設(shè)置可視化的操作界面,簡化操作方法,方便不同類型的工作人員在系統(tǒng)上對不同任務(wù)的處理。如圖1所示。
1.3全程可視、安全可靠
各臺站可以在每年進行兩次技改大修項目的統(tǒng)一申報,局端對各臺申報的項目統(tǒng)一審核,并對審核通過的項目在未來三年內(nèi)進行安排實施,從申報、審核、批復(fù)到實施的每個環(huán)節(jié)和流程均需留痕。系統(tǒng)建設(shè)要滿足全程可視的工作需求,局端和臺站都能夠?qū)崟r掌握項目申報和審核進度,對于審核未通過的項目可以根據(jù)重要程度及時調(diào)整項目申報計劃,從而實現(xiàn)項目的全壽命管理。技改大修項目的申報、審核和批復(fù)對于全局安全播出工作具有十分重要的意義,系統(tǒng)建設(shè)需要具備高度的可靠性,保證各個環(huán)節(jié)高效且精準的流轉(zhuǎn)。
2臺站端功能設(shè)計
系統(tǒng)通過無線局現(xiàn)有的技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為臺站端搭建接口,實現(xiàn)臺站端項目計劃提交、臺內(nèi)審核和項目過程管理的功能。
2.1項目計劃提交
按照技改大修上報工作方案,臺站各部門分別在每年4月和10月上報計劃在下一年度實施的項目。每年4月上報申請預(yù)算的項目,若未通過維護處評估和審核被駁回的,臺站可根據(jù)緊急重要性,修改成自臺項目在10月再次上報或來年再上報;已通過維護處評估和審核的確定為預(yù)算項目,等待維護處的項目計劃批復(fù)信息。每年10月上報自臺項目,若未通過維護處評估和審核被駁回的,可刪除或來年再上報;已通過維護處評估和審核的,等待維護處的項目計劃批復(fù)信息。
系統(tǒng)為新增項目計劃設(shè)計了包括年度、項目申報時間、資金渠道(西新修繕、大型修繕和自臺經(jīng)費)、項目類別(發(fā)射機系統(tǒng):分為備機、調(diào)制器數(shù)字化改造、射頻系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、自動化系統(tǒng);天饋線系統(tǒng):分為天饋線系統(tǒng)更新改造,天饋線系統(tǒng)周期性大修、自動化系統(tǒng);電力系統(tǒng):分為電力系統(tǒng)更新改造,電力系統(tǒng)周期性大修、自動化系統(tǒng);輔助設(shè)施改造:空調(diào)、通風、供暖、測試儀器購置;節(jié)傳系統(tǒng):衛(wèi)星天線、節(jié)傳設(shè)備;信息化系統(tǒng):信息化軟件、信息化設(shè)備)、計劃開工時間、項目單位、上報部門、是否需要停機(如若停機,需要上報代播方式、停機備注、涉及設(shè)備、影響節(jié)目等停機具體信息)等信息填寫選項。
對于部門新增的項目和臺內(nèi)審核被駁回的項目,都可以進行項目的編輯、刪除、提交和查看(可根據(jù)年度、資金渠道、項目類別等查詢條件在項目的列表中,選擇一個項目進行查看)。
2.2項目計劃臺內(nèi)審核
系統(tǒng)為臺領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計臺內(nèi)審核權(quán)限,臺領(lǐng)導(dǎo)收到各部門提交的項目計劃后,
免責聲明:
1、項目管理信息化網(wǎng)發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實,對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請瀏覽者僅作參考,并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。
2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站,我們將在兩個工作日內(nèi)進行刪除或修改處理。敬請諒解!
-
延伸閱讀:
-