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無線局技改大修項目管理系統建設案例

2020-07-16 來源:《數字傳媒研究》作者:國家廣播電視總局無線電臺管理局 王蓓
對每個項目計劃進行審核。對于4月份申請預算的項目,在審核通過后,需要對預算項目進行優先級排序,然后統一上報到維護處。上報到維護處后,若有項目需要修改,維護處在駁回需修改項目的同時,系統會將該臺站此年度上報的預算項目全部連帶駁回,臺站完成調整后再次統一上報。對于10月份的自臺項目,在審核通過后,系統將自動上報到維護處。
2.2.1項目審核
對于所有部門上報的待臺內審核的項目和被維護處駁回要求做調整的項目,都需要臺領導做項目審核。臺領導可以設置項目的 緊 急 度(緊 急、重 要、一般),再次編輯項目計劃信息,對項目計劃進行調整。臺領導駁回的項目,反饋至上報部門,由上報部門調整后再次提交。
2.2.2預算項目上報
系統的先進性在于,可以判斷該上報年度的申請預算項目是否都已通過審核,系統能夠對還未審核的項目給出提示,請臺領導先審核項目。若項目都已通過臺內審核,則列出所有申請預算項目,臺領導調整項目的優先級后,統一上報至維護處。
對于局端不同意的申請預算項目,在臺領導駁回時可決定是改自臺項目還是來年再報。改為自臺項目的,系統將自動修改項目的資金渠道為“自臺”,然后反饋至上報部門,由上報部門到10月再次上報。改為來年再報的,系統將修改項目的年度為下一年度,反饋至上報部門,由上報部門來年4月再次上報。
2.2.3上報技術方案
系統設計了增加技術方案上報的模塊,對于已接收到項目計劃批復,并且要求上報技術方案的項目,由臺站上報部門負責上報。上報的技術方案被駁回的,可在調整技術方案后重新上報。
2.3項目過程管理
系統允許臺站用戶維護項目的狀態,及時添加項目過程中產生的跟蹤管理信息,并實時上傳至局端,供局端查看。項目過程管理前期仍需兩步操作,分別是停機申請(申請審核期間不能啟動項目)、項目啟動(包含啟動日期)。
對于已啟動的項目可進行項目過程信息管理,管理流程根據驗收方式分為兩種:
局端組織驗收的項目過程為:啟動、初驗、試運行、終驗、歸檔,在初驗之前可進行停機調整申請;終驗之前可進行項目延期,整個項目過程可隨時進行文檔維護。
自臺驗收的項目過程為:啟動、試運行、驗收、歸檔,在試運行之前可進行停機調整申請,在驗收之前可進行項目延期;或者啟動、驗收、試運行、歸檔,在驗收之前可進行停機調整申請、項目延期;以上兩種方式,可由各臺根據實際情況自行決定。整個項目過程可隨時進行文檔維護。
3局端運維系統功能
系統在局端為維護處、頻調處等相關處室分別設計了入口,供維護處、頻調處完成技改大修項目的審核、批復等操作。
3.1技改大修項目管理
維護處對各臺上報的項目進行審核,項目審核經過處領導確認后,將年度所有涉及停機的項目報頻調處審核。經頻調處審核通過后,所有項目反饋至維護處等待批復。所有項目批復確認后,各臺站按需提交技術方案、停機申請。
3.1.1項目審核
維護處對各臺站上報的項目進行評估和審核,并確定是否需要試運行,需要試運行的錄入試運行時間。在項目申請階段,項目逐一審核后,統一提交至維護處領導確認。
系統允許維護處在此對項目計劃信息進行一定的調整,若需要臺站調整,可錄入調整意見后通過駁回操作反饋給臺站。通過審核的項目需要錄入審核意見,不通過的項目需要錄入不通過原因反饋至臺站。當項目逐一審核完畢后,提交處領導確認。當全年的所有項目審核經處領導確認后,將該年度所有涉及停機且不是自臺代播的項目提交頻調處審核。
3.1.2項目批復
對于頻調處審核通過的項目,由維護處在系統中對項目逐一進行批復。批復中可以錄入是否要求臺站上報技術方案、竣工報告,是否需要局組織培訓(可錄入培訓內容)、是否需要局組織驗收等內容,在錄入完成后,等待提交處領導確認。對于已批復的項目可以隨時進行批復修改。
3.1.3技術方案審核
對于需要上報技術方案的項目,在臺站上報技術方案后,維護處可對技術方案進行審核。技術方案的審核也可以由維護處選擇其他處室進行。對于由其他處室審核的技術方案,需要維護處再做確認后才能最后通過(如果覺得處室審核有問題,可以駁回審核處室重新審核)。
3.1.4附件管理和計劃表打印
維護處可以維護和查看年度
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