駟牧機(jī)電如何實(shí)現(xiàn)駐場項(xiàng)目管理數(shù)字化

2021-07-29 來源：明道云實(shí)施黃晟昊

項(xiàng)目背景

上海駟牧機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司，主要經(jīng)營機(jī)電設(shè)備安裝、設(shè)備及配件的批發(fā)零售等。由于業(yè)務(wù)種類的多樣性和復(fù)雜性，以及人員長期的項(xiàng)目性駐場，公司在管理上遇到了一定的瓶頸，決定尋找一款軟件來優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目的管理效率。

駟牧機(jī)電先前的項(xiàng)目收支管理，每次都需要通過不斷的開會(huì)或者查閱資料來溝通項(xiàng)目的進(jìn)度情況，匯報(bào)方式以開會(huì)為主，和不同的部門溝通項(xiàng)目和費(fèi)用的確定，進(jìn)而生成大量文檔，難以管理。

而且，由于資料復(fù)雜，人員離職交接困難，無法完整追溯復(fù)盤項(xiàng)目進(jìn)程。希望能通過系統(tǒng)平臺(tái)來解決整個(gè)項(xiàng)目管理流程，進(jìn)度匯報(bào)，文檔歸整，同時(shí)也控制成本的預(yù)算等。

項(xiàng)目目標(biāo)

通過明道云，駟牧機(jī)電解決了以下問題：

項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行不脫節(jié)——項(xiàng)目階段中計(jì)劃與執(zhí)行同步，反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展，并支持保存多個(gè)項(xiàng)目基線以作對比；

一個(gè)頁面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局——在業(yè)務(wù)地圖的頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況，第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題；

進(jìn)度逾期，預(yù)算超支自動(dòng)預(yù)警——系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題；

項(xiàng)目+業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)一體化——通過項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行，交付，可清晰了解項(xiàng)目的成本與收入情況；

移動(dòng)APP——隨時(shí)隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù)，提交支出申請，分配資源、項(xiàng)目匯報(bào)。

接下來，讓我們來看一下駟牧機(jī)電的項(xiàng)目應(yīng)用：

應(yīng)用實(shí)例

應(yīng)用包括“首頁-駕駛艙”、“項(xiàng)目管理”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”三大模塊。每個(gè)模塊都根據(jù)不同人員的權(quán)限程度進(jìn)行展示，使用者只需要記錄每個(gè)項(xiàng)目的每筆支出/收入的發(fā)生，系統(tǒng)就可以做到實(shí)時(shí)產(chǎn)生審批流、項(xiàng)目金額匯總、預(yù)算剩余額度、已收發(fā)票額度等各類數(shù)據(jù)、節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)。

1、首頁-駕駛艙

我們把所有項(xiàng)目的分布，項(xiàng)目支出類型及金額、項(xiàng)目執(zhí)行方面的各部分金額的對比放在同一個(gè)頁面中展現(xiàn)出來，可以第一時(shí)間的了解到各個(gè)項(xiàng)目的分布，月度的支出等數(shù)據(jù)

對于錄入者，在該頁面添加了快捷方式，便捷的錄入項(xiàng)目、支出、收入、預(yù)算、發(fā)票等數(shù)據(jù)。

針對員工，則要便捷的查看本月的支出，以及快捷添加項(xiàng)目支出。

2、項(xiàng)目管理

2.1 項(xiàng)目總覽

通過“項(xiàng)目總覽”查看到不同階段的項(xiàng)目合同額、已收合同額、未收合同額、采購金額、預(yù)算、剩余預(yù)算、支出金額、預(yù)算明細(xì)及采購明細(xì)等數(shù)據(jù)；

在看板的視圖下查看項(xiàng)目階段情況。

2.2 項(xiàng)目采購

查看不同項(xiàng)目的采購數(shù)據(jù)、以及采購審批所停留的審批狀態(tài)等；

在看板情況

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