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總監寶項目數字化管理解決方案介紹

2021-01-08 來源:總監寶
摘要
總監寶以項目管理為核心、企業管理為基礎,依托項目實時數據驅動管理,通過工作在線、信息協同、價值展現三大理念幫助監理企業、總監打造賦能型組織及團隊。
功能支撐:總監寶全體系功能模塊
應用人群:監理企業全體人員
核心價值:轉型數字化監理管理模式,實現監理工作在線化、管理信息協同化、監理價值可視化,助力打造賦能型組織及團隊
 
參與方眾多、建設地點分散、從業人員素質參差不齊、缺乏有效的溝通方式等成為了阻礙建筑行業技術進步的主要問題。隨著項目的規模和復雜性的日益提高,GIS、IM、物聯網等基礎性信息化技術的快速進步,擁抱新技術,加快實施建筑產業信息化是突破傳統,從“農耕”時代向信息化時代快速前進的契機。
 
監理行業是在改革開放大背景下,最具中國特色的咨詢服務形式,其誕生就賦予了與國際接軌、推動建筑行業建造全過程規范進步的重大期望。監理行業三十多年的發展歷程,監理已經從高智商、高智能轉變到面對施工現場的勞務型、政 策合規性服務的尷尬現實,一度竟有“存廢”之爭。清華附中、豐城電廠的安全事故,為監理行業的存在提供了一個充足、并不十分光彩的理由;國辦發的19號文《關于促進建筑業持續健康發展的意見》中,“選擇部分地區開展監理單位向政府報告質量情況的試點”意味著建造過程監管重心向行業主管機關——質監站的回歸,監理三控、兩管、一協調、一履職的全面管理職能有向現場監督、承擔安全責任的轉向趨勢,文件中培育全過程工程咨詢,類似2003 年的“項目管理”一樣,成了監理行業轉型升級的熱議話題。
 
01監理信息化系統的選擇
為了提升監理人尊嚴,減輕監理人員負擔,打造可復制的監理項目管理模式,對目前針對監理管理的產品做了專門的研究與分析,期望找到可以滿足以項目管理為核心的產品,最終經過分析使用選中了“總監寶”,也是個人認為目前最為符合行業項目管理的軟件。而其他的系統基本上都是應用于公司管理并且相對成熟的 ERP 和 OA 系統,基于流程平臺構建,能夠滿足公司日常辦公要求,但是無法滿足項目現場管理的核心訴求,并且對監理人員素質有一定要求,增加了現場監理人員的工作量,管理觸角很難有效深入項目。我們的信息化目標是為項目監理部提供服務,賦能監理人員。而總監寶,恰恰就是以這種目的,遵循不改變監理人員工作行為的基礎下開發的,是適用于項目監理管理的工具性軟件。以項目建造全過程為研究對象,以項目現場為中心,以參建單位個人履職和參建組織履行合同約定的服務義務為基礎;以現場信息為紐帶,以項目存在問題為導向,建設單位主導作用明確,參建單位協同工作,互促效應、協同效應和自組織效應明顯,組織和跨組織內外部溝通、協調通暢,參建方共贏的跨組織協作。系統的構建是以個體人的履職、合同履約為基礎,從人員工作行為研究入手,利用手機將監理人員工作行為形成結構化數據,通過行為數據的傳遞和處理,集結成合同的履約。利用系統,監理在現場的工作實質上梳理為“工作部署、信息采集和采取管理行動”,有關知識積累、數據匯總、形成資料、溝通、預警等均由系統自動完成。眾多資料由系統分析生成,大大減輕了監理人員現場文字工作量,資料云存儲,方便保存與調閱。為了促進軟件的使用和信息收集,軟件配套設計了績效考核模塊,監理工作即時可見,大大提高了一線監理人員的積極性。在不改變監理人員工作行為的情況下,實現了項目現場的信息化管理。總監寶系統同時提供了微信小程序版,支持項目參建多方的使用。
 
02監理工作行為數字化
通過對總監寶的應用,對監理工作行為數字化有了更加深入的理解和認可。也得到了多方業主和施工單位的認可和贊許。監理工作行為數字化給項目監理帶來了新變化。
(1)掌握現場實時狀態,是監理獲得監理權利的重要手段
巡視功能最簡單,工作內容如實反映現場每一個作業面真實施工情況,現場數據中最多的是巡視。眾多項目監理部能在業主和施工單位中贏得好評,深入分析,監理巡視實質是一個覆蓋施工現場,深入建筑物內部的實時監控系統,能將項目現場實時現狀拉到了監理、業主和施工單位各級管理人員的面前。會對監理發出的信息產生依賴。法律雖然授予了監理權利,但監理被業主和施工單位忽視普遍存在。其主要原因是傳統監理不能為業主提供項目現場實時信息,了解現場,給施工單位打電話,施工單位能為業主掌握現場提供依賴;甚至監理也通過施工單位了解項目現場情況。了解現場狀況,找施工單位就行,監理退出業主和施工單位的“關注”順理成章。有了總監寶,不用打電話,通過手機,清楚知道現場每個作業面詳細工作情況。監理干事,在干最具體的事,項目經理的信息也沒有監理團隊信息全,慢慢的項目信息中心由施工單位就自然轉移到監理身上。讓業主和施工單位對監理產生依賴,是監理獲得正常監理權力的最重要手段。
 
(2)能即時體現監理工作,贏得業主和施工單位尊重,提升監理地位
監理工作沒有實體產品,工作好壞全憑嘴說。無論你多努力,任何一個不好的事情,不管與你有沒有關系,都可以推到監理身上,監理自身也是有口難辨,只能小心翼翼,生怕得罪。任何一個工地代表或工程師,到了現場,都可以說:“監理去哪了?現場監理人員不夠!”,都可以給監理單位領導打電話,約談領導。總監寶將監理人員工作行為數據化產生的數據信息即時反饋,自動刷新監理存在感。現場各方都知道監理在干事,在干具體事。甲方到現場,除非領導來,一般
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