FP項目作為甲乙雙方的一種商業(yè)合作模式被諸多企業(yè)采用。作為弱矩陣管理(結(jié)果導向,買方弱管控)的商業(yè)模式,對于賣方(接包方)的管理能力要求遠高于TM模式(強矩陣管理,買方強管控,賣方以供人為主)。就FP模式的項目如何基于數(shù)字化進行運營,上個月發(fā)過一個基礎(chǔ)篇,這里講到如何管理報價,進度,風險和績效,可以參考下面的鏈接。
如何基于數(shù)字化運營進行FP項目管理
結(jié)合最近參加的一些FP項目管理回溯會以及網(wǎng)上的熱帖,想針對一些FP項目的坑點(難點)再分享下心得體會,供各位管理者參考。
1 需求變更管理
何為FP?fix price,固定金額,為什么可以固定金額,因為固定了合作的邊界-需求范圍。理論上,固定金額項目,需求不可以變更。實際上,現(xiàn)實很殘酷,不僅需求會經(jīng)常變更,甲方粑粑還經(jīng)常賴賬不給錢,上線日期不變,造成很多項目trouble甚至流產(chǎn)。
老哈的經(jīng)驗主要在軟件領(lǐng)域,軟件研發(fā)項目的需求變更源于軟件項目的復(fù)雜性,模糊性,不確定性等,引用軍方的叫法VUCA。很難有人在項目的初期想的非常明白,可以讓需求一成不變。有些同學馬上會跳出來,搞“敏捷”呀,小步快跑,支持試錯。從軟件項目開發(fā)本身沒毛病,但是回到今天的主題FP項目如何管理(這是甲乙雙方合作的商業(yè)模式),試錯成本誰買單?
甲方粑粑會大膽承認都是我的錯,所有變化我買單嗎?(這里還有變更內(nèi)容的價格共識問題,后面再詳細討論)既然游戲規(guī)則在這里,我們要尊重,就談?wù)勗谶@樣的環(huán)境下,乙方可以做什么?管理不要有潔癖,即便不能在根本上解決,能緩解也是好的方案。
1.1 火車容量的把控
什么是火車容量?在一定期間內(nèi)(項目的起始周期內(nèi)),本團隊所能完成的交付量(通常用標準人天衡量)被稱為火車容量。
先談火車容量在于:超員了,就是無法上線,無法保證交付質(zhì)量。即便甲方粑粑愿意結(jié)算,項目完蛋了,大家都完蛋了。容量是底線。
如何度量火車容量,上篇已經(jīng)講過,有:個人產(chǎn)能,團隊產(chǎn)能,需求評估標準人天等概念,清晰的度量火車容量是需求變更是否接受的基礎(chǔ)和前提。這意味著當有新的需求變更到來的時候,如果有必須上車的需求就要有下車的需求作為平衡。
1.2 需求變更的共識
在實戰(zhàn)中,乙方的PM經(jīng)常遇到的困惑是:需求變更客戶不認;認可的需求變更,價格對不齊。這就引來一個話題:需求變更如何被共識。有四條經(jīng)驗分享給大家:1 需求變更的收集在日常來做,不要在項目結(jié)項才做 2 需求變更的確認(跟客戶共識),要放在日常來做,如果能有郵件確認最理想 3 需求變更的價格評估(人天評估)要放在日常來做,至少要知會客戶干系人知道(比如通過周報的方式)4 良好的客戶關(guān)系(這是要到錢的核心。前面三條都是為了要到變更的費用做準備,最終還是要客戶拍板,良好的客戶關(guān)系可以最大程度的保障利益。如果客戶沒預(yù)算,也要通過客戶關(guān)系提前了解,提前跟主管匯報風險,進行決策。沒錢還要不要繼續(xù)了)
1.3 需求變更的受入機制
如果是小項目(10人以內(nèi))需求變更的受入owner應(yīng)該是PM,如果超過10人的項目可以是PL(各個組長)。受入的評判過程:是否超火車容量->是否加班可以完成->是否有預(yù)算保障->是否需要調(diào)換需求->是否要接受需求變更->是否需要叫停項目
需求變更是否接受的基礎(chǔ)仍然是我們基于數(shù)字的運營,基于我們對于團隊產(chǎn)能,客戶預(yù)算,燒掉的成本,預(yù)期的毛利之間的平衡。由于這些都是動態(tài)變化的,造成了管理的復(fù)雜度。及時性,準確性,完善的升級決策體系是做好需求變更管理的關(guān)鍵。
PM不要怕變更,不要怕虧損。我們需要做到的是可視化,準確的,及時的進行升級。項目是否做,是否虧著做,是中高層管理需要決策的。我們追求的不是一本萬利的項目管理,我們能做的是透明,共識的運營管理。
2 人力資源管理
軟件項目是以人為本的。同一個人心態(tài)不同做出的產(chǎn)出物都是不同質(zhì)量的。作為軟件項目的主導者-人力資源也是FP項目管理的難點。下面圍繞人力資源的各個環(huán)節(jié)談?wù)勑牡皿w會:
2.1 項目人員配備
也可以叫項目的排兵布陣。項目團隊是個群體作戰(zhàn)的游戲,越大的項目,個人英雄主義的效果越差。成熟的項目管理,應(yīng)當基于體系的,組織級的管理方法來體現(xiàn)團隊作戰(zhàn)的能力。
作為項目的領(lǐng)軍人物PM,老哈給出的建議:使用同一個甲方客戶的經(jīng)驗者,從其他項目的PM進行協(xié)調(diào)。最差從公司其他團隊進行協(xié)調(diào)。使用社招的PM做新項目,特別是新領(lǐng)域是非常忌諱的。
這里有人會說,老項目的PM協(xié)調(diào)走了,客戶會投訴,交接成本高等等。換個思路想一下,換個成熟項目的PM的交接成本高,還是讓一個新人無客戶經(jīng)驗,無內(nèi)部協(xié)調(diào)能力,不懂客戶和自身規(guī)則去承接一個新項目造成的re-work