常委會評審、總裁辦公會評審、董事會評審、股份公司批復八個業務環節。
1.2.5項目評價階段
為了實現對項目的合理評價,項目評價階段的業務流程包括3個部分,具體為:
項目過程評價。項目過程評價階段中二級企業需要完成制定計劃并請示、提交過程評價報告二個業務環節,在提交過程評價報告環節中需要以附件形式提交評價報告、總經理會議紀要(審核會)。投資發展部需要完成初審、決策、批復評價計劃給各單位、歸檔備案四個業務環節。
項目后評價。項目后價階段中二級企業需要完成制定計劃并請示、提交過程評價報告二個業務環節,在提交過程評價報告環節中需要以附件形式提交評價報告、總經理會紀要(審核會)。投資發展部需要完成初審、決策、批復評價計劃給各單位、歸檔備案四個業務環節。
典型項目后評價。典型項目后評價階段中投資發展部需要完成典型項目后評價年度計劃、分管領導同意、專項報告決策、歸檔備案四個業務環節。
1.2.6戰略合作協議
戰略合作協議階段的業務流程需要完成二級單位請示、更新戰略協議落實情況二個業務環節,在二級單位請示環節中需填寫戰略合作協議簽訂及落實情況中相應內容,同時以附件形式提交戰略協議、二級單位法律意見書、評審記錄;在更新戰略協議落實情況環節中需填寫戰略合作協議簽訂及落實情況中相應內容,同時以附件形式提交簽訂的戰略協議。投資發展部需完成匯總初審、會議審議二個業務環節。
2 投資項目管理功能需求分析
在業務流程分析的基礎上,需要進行功能需求分析,完成功能模塊的分工與組合,形成低耦合、高效率、健壯的系統。
2.1功能框架
新系統初步規劃5大功能模塊、33個功能點。
2.2項目審批模塊
項目審批模塊用于支持投資發展部在管理項目的過程中各項審批業務工作,包括審批列表功能、項目審批功能兩個功能點。
2.3項目管理模塊
項目審批模塊用于支持投資發展部在管理項目的過程中各關鍵環節的數據填報工作,該模塊包含的功能有:項目跟蹤、項目可研、項目決策、項目投標、項目合同、項目開工、項目月報、投資預算、項目退出、項目評價、戰略合作等管理功能。
3 投資項目管理系統預期效果
通過項目投資管理信息系統的應用,期望在如下方面給企業帶來投資項目管理的變化,支持投資項目的決策。
3.1支持投資項目的全生命周期管理
解決投資項目管理前期、中期、后期的項目戰略規劃、項目過程管理以及項目評價全生命周期的管控,實現科學的投資導向,加強項目進度管控力度,準確地完成項目的評價、考核等問題。實現項目管理全程管控,提高項目管理過程的合理性,有效控制項目成本和進度,降低投資風險、提高項目效率。[3]項目全過程信息可視化,完成項目過程的有效監督和流程管理。
3.2建設標準化的項目資料庫
建立統一的基礎項目定義,為股份公司投資全盤業務分析奠定基礎,便于同類型的項目進行比較分析。建立項目管理資料庫,促進信息有序共享,提升管理水平,提高工作效率。3.3過程文檔集中管理對投前、投中、投后各階段產生的投資文檔集中分類,統一管理,使業務
過程管理信息數字化,有助于后評價時數據提取,提高數據利用價值,提高文檔保密性,便于查詢和分析。
3.4項目過程實時管控
對投資項目設立里程碑,規范項目管理過程交付物,實時查看投資過程進度,及時上匯,分析項目過程風險,提高投資過程管控能力,保證投資順利進行,防控過程風險。
3.5投資成本精細化管理,科學評價投資回報
通過建立項目相關的投資收益評價模型等方式,科學評價股權投資的匯報率,在項目預算與實際費用之間進行有效控制,對項目投資成本進行實時和精細化的管理,項目資金合理使用,流向清晰。將全面預算有效落地,合理控制項目成本,精準把控資金流向,提高投資收益。
3.6與資產管理、合同管理協同應用
通過與資產管理、合同管理協同應用,及時進行信息傳遞,有效完成項目轉資,提高管理效率,并通過合同管理對項目過程精細控制和管理。確保項目管理有效執行,全流程落實投資責任管理,明確責任。
4 結束語
在系統化思想的指導下,合理地利用信息化技術,是提高管理水平和效率的必由之路。中國中鐵股份公司的投資項目管理系統只是一個起點,將來還要進一步實現全方位的信息化管理,打通信息孤島,在夯實底層數據的基礎上實現對企業戰略決策的支持[4]。
參考文獻:
[1]沈藝超.企業投資項目管理系統設計與實現[J].計算機產品與流通,2018(7):252-253.
[2]王璐.基于BPMN的高速公路建設項目管理系統設計與實現[J].電子設計工程,2018(13):57-60.
[3]于彩萍.ERP系統在投資項目管理中的應用[J].化工管理,2018(17):45-46.
[4]譚曉文.加強工程建設系統集成項目管理的思考[J].鐵路工程技術與經濟,2018(2):51-54.(本文于2019年發表在《管理觀察》)