摘要:通過對銷售企業投資管理現狀的介紹和分析，指出了存在的問題，提出了建設投資項目管理信息系統的新思路。建設該系統的目的在于進一步統籌銷售企業現有資源，改進銷售企業投資工作管理方式，促進銷售企業投資工作挖潛增效，貫徹銷售企業投資工作效能監督，使銷售企業投資工作真正落實到以項目管理為對象的全方位、整體化、系統性閉合管理。
關鍵詞:油品銷售企業投資項目管理信息系統創建
油品銷售企業固定資產投資項目具有數量多、類型廣、分布散、受控難等特點。建立符合銷售企業管理工作需求、適應銷售企業管理項目特點的銷售企業投資管理信息系統，對抓好企業投資工作上新臺階，提高投資項目效益，增進投資管理能力，加強投資效能監察，打造規范、適用、陽光、透明的投資工作管理機制，具有十分重要而現實的意義。
1現狀
1．1業務現狀
中國石化油品銷售企業投資項目業務管理的層級分為銷售公司、省市(大區)和地市公司，管理范圍包括零售網絡、儲運及加工設施和其他投資項目，管理內容涵蓋投資計劃安排、項目管理、物資采購招標和評價分析等內容。
1．2信息系統現狀
銷售企業投資項目管理線條日常應用的信息系統主要有負責投資計劃的SIP系統、項目管理的PS系統、報表管理的BW系統、合同系統和OA系統等多個專業管理系統。
SIP系統是投資計劃編制上報和下達的信息系統，主要實現投資計劃的規模控制;PS系統是對下達的投資計劃預算分配和資金撥付的管理系統，主要實現投資資金使用的具體管理;BW系統是基于PS系統數據庫開發的報表系統，主要反映投資項目某些方面的基礎數據;合同系統主要實現銷售公司項目合同審批和履行流程管理;OA系統主要實現項目管理的報批、審核過程。
銷售企業發展線條應用的現有信息系統在管理上各有側重專業，不能體現以項目全過程管理為對象的系統化管理理念，各類要素分散，項目數據不能建立可勾稽可分析的邏輯關系，其中不少管理手段仍停留在手工階段，與企業在當前新形勢下管理工作高效化的需求存在較大差距。
2業務需求
從加強投資管理的角度，需要從基礎管理和專業模塊管理兩個方面對業務管理進行加強。
2．1基礎管理
投資項目基本數據管理。技術數據管理包括項目的全過程、各環節的數據，數據要求有規范的管理流程，滿足銷售事業部、省公司及各地市公司協同工作的需要。
全環節管控。投資項目的全生命周期都應該根據有關規定進行管控，通過有效規范的業務流程和劃分合理的權限設置，能夠保證項目建設的各個環節得到有效把控。
2．2專業管理需求
戰略規劃方面。能夠根據地方宏觀經濟運行情況和企業自身發展戰略，制定合理的發展方向和目標。
項目前期方面。在項目立項過程中，應該建立起分工合理、配合有序、有法可依、高效運行的審批流程，既能清楚地看到項目的全部資料和數據，又能依照規定快速辦理。
投資計劃方面。根據項目的實際情況，安排投資計劃，能夠將有限的投資計劃的作用發揮到最大，并且能保證項目資金需要，確保項目順利實施。
項目執行方面。能夠在項目開展前期工作的情況下，順利推進到項目實施，并且在實施過程中，對項目的質量、安全、進度、合同和投資進行有效控制，隨時掌握項目工程量的變更情況和概算使用情況。
招標采購方面。根據項目需要和全年非建設項目設備采購計劃，合理安排招投標進度，在招投標過程中明確各參與方職責，規范招投標全過程，并將過程中的合規性文檔進行保存備查。同時從技術角度，區分股份公司工程部和物資裝備部的管轄范圍，規范相應流程。
3存在的問題
3．1大量基礎數據獲取難度大
目前手工維護報表的生成效率及準確性有待提高，量化指標體系數據無法自動獲取，后評價工作因數據量大、獲取難度大而無法及時開展。
3．2不能滿足管理深化的需要
銷售企業項目的廣度在不斷拓展、深度在不斷延伸，對銷售企業投資管理工作科學化、系統化、標準化的需求日益迫切。但銷售企業投資項目至今仍沒有涵蓋三級的完整信息系統支持，管理手段有限，業務開展手段不夠，缺乏從項目醞釀到決策、從分析到實踐、從管理到效益、從評價到考核的全方位整體化系統性閉合型管理。
3．3管理思想無法落實
一些管理思想，因為缺乏管理手段而無法落實到位。項目效益測算中各部門的責任落實、項目發起及全過程各環節責任人及責任落實情況、對項目的內部審批流程和手續、外部相關手續的辦理情況進行掌握、同類項目上報前按效益比選，不同類項目上報前按回報比選、投資計劃下達有據、投資計劃動態調整、超概算超工期預警和管控等一系列管理思想無法落地。