探討醫院基建項目管理平臺的搭建與應用
2021-01-27
來源:《科技資訊》作者:吉林大學第一醫院 張鴻巖
性以及實施風險性等事項。前期計劃主要包含如下內容:業務需求、技術規范、資源分配、總體目標、技術標準、各方人員的工作協調安排等。制定頒布與之配套的行政管理方法,以確保項目的順利進行,同時可以通過行政決策、規章制度去約束相關人員,盡量以最大效率地完成項目的建設。
2.3 二次需求開發
以最終的《需求調研報告》為基礎,與各個供應商進行討論,進而篩選出切實可行、行之有效、符合我院業務需求的項目內容。二次需求開發的具體工作內容,通常需要經過供求雙方進過多次討論確認,最終敲定合適的優化方案。
2.4 安裝調試
下載安裝項目所需的組件、軟件以及其他相關工具,調整服務器參數;二次開發完成后,該院配合供應商逐條測試確認二次開發的內容對二次開發的具體內容進行內部測試,確認無誤之后,進行對二次需求開發的驗收;調整、配置一些必要的軟件數據,直到該基建項目管理平臺可以初步運行。
2.5 初始化數據
以供應商提供給該院的基礎資料數據作為模板,整理、收集數據資料。主要包含一些基礎信息、分類、具體流程、權限劃分等資料。必須在該平臺軟件中定義好所有功能模塊和每個業務、每項工作的具體流程的銜接,設置每項工作流程具體要求信息。定期對工作人員進行培訓,成立反饋調整小組,收集并解決全面應用系統之后出現的問題。
3 平臺應用
基建項目管理的流程一般是以醫院基建項目管理平臺的設計、醫院基建部的職責以及工程建設的需要為基礎進行設計的。為了配合基建項目管理平臺,將該院基建項目的主要管理業務流程設計如下:(1)發起項目并由相關人員核準通過。(2)結合醫院實際情況進行項目規劃,發起申請報告。(3)確定項目類型后,醫院基建部門進行項目規劃以及詳細設計,同時向政府部門申建報批。(4)擬定項目所需設備以及物資的購買計劃以及購買清單,面向各個企業進行公開招標。(5)對投標的各家供應商進行比較選擇合適的供應商。(6)與供應商簽訂合同。(7)物資供應充足后,開始進行項目的建設或改造。(8)監督控制項目的整體建設過程,確保項目建設的質量水平。(9)項目建設完成之后,醫院有關部門對該項目進行初步檢查。(10)根據初步檢查的結果,對項目進行調整和修正。(11)定期對項目建設相關部門進行操作和技術的培訓。(12)把與項目有關的設計圖紙、設備、說明書等物資移交相關部門,經統計確認無誤之后進行存檔。(13)項目經過調整與修正之后,進行二次檢查,若有不合格之處再次進行調整修改,直至項目整體合格。(14)項目達到建設要求后,供方提供項目相關的竣工資料,項目部發出相關《驗收報告》,管理層確認通過后,進行審批,項目即告完成。
4 結語
醫院基建項目管理實施難度大、制約條件多、審核標準較高,但是只要搭建與應用成功,收獲也是相當大的,所以基建項目管理平臺的搭建與應用是非常重要的,不但能夠幫助基建項目的順利實施,還能夠明顯增強醫院綜合實力。所以在醫院基建項目管理平臺的搭建與應用中要注意以下幾點:(1)科學規劃;(2)超前意識,有備無患;(3)加強管理,保證質量;(4)注重項目效率與工程收益。
參考文獻
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